Принцип Парето: суть, преимущества и ограничения

Что это? Принцип Парето (еще его называют принципом 80/20) утверждает, что в большинстве случаев 80 % результатов проистекают из 20 % приложенных усилий. Он был впервые сформулирован итальянским экономистом в конце ХIХ века.

Зачем нужен? Этот принцип применяют в профессиональной и личной жизни. Сосредоточив усилия на наиболее важных моментах, можно добиться значительного прогресса в достижении поставленных задач.

Что такое принцип Парето

Итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето заметил любопытную закономерность: на его родине 80 % всего богатства принадлежало лишь 20 % жителей. Позже выяснилось, что подобное соотношение характерно не только для Италии — в любой стране, где проводили подобные исследования, результаты были схожими.

Парето обратил внимание, что такой дисбаланс наблюдается не только в распределении ресурсов, но и во многих экономических и социальных процессах.

Это привело его к формулировке известного принципа, который называют «Принцип дисбаланса» или «Правило 20/80». Суть его в том, что 80 % результатов обеспечиваются лишь 20 % усилий, ресурсов или факторов. Причем это применимо не только к экономике, но и к природе, бизнесу, науке — к самым разным сферам.

Даже если кажется, что система работает самостоятельно, без постороннего вмешательства, при детальном изучении в ней все равно можно обнаружить подобную пропорцию. Принцип Парето — это, если кратко и понятно, соотношение 80 и 20 процентов, применимое к разным сферам жизни.

Конечно, конкретные цифры могут варьироваться, но основной вывод остается неизменным: значительная часть последствий обусловлена сравнительно малым числом причин.

Во многих странах около 80 % национального богатства сосредоточено у 20 % населения, в чем и заключается принцип Парето. Эта пропорция с небольшими отклонениями сохраняется, и даже такие серьезные факторы, как рост численности населения или колебания ВВП, не меняют ее кардинально.

Эта закономерность прослеживается и в других сферах. Принцип Парето везде подразумевает соотношение 80 и 20 %. Например, всего 20 % прочитанных книг дают человеку 80 % полезных знаний, в то время как остальные лишь расходуют время и утомляют глаза.

Аналогичный принцип действует и в криминальной статистике: 20 % преступников совершают 80 % всех преступлений. Ситуация на дорогах тоже подчиняется этому правилу — основную часть ДТП провоцирует всего пятая часть водителей.

В бизнесе этот феномен проявляется особенно ярко. Значительная часть прибыли поступает от небольшой доли клиентов: 80 % дохода компания получает всего от 20 % покупателей. То же касается ассортимента — большинство продаж приходится на малую часть товаров.

Принцип Парето стал универсальным инструментом для анализа эффективности и оптимизации. Его можно применять в предпринимательстве, образовании и даже в повседневных делах, помогая правильно распределять усилия и ресурсы.

Плюсы и минусы использования принципа Парето

Достоинства

• Главный плюс принципа Парето, или 80/20, в том, что он помогает разумно распределять ресурсы, сосредотачиваясь на том, что приносит максимальный результат.
• Этот подход универсален и легко внедряется в любую сферу жизни.
• Легкая формулировка делает его понятным и запоминающимся.
• На практике он многократно доказал свою эффективность.

Скачайте 5 рабочих инструментов от коуча для мощного прорыва в 2025 году

Юрий Мурадян

Коуч MCC ICF, входит в ТОП-5 коучей России

Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! За 5 лет мы помогли более 27 000 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.

Мы подготовили подборку полезных документов и вебинаров, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!

Как найти своё призвание и зарабатывать на нём от 150 000₽

На бесплатном курсе "Профессия коуч"

20 коучинговых вопросов, которые изменят вашу жизнь

Вопросы, которые помогут понять свои сильные стороны, потребности и цели

5 практик принятия себя, повышающих самооценку на 62%

ТОП ошибок, которые мешают жить счастливо

Карта трансформации личности: создай нового себя

Техника коучинга для улучшения всех сфер жизни

Рабочая тетрадь «Действия, которые дают результат»

Поможет достичь целей в быстрые сроки

Скачать подборку бесплатно

DOC 1,7 mb PDF 2,5 mb

Уже скачали 27173 человек

Лимиты и возможные подводные камни

• Применять этот закон можно не везде. Например, в областях, где требуется систематическая работа и постепенное накопление результатов, он малоэффективен.
• Кроме того, нельзя точно определить пропорцию 80/20 для каждого случая — реальные цифры могут варьироваться.
• Если исходные данные собраны некорректно, это приведет к ошибкам в планировании.
• Также принцип Парето не дает готовых решений для незначительных, но все же важных задач.
• Его категоричность иногда мешает увидеть более гибкие и комплексные подходы к проблеме.

Сферы использования принципа Парето

Принцип Парето может затрагивать разные вопросы. Метод можно применять как для анализа прошлых событий, так и для планирования будущих. В последнем случае важно правильно определить ту часть действий, которая принесет наибольший эффект. Разберем, как это работает на практике.

Тайм-менеджмент

Чтобы управлять временем по принципу Парето с максимальной пользой, необходимо выделить приоритетные задачи, которые дают наибольшую отдачу. Это касается как рабочих процессов, так и повседневных дел. В результате можно получить 80 % результата, затратив всего 20 % времени.

Такой подход используют не только рядовые сотрудники, но и руководители. Главное определить наиболее продуктивные часы и отвести их под ключевые задачи, а менее значимые равномерно распределить на оставшуюся часть дня. Принцип Парето для тайм-менеджмента может стать рычагом усиления эффективности.

Используя метод, в основе которого принцип Парето, можно легко наладить дела. Например, администратор кафе Людмила заметила, что основной поток клиентов приходится на бизнес-ланч. Чтобы повысить эффективность работы заведения, она организовала рабочий день персонала так: утром бармены и официанты занимаются подготовкой — расставляют столы, натирают посуду, наводят порядок. А с 12:00 до 13:00 они сосредотачиваются исключительно на обслуживании гостей. В итоге 80 % времени уходит на рутинную подготовку, но именно она позволяет за 20 % рабочего времени получить максимальную прибыль и хорошие чаевые.

Однако это не значит, что можно просто избавиться от тех 80 % малопродуктивных действий. В том же кафе, если бы официанты с утра не подготовили приборы и столы, во время бизнес-ланча их бы ждала полная неразбериха. Некоторые процессы кажутся незначительными, но без них невозможно обеспечить стабильную работу. Поэтому, используя принцип планирования Парето в управлении временем, важно учитывать и подготовительные этапы, оставлять запас на форс-мажоры и, конечно, не забывать про небольшие передышки.

Коммерция

В любой сфере торговли есть товары, которые играют роль локомотивов. Именно они формируют основные показатели — объем продаж и прибыль. Это те самые 20 % ассортимента, которые приносят 80 % дохода. Естественно, таким позициям уделяется особое внимание: их выделяют на маркетплейсах, продвигают с помощью рекламы и специальных предложений.

Но важно понимать, что без оставшихся 80 % позиций магазин может потерять клиентов. Тут тоже работает принцип Парето, но суть в том, что покупатель вряд ли пойдет за новым смартфоном в магазин, где выбор ограничен восемью моделями, даже если это лучшие на рынке варианты. То же самое с интернет-магазином одежды: если в нем всего 50 наименований, он вряд ли будет привлекать большое количество посетителей.

Для вас подарок! В свободном доступе до 9.04

Узнайте, с помощью коучинга, как выйти на новый финансовый уровень

Скачайте бесплатный фрагмент книги
"Делай как коуч"

Чтобы получить файл, укажите e-mail: Для доступа к файлу укажите телефон:

Скачать бесплатно

pdf 2,3 mb

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Я даю согласие на получение рассылок об акциях, бонусах, подарках от Академии и рекламных материалов

Правило 80/20, или принцип Парето, работает и в обратную сторону: те самые 80 % товаров, которые приносят всего 20 % прибыли, тоже могут быть ценными для бизнеса. Они помогают увеличивать средний чек через кросс-продажи и дополнительные предложения. Особенно если речь идет о товарах с низкой себестоимостью и высокой наценкой.

Аналогичная ситуация наблюдается и с клиентами. Основную прибыль компании приносят постоянные клиенты или оптовые покупатели. Согласно принципу, или правилу, Парето, они составляют примерно 20 % аудитории, но дают 80 % дохода. В то же время остальные 80 % клиентов обеспечивают лишь оставшиеся 20 % выручки.

Реклама

Современный маркетинг — это огромное количество инструментов для привлечения клиентов: спам, спецпредложения, контент, таргет, контекстная реклама, виджеты и многое другое. Но на практике правило 80/20 проявляется и здесь: если применить к одной и той же аудитории сразу пять разных методов, то только один из них даст действительно значимый результат, а остальные четыре сработают с минимальной эффективностью.

Правильная маркетинговая политика предполагает контроль эффективности проводимых мероприятий. Это значит, что все данные в цифрах собираются и анализируются. Результаты могут быть представлены, в принципе, в любом виде — таблицы, диаграммы. Но при анализе и тут прослеживается закон Парето.

Такой подход облегчает задачу выбора эффективных методик с использованием принципа Парето показать: прежде чем инвестировать время и бюджет в рекламу, важно тщательно проанализировать целевую аудиторию. Гораздо выгоднее протестировать разные каналы на отдельных сегментах клиентов и определить наиболее эффективный, чем запускать все сразу и тратить ресурсы впустую.

Менеджмент

Принцип Парето прослеживается и в менеджменте: в любой компании примерно 20 % сотрудников обеспечивают 80 % всей эффективности. Это начальники, ведущие специалисты, ключевые игроки команды. Однако оставить в штате только менеджеров высшего звена невозможно — кто тогда займется повседневными операциями? Уборщица и охранник не влияют на выполнение плана продаж, но без них офис превратится в хаос. В хирургии главный герой — нейрохирург, но без ассистентов и медсестер он не сможет провести успешную операцию.

Это показывает, что даже те, кто не входит в ключевые 20 %, играют важную роль в работе системы. Правильный баланс между лидерами и исполнителями — залог стабильности и успеха. Таков принцип работы закона Парето.

Быт

Говорят, что для мудрости достаточно десяти книг. Но чтобы найти эти десять, придется прочитать сотни. Этот принцип справедлив и для освоения любых навыков. Чтобы не распыляться, перед началом любого проекта важно расставлять приоритеты — будь то обучение, поиск работы, построение отношений, накопление капитала или путешествия.

Сперва нужно четко определить цель. В этом поможет методика SMART. Затем следует разбить процесс на этапы и сосредоточиться на самых значимых шагах, оставляя второстепенные на потом.

Использовать принцип Парето можно и в обычной жизни. Простыми словами, надо выработать собственные критерии приоритетов. Что важнее, например, при выборе работы: высокая зарплата или удаленный формат? Дружный коллектив или продолжительный отпуск? Такой подход помогает быстрее принимать решения и направлять усилия туда, где они принесут максимальную пользу.

Рекомендации по использованию принципа Парето

Для эффективного применения принципа, или закона, Парето в повседневной жизни, нужно усвоить основные его выводы:

• Главная мысль принципа Парето, если кратко, — небольшая часть факторов имеет решающее значение, тогда как большинство остается второстепенным. Поэтому важно научиться выделять приоритетные задачи и правильно распределять усилия. Часто люди тратят массу времени и энергии не на то, что действительно важно. Например, Наталья хочет похудеть и тщательно выбирает диетические продукты, но не следит за общим количеством потребляемых калорий. В итоге ее старания не приносят результата, потому что она упускает ключевой фактор снижения веса.
• Принцип Парето иллюстрирует и следующий пример — Вика стремится к идеальному порядку в доме, чтобы гости оценили ее труд. Она тратит часы на мойку потолков и отпаривание штор, а на кухне быстро протирает плиту. Когда приходят гости, они замечают именно чистую варочную панель. Вика расстраивается, не понимая, что ее усилия распределились неравномерно: 80 % труда остались незамеченными, а результат дал лишь 20 % действий.

Принцип Парето помогает сфокусироваться на самом важном и не распылять энергию на незначительное. Главное научиться выделять приоритетные шаги в любой задаче и направлять усилия туда, где они принесут наибольшую пользу.

• Логика не всегда совпадает с реальностью, и заранее определить те самые 20 % эффективных действий не так просто. Например, при запуске нового продукта для пенсионеров маркетологи выбрали классические способы рекламы: газеты, баннеры, листовки. Однако отклик оказался слабым. И неожиданно именно ролики в TikTok привели к росту продаж.
• По этому же принципу 80 % неудач могут зависеть всего от 20 % неблагоприятных факторов. Иногда один малозначительный на первый взгляд момент рушит всю стратегию. Вспомним Аннушку, пролившую масло, и цепочку событий, к которым это привело.
• В любом процессе есть скрытые факторы, которые сложно предугадать. Наташа, озабоченная своим весом, наконец осознала важность подсчета калорий и стала строго их контролировать. Но результат все равно не появился. Позже выяснилось, что причина в гормональном сбое, который она не учла. Именно этот незаметный фактор оказался решающим.

Читайте также!

Недостижимая цель: как появляется и что с ней делать

Подробнее

Применение принципа Парето означает, что жизнь станет более осмысленной. Он помогает устранять препятствия, достигать целей и эффективнее использовать ресурсы как в карьере, так и в личной жизни.