69 
- 3 причины ставить цели
- Процесс постановки целей
- Методы постановки целей
- SMART
- Упражнение от Брайана Трейси
- Проектныйметод постановки цели Г. Архангельского
- «Колесо баланса»
- Доска визуализации
- Часто задаваемые вопросы о процессе постановки целей
- Как разбить большие цели на более мелкие задачи?
- Как оставаться мотивированным для достижения целей?
- Как оценить прогресс в достижении целей?
- Как избежать выгорания при постановке целей?
О чем статья? Процесс постановки целей — формулирование конкретных, измеримых и достижимых задач, чтобы направить действия и усилия на достижение желаемых результатов. Эффективное определение приоритетов способствует повышению мотивации и улучшает организацию времени.
Почему важно? Правильная формулировка целей служит повышению уверенности и самодисциплины. Регулярная переоценка и корректировка задач, а также внедрение практик рефлексии помогут оставаться на верном пути и адаптироваться к изменениям. В конечном итоге успешная реализация целей открывает новые горизонты в жизни.
3 причины ставить цели
Чтобы понять, что собой представляет процесс постановки целей, нужно разобраться с базовым понятием. Цель — это наше представление о том, каким будет итог совершенных действий. Осязаемый итог личного или профессионального проекта, соответствующий изначальным планам или близкий к ним.
Цель формируется благодаря трем ключевым элементам.
- Мотив (необходимость или желание): почему мне это важно, ради чего я стремлюсь?
- Четкое представление о конкретном результате: что именно хочу получить?
- Готовность к первым шагам: что я могу сделать прямо сейчас?
Если хотя бы один из трех элементов отсутствует, это уже не цель, а скорее мечта, просто интерес. В целом четкое описание приоритета помогает автоматически выстроить шаги к его реализации.
Начнем с мотивации. Какой вообще смысл в постановке целей?
- Самая очевидная причина — необходимость понимать, с чего начать и в каком направлении двигаться к желаемому результату.
- Второй повод заключается в том, что цели — это неотъемлемая часть человеческой природы. Мы всегда формулируем их, осознанно или нет, потому что сознание устроено именно так.
Мозг видит окружающий мир как совокупность множества целей и постоянно формирует их иерархию. Главное здесь то, что за каждым нашим поступком скрыт приоритет, даже если мы не понимаем его или не осознаем, что движет нами.
За любым поведением (действием) стоит не просто цель, а именно та, которая одержала победу в борьбе с другими возможными вариантами развития событий. Таким образом, выбор того, что именно мы будем делать в определенный момент (отправимся за покупками, приготовим обед, займемся рабочими задачами или, например, просто поспим), происходит вовсе не произвольно. Это результат внутреннего противостояния приоритетов, о котором часто даже не задумываемся.
Именно поэтому целеполагание (процесс постановки целей), движение в векторе достижения намеченных планов — это управление собой, собственной концентрацией, поведением. Отказ от постановки приоритетов не имеет смысла, поскольку мозг так или иначе будет их формировать. Более разумным и результативным будет осознанный контроль над этим процессом, хотя бы через его наблюдение, а не бессознательное автоматическое его течение.
Неосознанное выстраивание и конкуренция целей в психологии человека можно сравнить с компьютером с большим количеством активных программ, потребляющих ресурсы и тормозящих действия пользователя. Анонсируя, скажем: одной из причин прокрастинации является именно осознанная произвольная классификация приоритетов. А она влечет самосаботаж: не берется во внимание конфликт целей в бессознательном (активные программы на ПК).
Устранение этого барьера является основной задачей множества систем повышения личной эффективности. Например, одной из самых известных является GTD Дэвида Аллена. В ней «активные программы» переносятся из непроизвольного в сознание (обретают понятную и четкую формулировку), а потом — во внешний источник (реестры задач и проектов).
- Третья причина — это то, что грамотная постановка целей может существенно повысить шансы на их успешное выполнение.
Ясное понимание приоритетов может сыграть важную роль в преодолении прокрастинации, установлении личных границ и развитии навыка говорить нет. Ведь это помогает понять свои интересы и их соотношение с нуждами других. Также это упрощает процесс принятия решений, когда необходимо расставить приоритеты, ведь время ограничено — в сутках всего 24 часа.
Процесс постановки целей
Это функция со сложной структурой, где выделяются самые важные компоненты, такие как:
- осознание ключевых целей на основе личных ценностей и убеждений;
- понимание движущих сил, способствующих достижению приоритетов;
- оценка и сопоставление имеющихся ресурсов с возможностями для их применения;
- декомпозиция больших целей на части и их детальный анализ;
- разработка стратегий для достижения как промежуточных, так и основных приоритетов;
- визуальное представление процесса достижения конечного результата при наилучших условиях;
- идентификация ресурсов и средств, которые помогут достичь целей;
- сам процесс реализации приоритетов;
- промежуточная оценка прогресса, самоконтроль с применением силы воли;
- достижение приоритетов и получение результата.
Четкая последовательность (структура) процесса постановки цели помогает существенно повысить результативность реализации намеченного плана. Вот почему на тренингах по личной и групповой эффективности подробно рассматривается этап структурирования.
Методы постановки целей
Прежде, чем мы приступим к изучению существующих способов разработки процесса постановки целей (личных или организации), ознакомимся с методикой SMART.
SMART
Важно помнить, что цель должна быть предельно ясной не только с точки зрения внутреннего восприятия желаемого. Необходимо четко понимать шаги, которые будут совершаться на пути к ее достижению, применять особые инструменты планирования, находить специализированные ресурсы и, что особо важно, — вписаться в дедлайн (все же мы затрагиваем тайм-менеджмент).
Для этого и была создана система постановки целей SMART. Система получила название благодаря мнемоническому принципу, который объединяет первые буквы наименования критериев качества приоритетов на английском языке:
- Specific (конкретная) — цель должна быть ясной и указывать на точный результат, которого нужно добиться.
- Measurable (измеримая) — обязана указывать, как можно измерить достигнутое. Для количественной цели необходимо определить точную цифру, как, например, «увеличить продажи на 5 %» или «приобрести iPhone 5S за цену ниже 15 000 рублей». Для качественной — важно установить стандарт, как например, «купить машину минимум S-класса» или «часы, как у Ивана Урганта».
- Achievable (достижимая) — цель обязана быть осуществимой, то есть реальной. Помимо этого, должно быть ясно, как именно будет достигнут приоритет, при этом механизм этого процесса также необходим выполнимый.
- Relevant (релевантная, актуальная) — важно, чтобы цель была актуальной и имела реальное значение для получения того, чего мы желаем.
- Time-bound (ограниченная во времени) — надо установить четкие сроки достижения.
Процесс постановки целей по SMART включает:
- S — максимальную детализацию результатов;
- R — обоснование актуальности и важности цели;
- A — прогнозирование и анализ достижимости приоритета;
- M — определение критериев и показателей для оценки цели;
- T — обозначение срока выполнения для максимально уточненного приоритета.
Упражнение от Брайана Трейси
В книге «Достижение цели», Брайан Трейси описывает алгоритм постановки целей, аналогичный SMART, предлагая выполнить задание с его использованием. Суть в следующем: фиксировать десять приоритетов в блокноте в течение хотя бы одного месяца.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Самое подходящее время для их записи — утро. Важно, чтобы перед фиксацией приоритетов вы не заглядывали в то, что было внесено раньше. Трейси утверждает, что так цели постепенно программируют наше сознание. Сравнив приоритеты в начале и в конце месяца, вы увидите, как они трансформировались. Цель станет более четкой, а порядок слов изменится.
Проектный метод постановки цели Г. Архангельского
Метод SMART имеет явные преимущества, но его успешное применение возможно только тогда, когда цели основаны на четко определенных начальных условиях и осознанном понимании желаемого результата.
В реальной жизни же нередко бывает так, что нужный приоритет еще не определен, а исходные данные стремительно меняются. В таком случае можно опираться на основные этапы процесса постановки целей, основанные на проектной методике.
- Прояснение системы ценностей является первым шагом в определении абстрактного уровня будущего приоритета. Это включает в себя выделение мета-целей или определение ключевых жизненных областей, которые затрагиваются. Кроме того, необходимо выяснить, какие правила определяют характер влияния этих ценностей.
- Конкретная цель должна быть сформулирована так, чтобы не нарушать принципы, актуальные для этой сферы деятельности (обеспечение соответствия ценностям).
- Процесс планирования на конкретном уровне включает в себя проверку текущих дел на соответствие мета-целям, что контрастирует с подходом SMART, когда приоритет разбивается на составные части и задачи.
- Установление временных рамок, в которые предполагается достичь результата, например, «за 10 дней», «в следующем году» и так далее, в отличие от точных сроков в SMART.
- Деление задач на «жесткие» (с фиксированными сроками) и «мягкие» (планируемые в определенный временной период с учетом контекстов).
- Распределение всех их по зонам внимания, таким как тактическая, оперативная, стратегическая, которым соответствуют временные масштабы (день, неделя, месяц, год…).
«Колесо баланса»
Достижение целей исключительно в одном направлении неэффективно. Метод «Колесо баланса» ориентирован на поддержание равновесия усилий в разных сферах жизни.
В первую очередь следует определить ключевые направления. Затем на листе бумаги чертится круг, который разделяется на равные части, соответствующие выбранным приоритетным сферам деятельности. Потом надо объективно оценить уровень успешности каждого сектора по шкале от 1 до 10 и заштриховать соответствующую долю сектора. Как итог, вы получите диаграмму в виде круга, позволяющую определить зоны роста, что способствует правильной постановке целей.
Доска визуализации
Это инструмент, который помогает представить цели в ясной и доступной форме. Доска, всегда находящаяся в поле зрения, прекрасно способствует мотивации к достижению приоритетов. Лучше всего на ней использовать цветные маркеры, которые можно стирать. Конечно, простые повседневные задачи не обязательно фиксировать для наглядности. Доска визуализации наиболее эффективна при работе с крупными целями, рассчитанными на длительный период.
Часто задаваемые вопросы о процессе постановки целей
Как разбить большие цели на более мелкие задачи?
Крупные приоритеты можно разделить на меньшие, более контролируемые этапы, выделяя подразделы и задачи для пошагового выполнения. Такой подход снижает ощущение перегрузки и способствует поддержке стимулов.
Как оставаться мотивированным для достижения целей?
Вот несколько методов, которые помогут: часто возвращаться к мыслям о своих целях; регулярно отмечать каждый прогресс, даже если он незначителен; иметь людей, которые поддержат вас; создавать визуальные образы успеха и движения.
Как оценить прогресс в достижении целей?
Для его отслеживания полезно проводить регулярные проверки (например, каждую неделю или месяц), чтобы понять, насколько вы продвинулись к результату. Записи в дневнике или использование визуальных средств, например, графиков и таблиц, поможет видеть прогресс.
Как избежать выгорания при постановке целей?
Для его предотвращения необходимо ставить достижимые приоритеты, периодически отдыхать, менять виды активности и уделять внимание своему самочувствию. Общение и поддержка со стороны близких также помогают уменьшить напряжение и стресс. Независимо от того, сколько фаз содержит ваш процесс постановки целей, вы должны осознавать, что он является основным компонентом как личного, так и профессионального роста. Правильно поставленные приоритеты помогают сфокусировать усилия, направить их в нужное русло и поддерживать мотивацию на пути к успеху. Методики, такие как SMART и другие, описанные в данной статье, способствуют тому, чтобы цели стали яснее и более достижимыми.
