Сплоченный коллектив: 25 способов подружить подчиненных

Это какой? Сплоченный коллектив – дружная команда единомышленников, где участники помогают друг другу, поддерживают в трудную минуту и работают продуктивней. К подобному стремится каждый руководитель компании. В его же силах сплотить своих подчиненных.

Что делать? Существует масса методов, способов, инструментов и мероприятий для сплочения коллектива. Но выбирать первый попавшийся вариант – плохая идея.

Что значит сплоченный коллектив

Сплоченный трудовой коллектив – ключевой элемент успешного функционирования компании и одна из основных задач руководства. Его суть – в обеспечении единого подхода к рабочим процессам. Для достижения этого руководители формируют правильную мотивацию сотрудников, внедряют системы поощрений и применяют специальные методы управления персоналом.

Процесс формирования сплоченного коллектива направлен на развитие отношений между специалистами с целью организации продуктивного совместного труда. Одним из определяющих факторов является социальный и психологический климат внутри группы, а также уровень взаимоуважения и доверия между подчиненными и руководством. Для достижения этих целей применяются различные методы, такие как формирование правильной мотивации, создание системы поощрений и управление отношениями в коллективе. Все эти усилия направлены на повышение эффективности организации рабочего времени и совместного труда.

Сплоченность коллектива особенно влияет на эффективность деятельности сотрудников в группе. Формирование команды, в которой преобладают взаимоуважение, доверие и готовность помочь коллегам, играет ключевую роль в следующих аспектах:

• Создание честных отношений. В таком коллективе сотрудники успешно управляют любыми ситуациями, открыто обсуждают проблемы и совместно находят пути их решения.
• Построение понятной системы контроля. Важным элементом является наличие одного лидера, стоящего во главе структуры надзора.
• Мотивация и обеспечение продуктивности сотрудников.
• Приверженность корпоративной культуре и соблюдение этических стандартов.

Все эти аспекты направлены на создание благоприятной среды в коллективе, что в конечном итоге содействует повышению эффективности и успеху компании.

5 уровней сплоченности коллектива

Существует пять уровней сплоченности в коллективе, каждый из которых характеризуется определенными особенностями:

• Противоборство. На этом уровне царит атмосфера конфликтов, зависти, сплетен и взаимных подстав. Взаимодействие сотрудников напоминает террариум, где преобладают отрицательные взаимоотношения.

• Индивидуализм. В этом коллективе каждый занимается своими делами, никто не стремится помогать другим, и общего дела, ради которого можно сотрудничать, здесь не формируется. Все больше ориентированы на личные интересы.

• Совместимость. Люди в таком коллективе чувствуют себя комфортно, редко вступают в конфликты и могут сотрудничать при необходимости. Однако они не проявляют инициативу в достижении общих целей.

• Команда. На этом уровне коллективизма работники разделяют ценности компании, уважают своих коллег и готовы трудиться не только ради личной выгоды, но и для достижения общей глобальной цели. Каждый чувствует себя частью команды.

• Семья. Высший уровень сплоченности, где сотрудники преданы друг другу больше, чем делу. Тем не менее, некоторые специалисты предупреждают, что в таких коллективах может страдать бизнес, если личные отношения становятся более важными, чем деловые. В то же время успешные и сбалансированные коллективы могут достигать успеха на этом уровне.

Составляющие сплоченного коллектива

Сплоченность коллектива зависит от нескольких ключевых элементов:

• Общая корпоративная культура.

Сплоченная команда разделяет и транслирует ценности и миссию компании. Сильная корпоративная культура создает положительное общение с клиентами и укрепляет внутренние отношения в коллективе.

• Общая цель.

Команда объединена общей идеей. Каждый сотрудник вносит свой вклад в достижение общего результата.

• Четкая структура команды.

Сплоченная группа — структура, где каждый ее член играет важную роль. Четкое распределение функций и понимание своей роли способствуют эффективному взаимодействию и передаче информации.

• Авторитетный руководитель.

Наличие лидера, обладающего уважением и мотивирующего коллектив, является ключевым. Авторитет, пользующийся реальным уважением, объединяет команду вокруг общих целей и стимулирует ответственность и результативность.

• Комфортная психологическая атмосфера.

Важен спокойный и доброжелательный эмоциональный фон в коллективе. Удовлетворенные сотрудники, комфортабельная рабочая атмосфера и возможность высказывать свое мнение создают благоприятные условия для роста эффективности и инициативности.

7 методов сплочения коллектива

Главная роль в сплочении команды – на плечах ее руководителя; при оценке текущего единения, определении областей для улучшения ему приходится прибегать к разным методикам:

• Развитие межличностных отношений.

Руководителю важно не только проводить формальные корпоративные мероприятия, но и создавать возможности для близкого общения сотрудников в непринужденной обстановке. Это могут быть обеды, кофе-брейк, внутренние вечеринки, совместные посещения развлекательных и спортивных мероприятий. Такие возможности для общения способствуют более глубокому взаимопониманию сотрудников и создают более дружественное рабочее окружение.

• Способствование открытости и прозрачности.

Руководитель должен создавать атмосферу, в которой сотрудники могут свободно выражать свои мысли и идеи, получать обратную связь и реагировать на нее. Прозрачность в принятии решений и информирование о ключевых событиях в компании помогают уменьшить недовольство и повысить уровень уверенности в коллективе.

• Улучшение коммуникации.

Контакты являются критическим элементом успешной работы команды. Руководитель должен предоставить инструменты и возможности для эффективного общения, сотрудничества. Это может включать в себя внутренние системы обмена информацией, специализированные платформы для общения и совместной работы над проектами. Такие меры помогают улучшить обмен знаниями и снизить барьеры в коммуникации внутри молодого сплоченного коллектива.

• Оценка и признание успехов.

Руководитель должен уделять внимание анализу и объявлению достижений сотрудников. Это включает как публичные формы признания, такие как объявления на собраниях или выделение времени для поздравлений, так и личное общение с конкретными работниками.

• Развитие командного духа.

Важно формировать и развивать связи между сотрудниками. Различные мероприятия могут помочь работникам отвлечься от дела и пообщаться в неформальной обстановке.

• Повышение квалификации сотрудников.

Руководитель должен обеспечивать возможность увеличивать свои навыки и развиваться в компании. Уверенность в перспективах роста и возможность повышения квалификации способствуют лояльности сотрудников и поднимают их удовлетворенность работой.

• Организация корпоративного досуга.

Общие мероприятия, включая вечеринки, спортивные состязания и благотворительные акции, помогают укрепить командный дух, поддерживают положительный настрой и создают очень сплоченный коллектив. Важно учитывать интересы сотрудников, чтобы это было приятным и интересным для всех, способствуя укреплению связей и повышению удовлетворенности работой.

Инструменты сплочения команды

Для эффективного формирования сплоченной группы профессионалов используются вспомогательные методы, помогающие ускорить процесс создания. Обобщенный список выглядит следующим образом:

• Традиции.

Корпоративные ритуалы являются одним из наилучших способов сплочения коллектива. Создание уюта и комфорта в команде становится возможным благодаря традициям. Это могут быть забавные видеоролики на старте каждого рабочего дня, 15-минутные чаепития с угощениями, шутливые собрания для разминки в течение дня или, например, поездки в бассейн вместе каждую пятницу. Разнообразие вариантов традиций позволяет укрепить взаимоотношения в команде, раскрывать личности сотрудников и поддерживать ощущение принадлежности.

• Собрания.

Не следует воспринимать их как формальные, официальные мероприятия. Они могут проводиться и на рабочем месте, и в неформальной обстановке. Полезно обсуждать деловые вопросы и темы, не связанные с бизнесом. Собрания могут стать традицией, проводя их ежедневно, еженедельно, несколько раз в месяц. Главное, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя ценным участником коллектива. В рамках встреч можно поздравлять с успехами, выражать похвалу, награждать символическими подарками, что усиливает положительное воздействие на атмосферу в команде.

• СМИ.

Один из эффективных методов сплочения классного коллектива – использование корпоративных СМИ, таких как газеты или журналы. В них должна отражаться жизнь команды: её успехи, новости, достижения, важные события и даты, предложения и пожелания сотрудников. Это позволяет углубить взаимопонимание, обнаружить общие интересы и точки соприкосновения, способствует раскрытию личностей, укреплению дружеских связей. Если сотрудники участвуют в создании СМИ на творческих началах, можно организовывать сменяющих друг друга редакторов и авторов.

• Отдых.

Командообразование и сплочение дружного коллектива включают в себя не только рабочие моменты, но и время для развлечений. Совместные поездки и приятные мероприятия – отличный способ сделать людей ближе друг другу. Такой отдых повышает производительность, снимает напряжение, способствует раскрытию личности, развивает креативность, нестандартное мышление. Возможны разные виды занятий: тренинги по сплочению коллектива, походы в горы, купание в озере, игровые виды спорта, приключенческие квесты и другое. Совместный отдых формирует командный дух даже тогда, когда участники не задумываются об этом.

• Геймификация.

Геймификация — использование игровых технологий в работе, обучении и повседневной жизни. В контексте сплочения коллектива – эффективный инструмент. Задачи и проекты представляются как уровни в игре: с баллами, бейджами, поощрениями, званиями. Это стимулирует участников, формирует позитивный настрой и развивает соревновательный дух. Многие успешные компании уже применяют геймификацию, отмечая высокую эффективность своих команд.

25 идей мероприятия для сплочения коллектива

Создание мероприятий для укрепления единства в коллективе является эффективным методом формирования настоящей команды.

• Выездные заседания.

Организация мероприятий на сплочение коллектива, таких как выездные заседания, проводится вне офиса, часто – на курортах, в конференц-центрах, отелях, круизах. Это создает благоприятную обстановку для общения с коллегами, укрепления отношений, стимулирует творческий подход.

• Новый опыт каждый день.

Сотрудники создают списки из 3–5 вещей, которые они никогда не делали. Записи объединяют, и команда планирует дни, когда они вместе выполнят все пункты. Простые, доступные и недорогие действия помогут сотрудникам узнать друг друга лучше и создадут новые точки соприкосновения.

• Недели офисного духа.

Этот формат включает различные занятия на протяжении недели с определенными темами, такими как день пляжа, сутки спорта. Сотрудники принимают участие в таких мероприятиях, конкурсах, выступлениях и обедах, вносят разнообразие в обычную рабочую рутину и способствуют более открытому общению и творческой активности.

• Хакатоны.

Это интенсивы, где команды совместно решают проблемы или разрабатывают новые идеи в течение ограниченного времени. Сплоченный коллектив единомышленников с энтузиазмом изобретает новые подходы к разгадке сложных задач в рамках профессионального сообщества. Обычно такие мероприятия проводятся в выходные, но возможны и мини-хакатоны, длительность которых всего несколько часов. Темы для них не имеют жестких ограничений, что позволяет, например, маркетологам соревноваться в создании рекламных роликов, а HR-специалистам – проводить мозговые штурмы для новых инициатив в области корпоративной культуры.

• Квест-комната.

Это предполагает, что небольшие группы сотрудников заключены в помещение и должны решить головоломки, чтобы выбраться за данное время, чаще всего 60–90 минут. Прохождение заданий требует сообразительности, коммуникабельности, командной работы. Квест-комнаты способствуют решению проблем, устранению конфликтов и тренировке стрессоустойчивости.

• Церемонии награждения.

Мероприятия этого типа дают возможность выделить заслуги сотрудников, отметить их индивидуальные и командные достижения. Церемонии награждения могут проходить в разных местах – от официальных вечеринок в роскошных отелях до неформальных поздравлений в ходе видеоконференции. Важно объяснить причины выбора и поблагодарить других сотрудников, чтобы подчеркнуть важность и признание каждого члена команды.

• Дни украшения офиса.

Это актуальное мероприятие, чаще всего связанное с праздниками, например, убранство офиса гирляндами и елкой на Новый год или цветами к 8 Марта. Но Дни украшения могут быть проведены в любое время, когда сотрудникам надо поднять настроение или освежить интерьер.

• День знакомства с генеральным директором.

Такие события, как знакомство с генеральным директором, часто формальны, связаны с выступлением со сцены или осмотром рабочих мест. Но это не всегда способствует налаживанию связей с персоналом. Эксперты советуют избегать данного формата, предпочитая более камерные мероприятия: обед с сотрудниками, участие в командных играх на тимбилдинге. Главное, чтобы контакт происходил в небольших группах, тогда руководитель сможет лично познакомиться с каждым специалистом, а у того будет возможность пообщаться с генеральным директором.

• Юбилеи работы в компании.

Мероприятия по такому случаю могут различаться в зависимости от стажа специалиста и возможностей компании. Например, двадцатилетие труда в фирме часто сопровождается вечеринкой, а ежемесячный юбилей может быть отмечен простой открыткой. Такие события подчеркивают преданность компании и позволяют членам хорошо сплоченного коллектива почувствовать, что их работа ценится.

• Миксеры отделов.

Мероприятия этого типа объединяют два и более подразделения компании. Они могут иметь различные форматы: от соревнований, например, гонок на картинге, до более спокойных встреч за обедом. Миксеры отделов создают возможность для сотрудников из разных групп встретиться, поделиться опытом и лучше узнать друг друга.

• Вечера кино.

Одно из простых корпоративных мероприятий, которое не требует больших затрат. Варианты могут варьироваться от покупки билетов на спектакль до организации собственного киновечера с использованием проектора и большого экрана. Мероприятия проводят в формате кинотеатра или под открытым небом с добавлением элементов тусовки, например, нарядов или пижамной вечеринки. Также возможно пригласить семьи сотрудников.

• Внутренние тесты и запуски.

Коллектив собирается для проверки новых продуктов/услуг компании и предоставления обратной связи. Эти мероприятия – возможность попрактиковаться в запуске и собрать информацию для устранения ошибок и улучшения продукта. Кроме того, внутренние тесты и запуски создают ощущение вовлеченности в уникальную корпоративную культуру.

• Быстрые свидания.

В их офисном формате нет ничего романтического. Главная цель – обеспечить общение между коллегами. Для этого ставят стулья в два ряда, направленных друг к другу, и фиксируется таймер на 3–5 минут. После этого времени используется колокольчик для формирования новых пар.

• Выездные мероприятия.

Цель – временно вывести сотрудников из офисной обстановки, предоставив возможность неформального общения с коллегами. Эти события создают общий опыт, который может стать основой для дружеских рабочих отношений.

Выездные события могут включать в себя поездки в различные места, такие как:

• Парки развлечений.
• Театральные представления.
• Пейнтбольные поля.
• Пляжи.
• Музеи.
• Винодельни.
• Пикники.
• Лодочные экскурсии и другие подобные места и мероприятия.

• Концерты компании.

Мероприятия в таком формате предполагают наличие живого исполнителя, оплачиваемого работодателем, чтобы развлечь сотрудников. Могут проводиться на парковке, лужайке у офиса, в комнате отдыха. Хорошо приглашать семьи, друзей сотрудников на концерт. Это позволяет отдохнуть, развлечься, создать общие воспоминания, что характеризует сплоченный коллектив.

• Новогодняя вечеринка.

Объединяет всю компанию для встречи нового и оценки достижений уходящего года. Обычно включает в себя бесплатное питание и напитки, обмен подарками, музыку, конкурсы, открытки и подарки от работодателя. Место проведения можно менять: офис, караоке-бар, квест-комната.

• Праздничные вечеринки.

Это торжество не только для встречи Нового года, но и иных событий, заслуживающих внимания. Эти мероприятия предоставляют возможность отдохнуть, общаться с коллегами, наслаждаться закусками и проникнуться праздничным настроением.

• Фандрайзинг.

Отличный способ не только прямого участия команды в благотворительном процессе, но и придумывания творческих мероприятий, направленных на сбор средств на добрые дела. Например, проведение аукциона, марафона или необычной съемки для подарочных календарей, продажа которых окажет поддержку нуждающимся. Проекты, подобные всемирно известному изданию с австралийскими пожарными, доказывают, что такие инициативы могут быть успешными и привлечь значительные средства на благотворительность.

• День ребенка.

Предоставляет родителям возможность взять своих детей на работу. Обычно в рамках мероприятия организуются экскурсии, предоставляется питание, проводятся игры, развлечения и вопросы-ответы. Это помогает младшему поколению задуматься о будущей карьере, увидеть, как функционирует «внутренняя кухня» работы их родителей. Для сотрудников это возможность подробнее рассказать семье о профессии, для коллег – заглянуть в домашнюю жизнь товарищей.

• День «Принеси питомца на работу».

Позволяет сотрудникам брать своих домашних животных на место труда. Эти дни сближают коллег и создают более дружескую обстановку и помогают сформировать сплоченный коллектив. Они способствуют комфортному общению сотрудников, которые могут быть раскрепощеннее, общаясь с животными, прежде чем перейти к разговору с их хозяевами. Важно учесть возможные аллергии или фобии среди работников перед организацией такого мероприятия.

• Департаментские обмены.

Представляют собой ситуацию, когда сотрудник из одного отдела становится «тенью» коллеги из другого подразделения на несколько часов или весь день. Это мероприятие дает возможность членам команды лучше понять работу компании в целом и установить контакты с теми, с кем они обычно не взаимодействуют. По завершении обмена сотрудники делятся своими наработками и идеями, которые приобрели за время этого опыта. Для более приятного общения можно организовать встречу за чашкой чая или пиццей.

• «Тайна убийства».

Это игра, аналогичная «Мафии». Участникам тайно распределяют роли, их задача найти «убийцу». Сотрудники ищут улики, разрабатывают теории о том, почему именно определенный коллега стал преступником, и так далее. В конце ведущий объявляет верный ответ и поздравляет успешных детективов. Игра помогает формированию высокопрофессионального сплоченного коллектива, улучшает коммуникации, развивает логическое мышление, повышает стрессоустойчивость.

• Групповые тренировки.

Способствуют мотивации к активному образу жизни, улучшают физическую форму сотрудников и способствуют командному взаимодействию.

• Дни «Сделай сам».

Позволяют команде собраться для творческих занятий, будь то рисование, создание изделий из керамики или проекта сада суккулентов. Мероприятия делают индивидуальными, групповыми, проводимыми в специализированных мастерских или в офисе.

• Семинары.

Проводятся сотрудниками и предоставляют возможность обмена нерабочими навыками внутри коллектива. Люди могут делиться увлечениями, проводить практические занятия, например, уроки музыки, мастер-классы кулинарии, создавая интересное образовательное взаимодействие.

Способы сплочения коллектива на удаленке

Когда компании переходят на удаленный формат, поддержание командной работы и связи между сотрудниками становится вызовом для руководителей. Однако существуют эффективные способы создания положительной деловой атмосферы:

• Регулярные коммуникации.

Установление таких в виде чата, где сотрудники могут обсуждать задачи, делиться успехами и проблемами. Руководитель должен обеспечить равные возможности для высказывания каждого члена команды.

• Онлайн-мероприятия.

Организация виртуальных кофе-пауз, онлайн-игр и тимбилдинга способствует сплочению коллектива. Эти мероприятия предоставляют сотрудникам возможность лучше узнать друг друга, обменяться интересами и укрепить свои взаимоотношения.

• Обучение и развитие.

Онлайн-обучение – важный инструмент сплочения удаленной команды. Предоставление сотрудникам доступа к интернет-курсам, семинарам, вебинарам способствует приобретению новых знаний и навыков, улучшая групповую работу. Руководитель может также поощрять обмен опытом и знаниями между членами команды.

• Поощрение личной и профессиональной реализации.

Важно активно стимулировать личное и профессиональное развитие удаленных сотрудников через проведение онлайн-курсов, тренингов и обучающих мероприятий. Установка целей и поощрение достижений также способствует лучшей мотивации и вовлеченности работников.

Нежелательные методы сплочения коллектива

Примеры того, как не следует пытаться создавать сплоченность в коллективе:

• Война внутри коллектива. Организация внутренних «сражений» или конфликтов против одного из участников или руководителя может создать напряженную атмосферу и раздробить коллектив вместо его сплочения.
• Деструктивные привычки и хобби. Совместные курение и выпивка могут способствовать негативным шаблонам. Лучше сосредоточиться на более здоровых методах сплочения, таких как спорт, здоровое питание, духовное развитие и образование.
• Однобокая похвала. Хвалебные отзывы в сторону только одного работника могут вызвать зависть у других, создать неравенство в группе. Эффективнее поощрять подразделение, например, угощая весь отдел тортом после крупных сделок, подчеркивая общий успех.