130 
- Этапы подготовки к публичному выступлению
- Этап 1. Поставьте цель и выберите тему
- Этап 2. Продумайте структуру
- Этап 3. Подготовьте презентацию
- Этап 4. Отредактируйте текст
- Этап 5. Порепетируйте
- Этап 6. Познакомьтесь со сценой
- Три приема, чтобы подготовиться к публичному выступлению
- Как подготовить голос к публичному выступлению
- Часто задаваемые вопросы о подготовке к публичному выступлению
- Как успокоиться перед выступлением?
- Сколько должно длиться выступление?
- Важны ли жестикуляции и движение во время публичного выступления?
О чем речь? Подготовка к публичному выступлению — этап не менее важный, чем сам выход на сцену. От этого будет зависеть, услышит ли вас аудитория, все ли пройдет гладко, пригласят ли вас потом в качестве спикера на другие мероприятия.
Как подготовиться? Необходимо обозначить цели выступления, написать и внимательно вычитать текст, создать под него лаконичную и понятную презентацию, отрепетировать речь. Также важны психологический настрой и упражнения для голоса.
Этапы подготовки к публичному выступлению
Устные выступления с древности использовались для того, чтобы увлечь, обучить, вдохновить слушателей. История сохранила имена выдающихся личностей, которые возвели публичное выступление в ранг искусства. Среди них — Демосфен, Цицерон, Авраам Линкольн, Уинстон Черчилль, В. Ф. Кони, В. И. Ленин.
Выступления этих знаменитых деятелей собирали огромные аудитории, настолько они были живыми, убедительными, эмоциональными. Не потерял актуальности этот вид деловой коммуникации и в современном мире.
Методика подготовки публичных выступлений полезна студентам, бизнесменам, маркетологам — всем, кто выступает перед аудиторией. Талант ораторства не является природным даром. Это искусство можно освоить.
Подготовка к публичному выступлению — ответственный период, включающий несколько этапов.
Этап 1. Поставьте цель и выберите тему
Подумайте, какого результата вы ждете от своего выступления, чем оно будет полезно слушателям, уверены ли вы в позитивной реакции аудитории. Когда эти моменты станут очевидны и прозрачны, сформулируйте четкую и понятную цель. Это может быть сдача проекта, продажа продукта или услуги, информирование и вовлечение публики в какой-то процесс, передача новых знаний. Если вопрос «зачем?» будет конкретен, то понять, как это сделать, будет легче.
Чтобы выбрать тему, нужно ориентироваться на цель. При ее определении могут возникнуть проблемы. Например, продумывая формат выступления, человек может стараться охватить тему во всей ее многогранности, рассказать как можно больше, затронуть все нюансы. Специалисты такой подход считают ошибочным.
При выборе темы придерживайтесь двух основных правил:
- Глубокое погружение. Чтобы заинтересовать аудиторию и уверенно ответить на вопросы слушателей, необходимо изучить материал на уровне экспертности, тщательно подготовить текст публичного выступления.
- Единственный аспект. Несмотря на твердую уверенность в ценности всего массива вашей информации, выбирайте и рассматривайте только одну идею, которая будет способствовать достижению поставленной цели.
Этап 2. Продумайте структуру
Данным этапом подготовки для проведения публичного выступления нельзя пренебрегать. Важно, чтобы структура была предельно конкретной, детальной. Ее легче запомнить, а суть проще донести до слушателей.
Возьмите лист бумаги и разделите его пополам. В левый столбик внесите важные данные, статистику, интересные факты, а в правый — тезисы, подтверждающие вашу точку зрения. По записанному слева тексту можно двигаться к цели, а правая колонка, содержащая аргументы, усилит вашу позицию, сделает выступление обоснованными и логичными.
Хорошее выступление — интригующий увлекательный рассказ, с юмором, неожиданным поворотом сюжета, ярким финалом, в который можно вплести технические и прочие нюансы.
Подготовка речи и публичное выступление, как и спектакль, должны иметь четкую канву: краткое вступление, интригующую завязку, развитие, эмоциональную кульминацию и развязку.
Остановимся на каждом этапе подробнее.
- Вступление — краткое сообщение о себе и теме выступления.
- Завязка — акцентирование актуальности проблемы, выражение некой позитивной интригующей мысли, влияющей на желание аудитории дослушать выступление до конца.
- Развитие. На этом основном этапе подготовки к публичному выступлению следует создать логические блоки — записи из левой колонки, которые нужно обосновать тезисами из правой части. Помните, что человек способен лучше запоминать начальные и конечные факты (как говорил Платон, «хорошее начало — полдела»). Поэтому начать нужно с яркого аргумента, но не самого сильного. Этим вы удержите внимание слушателей.
- Кульминация — на данном этапе в ход идет самый мощный аргумент. Это наиболее эмоциональный момент, который допускает включение продуманных сравнений, риторических вопросов, поговорок.
- Развязка обобщает сказанное, предлагаются решения, звучит призыв к действию.
Главное правило подготовки публичного выступления: позитивное завершение речи оставит у публики положительный настрой.
Этап 3. Подготовьте презентацию
Используя презентацию, можно визуально иллюстрировать рассказ. Аудитория не только слышит, но и видит информацию, лучше ее воспринимает. Поэтому к алгоритму подготовки публичного выступления на данном этапе нужно подойти ответственно:
- Каждый слайд должен иметь хорошо читаемый заголовок.
- В презентацию можно поместить то, что сложно воспринимается на слух: схемы, таблицы, формулы, а также важные данные (адрес сайта, упомянутое в выступлении имя).
- Текста не должно быть много — только самое главное. Все остальное произнесет оратор.
- И текст, и иллюстрации должны быть хорошо видны зрителям — продумайте шрифт, фон, контрастность.
- Каждый слайд посвящается одной мысли, из которой логически вытекает следующая.
- Самые важные выводы выносятся на последний слайд.
Читать презентацию не рекомендуется, она должна дополнять рассказ, визуализировать его, делать более наглядным для аудитории.
Этап 4. Отредактируйте текст
Важная особенность подготовки публичного выступления: структура монолога, даже тщательно проработанная, обязательно требует редактирования.
Обратите внимание на следующие моменты и внесите изменения в текст своего доклада при необходимости:
- Используемая лексика. Недопустимо обилие иностранных слов и выражений, сленга, профессионализмов. О сложном можно говорить простыми словами. Непонятные термины делают речь трудной для восприятия, и публика наверняка ослабит свое внимание.
- Свободно читаемый текст. Сделайте пробное выступление, прочитайте материал вслух, перед родными или друзьями, попросите их прокомментировать услышанное. Замечание близких, сделанное дружелюбно, не будет столь травмирующим, как неудача на публике. Изменяйте или убирайте те места, которые не удается прочитать на одном дыхании, — это основное правило подготовки публичного выступления. Замените длинные предложения короткими четкими фразами.
- Оцените выразительность речи. В выступлении уместно применять риторические вопросы, метафоры, шутки, даже анекдоты. Это оживляет речь, делает ее более яркой, располагает аудиторию, доставляет ей удовольствие. Но звучать это должно органично и к месту.
Этап 5. Порепетируйте
Выступающий должен хорошо знать текст, ориентироваться в нем. Выучить его наизусть можно, но письменная речь отличается от устной, и, заученная, она сразу настраивает аудиторию скептически. К тому же можно сбиться, и слушающие будут наблюдать, как вы выбираетесь из словесного лабиринта. Импровизировать — не вариант: в один момент вы можете заметить, что ушли далеко от темы. Опытные ораторы подсказывают решение: репетировать!
Помогут в этом карточки спикера, в которых можно отобразить последовательность для подготовки публичного выступления, а также записать основную мысль следующей части речи. Поглядывая в эту шпаргалку, проговорите подготовленный текст.
Старайтесь отойти от написанного, пересказывайте своими словами: перефразируйте, подбирайте синонимы. Сколько раз? Столько, чтобы запомнить структуру выступления, свободно следовать по логической цепочке фактов, тезисов, доводов, чтобы сценарий вашего действия был четким, продуманным и закрепленным в сознании. А потом следует все повторить без карточек.
Чтобы не уйти от темы, можно использовать слайды презентации, составить небольшую шпаргалку. В случае, если текст сложный, или времени на подготовку нет, его можно прочитать, только не монотонно, не отрывая глаз, а с применением техники СОС: смотреть, остановиться, сказать.
Этап 6. Познакомьтесь со сценой
Это важный момент, позволяющий осмотреть место, в котором вам предстоит выступать, и немного привыкнуть к нему. Обратите внимание на все детали помещения: как стоят стулья, сколько ступенек ведут на сцену, удобно ли вам будет за трибуной, посмотрите на нее из зала — каким увидят вас зрители. Проверьте освещение, технику, пройдитесь по сцене. Все эти действия помогут быть более уверенным во время выступления
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Три приема, чтобы подготовиться к публичному выступлению
- Постарайтесь не волноваться и не обращать внимание на хейтеров.
Волнение перед выходом на сцену — объяснимое и достаточно частое состояние. Ему даже есть название: глоссофобия. Волнуются все — и опытные, и начинающие спикеры. Многие считают, что причина этому — критично настроенная публика, которая, по их мнению, старается подмечать все промахи оратора.
Но такое суждение действительности не соответствует. Недовольные, скучающие, откровенно зевающие люди в зрительном зале — не редкость. Их состояние, однако, не является реакцией на промашки спикера.
Специалисты советуют общаться визуально с заинтересованными людьми, кивающими в ответ, принимающими ваши шутки. Это успокоит и упрочит вашу уверенность.
- Оставьте в презентации самые простые и мощные факты.
Желание вложить в выступление весь имеющийся по теме объем информации — часто встречающаяся ошибка неопытных ораторов. Такая попытка делает презентацию сложной, трудно воспринимаемой, она занимает гораздо больше времени, чем положено по регламенту, и обычно не цепляет слушателей. В идеале она должна обозначить проблему, предложить оригинальное решение, показать выгоду потенциальным инвесторам, быть короткой, яркой и емкой.
Главное — не забывать основной закон визуализации: один слайд — одна мысль, то есть слайд представляет слушателям блок с одной-единственной конкретной идеей. Это правило помогает пройти выступлению продуктивно.
- Стройте выступление в зависимости от времени дня и состава аудитории.
Технология подготовки публичного выступления отличается в зависимости от время дня. Утренняя презентация должна пройти максимально собранно, а речь оратора — звучать четко и логично. Для вечерней следует создать текст, обращенный к эмоциям слушателей. Выступление перед обедом должно четко уложиться в тайминг, даже если вы делитесь с аудиторией очень интересным и привлекательным контентом.
Особое внимание необходимо уделить проведению презентации сразу после обеденного перерыва. Спикеру предстоит преодолеть расслабленность аудитории. Привлечь внимание, расшевелить слушателей удается при помощи увлекательной истории, шутки, случая из жизни.
На мероприятии после обеда придется пересмотреть правило презентации: начинать ее нужно с наиболее значимых идей. Однако главную мысль аудитория может пропустить мимо ушей. Поместите самое важное в середину выступления или даже ближе к концу, продумав эффектную подводку.
Заранее выясните состав слушателей. Для мужской аудитории важно, что именно будет говорить спикер, они ценят четкую аргументацию, обоснованность, логичность. Слушатели-мужчины задают оратору больше вопросов. Это нужно учесть, рассчитывая время выступления.
Женщины больше реагируют на то, как ведет себя оратор, лучше считывают невербальные сигналы, руководствуются эмоциями и чувствами. Во время выступления перед представительницами прекрасного пола уместны комплименты, шутки, более мягкая подача контента.
Как подготовить голос к публичному выступлению
Оратору необходимо не только совершенствовать технику речи, но и уделять внимание здоровью голоса. Это его рабочий инструмент, который помогает производить впечатление на аудиторию, удерживать ее внимание, убеждать, вызывать эмоции, призывать к действию.
Чтобы лучше владеть голосом, изучите все способы подготовки к публичному выступлению и прислушайтесь к советам от специалистов:
- Научитесь правильно дышать.
- Позанимайтесь с преподавателем вокала.
- Анализируйте аудиозаписи своих выступлений, выявляйте и прорабатывайте слабые места своей речи.
- Улучшайте тембровую окраску голоса, учитесь говорить «из груди», выполняйте голосовые упражнения для подготовки к публичному выступлению.
- Послушайте, как меняется ваш голос в зависимости от положения тела. Заметьте, что наиболее чистый и органичный тембр проявляется при расположении подбородка параллельно поверхности. Это нарабатывается практикой.
- Тренируйте смысловые ударения, проговаривая несложные фразы, выделяя голосом разные слова и меняя эмоциональную окраску: весело, грустно, уверенно, гневно.
- Отрабатывайте позу активного человека: спина прямая, плечи расправлены, ноги стоят твердо (одна чуть выступает вперед), центр тяжести не заваливается назад, подбородок приподнят. Это поза человека, готового начать движение и убедить всех в своей правоте. Тело подает сигнал мозгу: «Я уверен в себе и своих силах. Я спокоен. Я знаю, что говорю».
На несколько минут перед выступлением останьтесь в уединенном месте. Вам нужна психологическая подготовка к публичному выступлению.
Расслабьте ноги и руки, потрясите ими. Энергично потянитесь в разные стороны. Перенесите с места на место какую-нибудь тяжесть или несколько раз напрягите и расслабьте мышцы. Помассируйте ладони, подышите, разотрите кончиками пальцев уши, произнесите пару скороговорок, спойте куплет песни, сделайте несколько глотков воды. Вы хорошо запомнили все рекомендации по подготовке публичного выступления. Вам пора на сцену!
Часто задаваемые вопросы о подготовке к публичному выступлению
Как успокоиться перед выступлением?
Несколько минут до выступления — самые волнующие. Потеют ладони, сердце стучит в висках, в голове круговерть. Это реакция организма на волнение, что абсолютно нормально. Наверняка вы уже знакомы со способами, помогающими подавить волнение. Используйте дыхательные упражнения. Их можно найти в интернете. Может помочь легкая физическая нагрузка: попрыгать, отжаться, помахать руками. Пейте воду без газа как перед, так и во время выступления. Для подготовки подберите методики, комплексы упражнений, которые помогают лично вам.
Сколько должно длиться выступление?
Идеальное выступление — то, в котором объем информации по подготовленной теме не превышает главное, что вам предстоит рассказать. К примеру, у вас материала накопилось на несколько часов. Постарайтесь уместить основное в 20–30 минут, чтобы еще успеть ответить на вопросы слушателей. Старайтесь соблюдать план подготовки к публичному выступлению.
Важны ли жестикуляции и движение во время публичного выступления?
Движения рук, по В. М. Бехтереву, оказывают влияние на речь, снимают напряжение и усталость. Жестикулируя, оратор активизирует мыслительный процесс, удерживает внимание аудитории, делится со слушателями энергетикой. Жесты помогают лучше воспринимать речь, делают ее более выразительной.
