496 
- Факторы, которые мешают быстро принимать решения
- 5 методов для быстрого принятия решений
- Квадрат Декарта
- Метод Леонардо да Винчи
- Метод «10/10/10»
- Карта рисков
- Метод Менделеева
- 5 советов, как научиться быстро принимать решения
- Ориентируйтесь на долгосрочные цели
- Думайте как взрослый
- Установите таймер на время размышлений
- Отдыхайте
- Не полагайтесь на решение как на аксиому
- Часто задаваемые вопросы о способности быстро принимать решения
- Когда выбор дается легче — в утреннее или вечернее время суток?
- Как сделать выбор между двумя равнозначными вариантами?
- Как применять «правило 90 %» при принятии важных решений?
Как быстро принимать решения? Нужно определить цели и расставить приоритеты, собрать информацию, быть готовым выйти из зоны комфорта и принять перемены. Для этого стоит учитывать риски и не бояться просить о помощи.
Насколько это необходимо? Быстрое принятие решений не всегда является идеальным вариантом. В некоторых случаях лучше потратить больше времени на обдумывание и анализ ситуации.
Факторы, которые мешают быстро принимать решения
Необходимым условием жизненных перемен является устранение всего, что может помешать трансформации. Таких факторов немало, к тому же у всех они индивидуальны. Однако существуют преграды, с которыми сталкиваются практически все.
- Затяжные раздумья. Люди, которым принятие решения дается с трудом, могут тратить кучу времени только на предварительную оценку ситуации. Вместе с тем совершение непосредственного действия требует гораздо меньше времени. Такая стратегия негативно сказывается на продуктивности и саморазвитии.
Как в такой ситуации принимать решения правильно и быстро? Интуиция и прожитый опыт помогут не застрять в раздумьях: нередко именно первое пришедшее на ум решение оказывается наиболее правильным. Даже если оно окажется ошибочным, человек, по крайней мере, сделал выбор сам. А решительность дорогого стоит.
- Страх провала. Сомнения в успешности дела заставляют человека бесконечно откладывать принятие решения, тем самым лишь увеличивая тревогу.
- Ограничения из прошлого. Прошлые провалы могут застопорить, препятствуя дальнейшему продвижению по жизненному пути.
- Неверно расставленные приоритеты. Например, есть задача, требующая скорейшего решения, но вместо того, чтобы сосредоточиться на ней, человек отвлекается на малозначимые дела — проверяет почту, делает звонки, наводит порядок на рабочем столе. В результате время и энергия расходуются впустую и на главное уже не остается сил.
- Плохая компания. Когда человека окружают люди, склонные к пассивности и перекладыванию ответственности, то вероятность позитивных перемен значительно снижается.
- Недостаток отдыха. Когда сложно заставить себя что-либо сделать, возможно, организму просто требуется передышка. Полноценный сон и короткие перерывы на отдых в течение рабочего дня способны повысить трудоспособность.
- Осознанная постановка цели. Иногда отсутствие прогресса связано с тем, что сама цель не вызывает внутреннего отклика у человека. Не исключено, что она была навязана обществом, ведь подсознательно мы все зависимы от мнения окружающих. Важно идти своим путем, и тогда любое препятствие будет преодолимым.
Избавиться от всех этих факторов достаточно сложно, но их влияние на судьбу возможно свести к минимуму. От них страдает не только решительность, но и сама мотивация к изменениям. О том, как быстро принимать решения, говорили многие великие умы человечества, и некоторые из них даже разработали собственные методики, о которых речь пойдет далее.
5 методов для быстрого принятия решений
Существует ряд техник, позволяющих упростить алгоритм принятия решения. Эти методы полезны не только в бизнесе и работе, но и в повседневной суете, ведь повод сделать выбор в пользу того или другого встречается не один раз на дню. Давайте разберемся, как быстро принимать решения!
Квадрат Декарта
Данная методика основана на ограничении вариантов выбора, что облегчает процесс принятия решений. Для ее применения нарисуйте квадрат и поделите его на еще четыре маленьких квадрата. Это должно быть похоже на таблицу, в которой четыре ячейки, и такой рисунок будет называться «квадрат Декарта».
Далее подпишите каждый из сегментов:
- Какие положительные изменения произойдут, если я это сделаю?
- Какие положительные изменения произойдут, если я этого не сделаю?
- Какие негативные последствия может повлечь это решение?
- Что я потеряю, если я откажусь от этого решения?
Эта техника подсказывает, как быстро принять решение, даже если так сильно сомневаешься, что как будто ощущаешь себя взаперти. Ответив на эти вопросы, вы сможете взглянуть на ситуацию объективно и прийти к оптимальному решению.
Метод Леонардо да Винчи
Этот подход описал Майкл Гелб в книге «Научитесь мыслить и рисовать как Леонардо да Винчи». Он предлагает структурированный алгоритм действий:
- Действие 1. Четко сформулируйте проблему.
- Действие 2. Запишите как можно больше уточняющих вопросов — желательно придумать не менее ста вариантов.
- Действие 3. Отсортируйте все вопросы на группы по 8-20 штук.
- Действие 4. Для каждой группы сформулируйте один общий ключевой вопрос.
- Действие 5. Дайте развернутые ответы на эти основные вопросы.
- Действие 6. Проведите анализ ответов, чтобы понять, как быстро принять верное решение.
- Действие 7. На основе полученных данных примите осознанное решение.
Если этот метод кажется слишком сложным, то есть и более простые способы, как научиться быстро принимать решения и на работе, и в повседневной жизни.
Метод «10/10/10»
Этот способ позволяет взглянуть на ситуацию с долгосрочной перспективы, отбросив эмоции. Все, что нужно, это ответить на три простых вопроса:
- Как я буду относиться к этому решению спустя 10 минут после его принятия?
- Как восприму его через 10 месяцев?
- А как спустя 10 лет?
Такой анализ помогает предугадать возможные последствия и избежать поспешных необдуманных решений.
Карта рисков
Метод направлен на работу со страхами и сомнениями. Необходимо подробно разобрать:
- Отчего вы колеблетесь? Выпишите основную причину. Оцените ее риск, классифицируйте по этому же показателю менее значимые. Это поможет успокоиться.
- Какие последствия может повлечь этот выбор? Выпишите все, что приходит в голову.
- Какова вероятность каждого из исходов? Придумайте шкалу и поставьте угрозе насколько это возможно объективную оценку.
- Что повлекут за собой эти действия? Не бойтесь быть искренним: это может быть и недовольство клиента, и финансовый провал, и все, что вызывает страх, даже если это кажется глупым.
Чем подробнее будет описан последний пункт, тем легче станет оценить реальный уровень риска и принять взвешенное решение. Можно сказать, вы увидите перед собой карту, по которой построите маршрут к верному решению.
Метод Менделеева
В отличие от других техник, этот метод не требует немедленного выбора, а, напротив, дает время на осознание.
В чем суть метода? Для начала необходимо проанализировать проблему, рассмотреть все возможные исходы и, если нужно, применить один из описанных выше методов.
Затем стоит отложить ситуацию, отвлечься на другие задачи, прогуляться или посмотреть фильм. Суть в том, чтобы дать мозгу перезагрузиться. Когда проблема уйдет из головы, вы будете готовы к следующему шагу.
Возвращайтесь к проблеме. Когда вы вернетесь к вопросу, он будет восприниматься уже по-новому, а верное решение придет гораздо легче, так как после перерыва мозгу не будут мешать сомнения.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
5 советов, как научиться быстро принимать решения
Ориентируйтесь на долгосрочные цели
Когда в жизни есть важные долгосрочные планы, ежедневный выбор становится гораздо проще. Здесь работает принцип масштабирования. В сложных ситуациях стоит спрашивать себя: «Помогает ли это мне достичь моих долгосрочных целей?»
К примеру, вечер пятницы вы собираетесь провести в компании друзей, но на утро запланирована аттестация, которая повлияет на вашу карьеру. Тут будет логичнее выбрать вариант, соответствующий вашим приоритетам в жизни. Если вы рассудительны, вы понимаете, что временное удовольствие не стоит упущенных возможностей.
Думайте как взрослый
Метаться в неопределенности — это часть детского мировосприятия. Такой внутренний конфликт психологи представляют в виде спора взрослого и ребенка: пока первый стремится к удовольствиям и свободе, второй отвечает за цели и обязанности.
Часто трудности с принятием решений возникают из-за страха потерять комфорт и радость жизни. Однако взрослая позиция предполагает умение брать на себя ответственность и делать выбор в пользу будущего, а не сиюминутных наслаждений.
Установите таймер на время размышлений
Как быстрее думать и принимать решения? Жесткий дедлайн поможет сократить временной ресурс, потраченный на принятие решения. Кроме того, чем дольше вы размышляете, тем больше сомнений возникает, а многие из них просто плод фантазии. Для важных решений требуется больше времени, для менее значимых меньше. Однако в любом случае не позволяйте процессу затягиваться. Четкие временные рамки дисциплинируют и помогают сосредоточиться на взвешенном выборе.
Отдыхайте
Иногда, если сомнения слишком сильны, стоит сказать «нет» не ситуации, а моменту. Это позволит не держать вопрос в подвешенном состоянии, но при этом не делать поспешных выводов. В более подходящий момент вы вернетесь к ситуации и посмотрите на нее свежим взглядом — так что не пренебрегайте отдыхом и возможностью отложить принятие решения.
Не так уж страшно упустить шанс — вряд ли он последний. А вот спешка может привести к плохим последствиям. В большинстве случаев возможность пересмотреть решение сохраняется. Главное — четко определить срок, к которому вы вернетесь к размышлениям.
Не полагайтесь на решение как на аксиому
Нерешительность часто связана с подсознательным желанием, чтобы кто-то другой внушил уверенность и гарантировал, что все сложится хорошо. Все-таки мозгу взрослого человека под силу такая функция, как быстро принимать решения и не жалеть.
Развивайте в себе любопытство и готовность к новому опыту. Если страх перед решениями мешает вам двигаться вперед, стоит задуматься о проработке этих установок с психологом или почитать книги, раскрывающие вопрос, как быстро принимать решения.
Напоследок еще одна рекомендация. Уже после того, как сделали выбор, прекратите внутренний диалог на тему его выверенности. Если будете продолжать колебаться в сомнениях, верно ли вы поступили, это только усилит переживания. Вам поможет следующее: сразу же расскажите кому-то из вашего окружения о том, какой выбор вы сделали. Так вы оставите сомнения на том берегу.
Часто задаваемые вопросы о способности быстро принимать решения
Когда выбор дается легче — в утреннее или вечернее время суток?
Время суток действительно влияет на способность делать выбор. Не просто так существует выражение: «утро вечера мудренее». Утром решения принимаются медленнее, но с большей точностью. К вечеру же скорость выбора возрастает, но вместе с этим увеличивается и риск ошибок. Поэтому старайтесь решать самые важные вопросы в дневное время суток, пока у вас есть большой запас энергии и не накопилась усталость от работы, домашних дел и других забот. Лучше всего заранее составить список дел и следовать ему.
Как сделать выбор между двумя равнозначными вариантами?
В таких ситуациях можно воспользоваться принципом случайного выбора. Этот метод, например, активно применяет экономист Патрик МакГиннис. При большой загруженности вопросами разной степени важности он рекомендует доверять принятие решений… часам. Он называет этот метод «Посоветоваться с часами». Вот его суть: оставьте два варианта, между которыми не можете определиться, и мысленно свяжите каждый с двумя половинами циферблата, слева и справа, после чего просто посмотрите на секундную стрелку часов. С какой стороны она сейчас? По его словам, этот подход может показаться рисковым, но зато на практике он экономит массу времени. Важно понимать, что применять такой метод стоит только при работе с мелкими и незначительными решениями. Аналогичный принцип наблюдается и в старой доброй традиции подбросить монету или игральную кость.
Как применять «правило 90 %» при принятии важных решений?
Этот метод разработал Грег МакКеон, автор бестселлера «Эссенциализм». Он предлагает простой алгоритм: учитывая плюсы и минусы, проведите оценку вариантов решения проблемы и откажитесь от тех, которые набрали менее 90 баллов из возможных 100. Как говорит сам МакКеон: «Если решению нельзя сказать твердое "да", значит, ответ — "нет", и не стоит беспокоиться». Этот метод помогает избегать компромиссов и делать действительно осознанный выбор. МакКеон сравнивает это с экзаменом: если в тесте вы набрали 65 баллов из 100, то вряд ли будете довольны результатом. Так стоит ли довольствоваться средним уровнем, когда речь идет о важных решениях в жизни?
