Как правильно планировать жизнь, работу и бюджет

Как правильно планировать? Прежде чем начать, четко сформулируйте свои цели. Определите наиболее важные задачи и сосредоточьтесь на них в первую очередь. Так вы сможете быстрее достичь нужного и избежать потери времени на второстепенные дела.

Зачем? Планирование — ключ к успеху в любой сфере жизни. Правильно составленный план помогает оптимизировать ресурсы и повысить эффективность работы. В конечном счете это приводит к достижению задуманного. 

Необходимость планирования

Создание плана — это формирование четкой дорожной карты на предстоящий период. Оно требует ясного представления о желаемом результате и пошагового построения пути, который ведет к этой цели. 

Применение методов планирования охватывает и профессиональные задачи, и вопросы личной организации. Тема о том, как правильно научиться этому, становится актуальной. В бизнесе оно превращается в искусство, которому учат в вузах, так как грамотный бизнес-план — ключевой инструмент для привлечения инвестиций. В личной сфере — помогает упорядочить дела, выделить важное и грамотно распределить время. 

Планирование позволяет сосредоточиться на выполнении каждой задачи поочередно, избегая хаотичного переключения между делами, что особенно важно в стремительном ритме современного мира.

Раньше эта тема изредка упоминалась в мемуарах или научных статьях, где обсуждалась ценность времени и необходимость четко формулировать цели. Сегодня же данное умение считается важнейшим навыком, который играет ключевую роль и в профессиональной деятельности, и в повседневной жизни.

Время — это непреложная величина, неподвластная ни нашим стараниям, ни вложениям. Мы не можем его приумножить или вернуть. Однако именно от нас зависит, как правильно планировать его с пользой, чтобы сделать жизнь насыщенной, яркой и полной гармонии.

Девять шагов к спланированной жизни

Начните с анализа своих жизненных ролей

Каждый день мы переключаемся между различными ролями: сын, друг, студент, профессионал или даже мечтатель. Задумайтесь, какие именно из них актуальны для вас в настоящий момент. 

Роли, которые мы играем, создают множество граней нашей личности. В один день вы можете быть учеником, в другой — туристом, в третий — заботливым внуком, преданным работником, креативным художником, задумчивым мыслителем и т. д.

Решите, какие роли вы мечтаете взять на себя

Подумайте, какими ролями вы хотите заняться на протяжении жизни. Многие из них могут перекликаться с теми, что вы исполняете сейчас. Какими словами вы хотите, чтобы вас описывали в конце пути? Оцените, какие из них в вашей жизни приносят вам удовлетворение, а какие, наоборот, истощают. Если такие роли существуют, подумайте, может, изменить их или вовсе отказаться. 

Определите, какие из них занимают центральное место в жизни, а какие — второстепенные. Расставьте их по степени важности, чтобы лучше понять, что для вас значимо сейчас. Имейте в виду, что этот список может изменяться с течением времени, поскольку ваша жизнь и приоритеты будут эволюционировать.

Пример вашего списка может быть таким: мама, дочь, жена, художник, педагог, экскурсовод, паломник, спортсмен, блогер и прочее.

Задумайтесь, что стоит за вашим желанием играть те или иные роли

Когда вы выбираете роль, важно понять, что стоит за этим решением. Каждая из них имеет свою внутреннюю ценность и смысл. Например, стремление быть писателем может быть связано с потребностью выражать свои мысли и идеи, а волонтером — с желанием помочь другим и внести свой вклад в общество. Разбираясь в причинах своего выбора, вы лучше поймете, что это значит для вашего личностного роста и развития.

Представление своих похорон (способ не самый приятный, но он работает) может быть полезным приемом, чтобы выявить свои настоящие ценности и понять, как можно правильно планировать вашу жизнь. Кто из людей захочет почтить память о вас на похоронах? Какие слова они скажут, когда будут вспоминать вашу жизнь? За что вас будут помнить?

Ставьте себе большие цели

Представьте все значимые цели, которых вы хотите достичь за свою жизнь. Подумайте, что позволит вам развиваться как личность и каким образом вы хотите оставить след в этом мире. Это список ваших жизненных амбиций — того, что будет определять вашу жизнь и ее смысл. 

Для удобства можно разбить их на несколько категорий, чтобы они были более понятными и структурированными. Вот несколько примеров таких категорий:

• карьера и профессиональный рост; 

• путешествия и открытия; 

• семья и личные отношения; 

• здоровье и активность; 

• деньги и благополучие; 

• личностное развитие / интеллект; 

• духовное развитие и самопознание.

Используйте 5 точных инструментов: найдите призвание и выйдите на 150 000₽/мес

Юрий Мурадян

Коуч MCC ICF, входит в ТОП-5 коучей России

Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! За 5 лет мы помогли более 27 000 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.

Мы подготовили подборку полезных документов и вебинаров, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!

Как найти своё призвание и зарабатывать на нём от 150 000₽

На бесплатном курсе "Профессия коуч"

20 коучинговых вопросов, которые изменят вашу жизнь

Вопросы, которые помогут понять свои сильные стороны, потребности и цели

5 ловушек мышления

ТОП ошибок, которые мешают жить счастливо

Колесо самореализации

Техника коучинга для улучшения всех сфер жизни

Рабочая тетрадь «Действия, которые дают результат»

Поможет достичь целей в быстрые сроки

Скачать подборку бесплатно

DOC 1,7 mb PDF 2,5 mb

Уже скачали 27173 человек

Вот несколько примеров, которые помогут вам понять, как правильно планировать жизненные цели (в порядке категорий, перечисленных выше): 

• открыть собственный бизнес или стать экспертом в своей области; 

• посетить самые уникальные уголки мира; 

• жениться или выйти замуж, создать счастливую семью; 

• сбросить лишний вес и поддерживать хорошую физическую форму; 

• заработать достаточную сумму для обеспечения образования своих детей; 

• освоить новое хобби или язык, чтобы расширить кругозор; 

• изучить основы философии, религии и практик самоанализа.

Чтобы двигаться к своим большим целям, важно сделать их конкретными и измеримыми

Сформулируйте ясные задачи и укажите точные даты, когда они должны быть достигнуты. После определения общих из них установите четкие шаги для их реализации. А именно определите даты, когда вы должны их осуществить.

Приведем более конкретные примеры, как правильно планировать цели:

• Зарегистрировать фирму, получить необходимые лицензии и документы до 30 июня 2025 года.

• Посетить Мачу-Пикчу в Перу в 2026 году и Храм Ангкор-Ват в Камбодже в 2027 году.

• Прочитать пять книг по основам философии до 1 января 2026 года. 

Оцените реальность, это важный шаг на пути к достижению целей

Важный шаг на пути к выполнению поставленных задач — это честный взгляд на то, где вы сейчас находитесь. Проведите самопроверку, используя список своих целей, чтобы понять, какой прогресс уже достигнут. Например, если одна из них — зарегистрировать фирму до 30 июня 2025 года, и на данный момент документы подготовлены, но вы не уверены в их полном соответствии. 

Для вас подарок! В свободном доступе до 21.02

Узнайте, с помощью коучинга, как выйти на новый финансовый уровень

Скачайте бесплатный фрагмент книги
"Делай как коуч"

Чтобы получить файл, укажите e-mail: Для доступа к файлу укажите телефон:

Скачать бесплатно

pdf 2,3 mb

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Я даю согласие на получение рассылок об акциях, бонусах, подарках от Академии и рекламных материалов

Определите шаги, которые помогут вам достичь намеченных целей

Примите решение, каким образом будете добиваться целей. Чтобы понять, как правильно планировать необходимые дела, запишите эти шаги. Продолжим на примере выше. Для того чтобы достичь задачи — зарегистрировать фирму и получить лицензии до 30 июня 2025 года, необходимо выполнить несколько ключевых шагов:

• Исследовать требования и составить бизнес-план. 

• Собрать документы для регистрации. 

• Проконсультироваться с юристом, убедиться в правильности оформления пакета документов.

• Подать документы на регистрацию фирмы. 

• Подать заявки на получение необходимых лицензий для осуществления деятельности. 

• Проверить все требования, чтобы избежать дополнительных этапов, связанных с отказами или доработкой документации. 

• Завершить регистрацию и получение лицензий.

Важно оценить, как правильно планировать свою деятельность, что будет сложнее реализовать и какие этапы требуют больше времени и усилий. Для более детальной проработки и понимания сложности каждого этапа можно разделить шаги на подпункты.

• Разбейте все свои цели на конкретные действия

Подробно опишите каждый этап достижения своих целей. Независимо от того, будете ли вы использовать бумагу, компьютер или визуальные инструменты, поздравляем вас — вы создали свой личный план жизни!

Периодически анализируйте план, внося необходимые изменения

Регулярно пересматривайте и корректируйте его, ведь, как и все в жизни, ваши задачи и приоритеты могут меняться с течением времени. То, что было главным в 12 лет, может оказаться неважным в 22 или 42 года. Постоянная корректировка — это признак того, что вы осознаете изменения и готовы адаптироваться к ним.

Как правильно планировать задачи

Чтобы понять, как правильно планировать задачи, ознакомьтесь с несколькими существующими методами.

• Использование карточек

Забудьте о толстых ежедневниках. Все, что вам нужно, — это несколько бумажных листков. Их нужно разделить с учетом разных целей на три разноцветные карточки (как вариант). Важно, чтобы они легко отличались друг от друга и были привлекательными для вас. 

Первая будет стратегической, на ней обозначены ключевые шаги, требующие максимальных усилий в достижении результатов. Вторая карточка включает в себя долгосрочные задачи, которые могут занимать несколько месяцев или даже лет. На третьей фиксируются наиболее важные дела на текущий день, и изменяться они будут гораздо чаще, чем другие.

• Метод Айви Ли

Вечером перед сном составьте список из шести самых важных дел, ранжируя их по приоритету. На следующее утро начинайте с выполнения первой задачи, а как только она будет завершена, переходите ко второй. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока все задачи не будут выполнены.

Читайте также!

Прямое календарное планирование в управлении проектами

Подробнее

• Техника приоритетных оценок

В ходе составления плана бывает сложно выделить ключевые задачи в кругу менее значимых, если не отмечен их приоритет. Более того, даже если мы осознаем важность их выполнения, отсутствие четкой записи может затруднить процесс. Ведь в динамичном рабочем ритме иногда сложно объективно оценить, что в первую очередь требует нашего внимания.

Оцените каждую задачу по шкале от нуля до двух баллов. Чем больше цифра, тем важнее цели; их нужно выполнить первыми. Дела с одним баллом могут подождать, ну а тем, что не имеют большого значения, достаточно поставить ноль. Такой подход сможет помочь найти верное решение, как правильно планировать свое время и все успевать. 

Вечером оцените свою продуктивность с помощью пятибалльной шкалы. Если важное дело с приоритетом 1 или 2 осталось незавершенным, это скажется на следующих днях, что создаст дополнительные проблемы, как плохая отметка в школе. Регулярная оценка позволяет более точно понять свою эффективность и то, как правильно планировать свое время.

• Энергетическое распределение задач

Задачи имеют различную сложность и требуют разного количества энергии — как умственной, так и физической. Порой кратковременные дела могут быть утомительнее долгих. Этот метод помогает распределить задачи в зависимости от требуемых усилий и решить, как правильно планировать работу, ориентируясь на уровень вашей энергии и физическое состояние в текущий момент.

При создании списка задач разделите их на три уровня: сложные (для которых требуется максимальная концентрация), средние (обычные) и легкие (рутинные действия, выполняемые на автомате). Прежде чем начать, оцените свои силы и выберите те, которые подходят для вашего текущего состояния.

• Подход 1–3–5

Когда список задач слишком велик, мотивация к действию может угаснуть. Метод 1–3–5 в тайм-менеджменте предлагает сосредоточиться на девяти делах, разделив их на три категории по важности.

Задачи с низким приоритетом можно отложить на потом, сконцентрировавшись на самых важных. Метод 1–3–5 легок в применении, но для его успешной реализации потребуются временные затраты и усилия для правильного выбора приоритетных дел. 

Читайте также!

Обратное планирование: когда цели кажутся недостижимыми

Подробнее

Подход сориентирует вас, как правильно планировать свой день, используя девять задач: одна ключевая с наибольшим приоритетом, три средней важности, которые необходимо решить в этот день, и пять небольших дел, выполнение которых возможно по ходу работы. 

Важно не выходить за пределы девяти задач, иначе подход перестанет быть действенным. Переизбыток дел вызовет перегрузку и снизит вашу эффективность. 

Как правильно планировать бюджет

Способы распределения денег могут быть разными. Как правильно планировать расходы, поможет понять популярный метод распределения бюджета 50/20/30.

Этот принцип первой предложила финансист Алекса фон Тобель. Он является одним из самых простых методов благодаря своей доступной структуре и минимальной детализации, поэтому хорош для тех, кто только начинает учиться управлению личными финансами. 

Метод 50/20/30 предлагает разделить расходы на три группы:

• 50 % — обязательные, которые включают в себя такие статьи, как аренда жилья и коммунальные платежи, транспортные расходы, лечение, а также питание, одежда, основные повседневные нужды.

• 30 % — необязательные, но приятные траты на развлечения, хобби, путешествия.

• 20 % — расходы на погашение долгов и кредитов.

Этот метод можно настроить под ваши конкретные потребности. Чтобы определить, как правильно планировать семейный бюджет, проанализируйте расходы за два месяца и подгоните проценты под свою финансовую реальность.

Суть заключается в соблюдении заранее установленных процентов, например 40/10/50. Четко следуя этому плану, вы сможете гарантировать, что на кредиты уйдет 50 % бюджета, на жизненные нужды — 40 %, а на развлечения останется 10 %. Чем более строго вы соблюдаете эти пропорции, тем проще будет выделить средства на дополнительные удовольствия.

Более разумным решением будет учесть мелкие развлечения как часть необходимых расходов, оставив 10 % для накоплений. Эти сбережения в будущем можно использовать для досрочного погашения кредитов.

Несмотря на то что невозможно делать все одновременно, успешно совмещать карьеру, учебу, семью и хобби вполне возможно, если знать, как правильно планировать свой день.