Что это? Продуктивность – способность максимально эффективно использовать свои ресурсы, время и возможности для достижения результатов. Это умение находить баланс между работой и личной жизнью и получать удовольствие от процесса.
Что учесть? Важно использовать возможности, оставаясь при этом в гармонии с собой и окружающим миром. Если начать развивать этот навык, можно довольно быстро заметить, как жизнь меняется к лучшему.
Что такое продуктивность
Активность на рабочем месте сама по себе еще не гарантирует продуктивного дня. Нередко, стремясь объять необъятное, сотрудники нагружают себя десятками дел одновременно, но ни одно из них так и не доводят до конца. Настоящая продуктивность проявляется тогда, когда внимание сосредоточено на одной задаче, и она выполняется с креативным подходом и на максимально высоком уровне.
Личные привычки и черты характера играют здесь не меньшую роль, чем профессиональные навыки или опыт. Поэтому, помимо развития технических умений, важно работать и над тем, чтобы обрести правильное отношение к делу и устойчивые привычки, способствующие концентрации.
Не стоит забывать и о командной составляющей. Деловая культура внутри коллектива формирует атмосферу, где совместные действия усиливают результат каждого. Продуктивная деятельность нескольких человек позволяет достигать целей быстрее и эффективнее, чем работа в одиночку.
Важен и моральный настрой. Когда дух на высоте, даже объемные и трудные задания перестают казаться непосильными: вы выполняете их спокойно, без перегрузки и необходимости задерживаться допоздна.
Продуктивность складывается из нескольких ключевых показателей:
- Качество выполнения поставленных задач. Если коллектив справляется с нагрузкой, это означает, что продуктивность деятельности каждого сотрудника находится на должном уровне и отвечает ожиданиям руководства.
- Скорость выполнения задач. От продуктивности зависит, сколько времени потребуется исполнителям на достижение стандартных нормативов. Убрав из жизни отвлекающие привычки и сохранив хорошее расположение духа, можно заметно ускорить рабочий процесс.
Однако нередко бывает так, что коллектив целиком погружается во второстепенные мелочи. Рабочий день проходит в непрерывной занятости, но к вечеру выясняется: ключевая цель так и осталась недостигнутой, а реальные результаты отсутствуют.
Создание правильной среды для выполнения должностных обязанностей оказывает огромное влияние на продуктивность в коллективе. Успешная компания не может игнорировать атмосферу, царящую среди сотрудников. Если люди теряют мотивацию и перестают видеть смысл в достижении общих целей, то эффективность их труда неизбежно снижается.
Научные исследования показывают, что глубокая вовлеченность в деятельность, совпадающую с личными ценностями, формирует чувство удовлетворенности жизнью. Иными словами, продуктивная работа делает человека счастливее, а счастье, в свою очередь, повышает скорость и качество выполнения задач.
Отсюда следует, что здоровье и продуктивность любого бизнеса напрямую зависят от рабочей атмосферы. Когда сотрудники мотивированы и стремятся выполнять свои обязанности наилучшим образом, компания начинает расти быстрее и увереннее.
Высокую продуктивность можно рассматривать как способность отдельного человека или целой группы выполнять действительно важную работу. Речь идет не о банальном усердии, а о комплексном подходе.
Продуктивность предполагает и умение находить индивидуальные решения для каждой задачи, позволяя завершать работу быстрее и качественнее. Такой стиль ведет не только к выполнению текущих обязанностей, но и к развитию сотрудников, которые выходят за пределы рутины, осваивают новые инструменты и повышают квалификацию. Именно такой способ работы должен становиться основой деятельности коллектива.
Для руководства продуктивность выполнения работы является показателем, позволяющим объективно оценить результаты труда. По сути, это объем выполненной работы за определенный период, который дает возможность сравнить эффективность отделов или отдельных сотрудников и выявить сильные и слабые стороны.
При этом можно оценивать и на личном уровне, у кого какая продуктивность. Каждый человек способен отследить собственные успехи, анализировать эффективность своей деятельности и отмечать хорошие результаты. Такая саморефлексия помогает формировать полезные привычки и развивать качества, необходимые для постоянного роста.
Факторы, которые влияют на продуктивность
На уровень продуктивности и возможность ее увеличения напрямую влияет общее состояние организма, а оно, в свою очередь, определяется множеством внешних и внутренних факторов.
Так, недавнее исследование Гарвардской школы общественного здравоохранения показало: при повышенной концентрации углекислого газа в помещении когнитивные способности участников эксперимента заметно снижались. Это значит, что даже регулярное проветривание и качественная система вентиляции способны повысить эффективность работы.
Немаловажным фактором, влияющим на продуктивность, является естественное освещение. К такому выводу пришли ученые Корнеллского университета. Сотрудники офисов, где достаточно солнечного света, жаловались на головные боли и перенапряжение глаз в 84 % случаев реже, а значит, сохраняли более высокий уровень продуктивности.
Другое исследование того же университета показало, как оказывает влияние на продуктивность температура в рабочем пространстве: при 20 °C и ниже участники допускали на 44 % больше ошибок по сравнению с теми, кто трудился при 25 °C. Однако и чрезмерное тепло способно негативно сказаться на качестве выполнения задач.
Существенное значение имеет и сон. Исследование Вашингтонского государственного университета доказывает, что недостаток полноценного отдыха приводит к большему числу ошибочных решений. В Калифорнийском университете отметили, что хроническое недосыпание снижает способность к обучению почти на 40 %.
Не стоит забывать и о физической активности. Есть научное подтверждение, что на продуктивность влияют системные тренировки, будь то велосипедные прогулки или занятия аэробикой, помогают улучшить концентрацию и память, стимулируют креативное мышление и положительно сказываются на эмоциональном фоне. Получаемые во время упражнений положительные эмоции снижают уровень стресса, который является одним из главных врагов продуктивности.
Секреты продуктивного дня
Понятие того, что значит продуктивный день, у каждого свое, ведь сама продуктивность может рассматриваться в разных направлениях. Для одного достаточно завершить одно-два дела из списка, чтобы считать день удачным.
Другой же будет доволен только тогда, когда успеет выполнить все пункты, которые пообещал себе с утра. Естественная продуктивность противопоставляется гиперпродуктивности – важно трезво оценивать собственные силы и возможности.
В более общем смысле продуктивный день можно охарактеризовать как день, когда удалось воплотить в жизнь хотя бы основную часть задуманного, и описать его выражением «максимально продуктивный».
При этом психологи подчеркивают, что продуктивность измеряется не только затраченным временем и количеством сделанных дел, но и нашим внутренним отношением к ним. Одни люди чувствуют себя продуктивными, закрывая множество рабочих задач, другие же находят удовлетворение в том, что проснулись раньше обычного или сделали одно, но крайне важное дело, способное изменить многое.
Нужно учитывать и то, что человек не в состоянии сохранять пик продуктивности и энергии на протяжении всего дня. Попытки удержать высокий уровень эффективности постоянно идут вразрез с природой организма. Исследования показывают, по-настоящему продуктивным организм человека бывает всего около трех часов в сутки.
Именно поэтому так важно уделить внимание утру: правильно выстроенный ритм и позитивный настрой в первые часы дня способны задать тон всей последующей работе и сохранить энергию для значимых дел.
Продуктивность можно повысить разными способами. Есть несколько простых, но действенных советов, которые помогут сделать день более результативным.
- Первый – подготовка к следующему дню заранее: еще вечером стоит составить список дел, которые необходимо выполнить завтра. Но важно не перегружать себя множеством задач. Оптимально выделить одну действительно значимую и добавить к ней две второстепенные – это снизит стресс от многозадачности и даст возможность завершить все запланированное.
- Также лучше начинать день не с проверки электронной почты или социальных сетей, ведь подобные привычки способны вызвать раздражение, затянуть время и даже испортить настроение.
- Для хорошей продуктивности рекомендуется посвятить первые минуты после пробуждения себе: сделать легкую гимнастику, включить любимую музыку или подумать о приятных моментах, которые может принести новый день.
- Чтобы справляться с накопившимися переживаниями и не тащить за собой груз негативных мыслей, полезно вести дневник. Такой «эмоциональный контейнер» помогает записывать тревоги и обиды, осознавать их и отпускать, освобождая место для нового опыта.
Отвечая на вопрос о том, в какое время суток продуктивность улучшена, психологи и исследователи признают: универсального ответа нет. Люди различаются, и одни достигают наибольшей концентрации утром – с девяти до двенадцати часов, другие же ощущают прилив сил во второй половине дня или ближе к вечеру.
Поэтому лучший способ разобраться в собственных ритмах – понаблюдать за собой и определить, в какие часы у вас больше энергии и сосредоточенности. Именно это время и стоит использовать для выполнения самых важных задач.
Способы повышения продуктивности
Ниже собраны приемы, которые помогут развить продуктивность, причем виды продуктивности рассматриваются разные: в работе, в учебе и даже в отдыхе.
Продуктивность и качественное обучение:
- Для ощущения продуктивности важно ставить цели: напишите, чего хотите добиться в учебный день или неделю, и разбейте большие задачи на мелкие шаги. Так будет проще ориентироваться в том, что предстоит сделать.
- Удобно составить расписание, в котором найдется место и для занятий, и для домашних заданий, и для отдыха. Главное – учитывать особенности организма: кому-то лучше учится утром, кому-то вечером.
- Продуктивность базируется на личностных качествах. Попробуйте понаблюдать, как именно вам проще усваивать материал. Кому-то помогает конспектирование или интеллект-карты, другим – обсуждения с одноклассниками и живое общение.
- Чтобы знания не уходили в пассивную память, полезно чаще возвращаться к изученному: перечитывать записи, писать эссе или участвовать в дискуссиях.
- Немаловажно и рабочее место: уберите со стола все лишнее, чтобы ничто не отвлекало, а для вдохновения используйте коллажи, заметки или фотографии, напоминающие о цели.
- Хорошо помогает и поддержка единомышленников, ведь обсуждать успехи и планировать шаги к ним вместе намного легче.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Как повысить продуктивность в отдыхе:
- Начните с простого: определите, что именно приносит вам удовольствие и помогает расслабиться, а затем включите это в свой график.
- Отдых тоже стоит планировать. При этом не ограничивайтесь привычными занятиями: если после долгих вечеров за телевизором вы чувствуете себя уставшим, попробуйте спорт, прогулку за город или совместное время с близкими.
- Очень важно разграничивать работу и досуг: отключайте уведомления, не возвращайтесь мыслями к незавершенным задачам.
- Для восстановления отлично подходят прогулки на свежем воздухе – природа помогает снизить уровень стресса и зарядиться энергией. А если хочется новизны, попробуйте освоить танцы, кулинарию или рукоделие – новые впечатления сделают отдых ярче.
Продуктивность использования рабочего времени:
- Чтобы справляться с нагрузкой, начните вести ежедневник: он поможет планировать и фиксировать задачи.
- Поддерживайте порядок на рабочем столе, чтобы ничего не отвлекало, а сам процесс старайтесь делать более интересным – ищите возможность проявить творческий подход.
- Не работайте только ради результата или вознаграждения, попробуйте увидеть ценность в том, что вы делаете, – для себя, для компании или даже для общества в целом.
- Все внезапные идеи лучше сразу записывать, чтобы они не мешали сосредоточиться.
- Работа за компьютером станет удобнее, если освоить горячие клавиши, пользоваться закладками и систематизировать документы.
- Помните и о перерывах: слишком длинные выбивают из рабочего ритма, поэтому лучше делать их чаще, но короче. Это позволит сохранять концентрацию и выполнять задачи быстрее.
Часто задаваемые вопросы о продуктивности
Для чего нужна продуктивность?
Когда человек теряет продуктивность, он становится более подвержен чувству вины и прокрастинации. Это приводит к ухудшению эмоционального состояния и усиливает стресс. Повышая продуктивность, мы в течение дня не только работаем эффективнее, но и чувствуем себя лучше психологически, повышаем качество жизни и находим больше удовлетворения в повседневных делах.
В чем разница между эффективностью и продуктивностью?
Продуктивность по определению отражает количество выполненных дел за определенный промежуток времени, а эффективность показывает, насколько качественно и результативно эти дела выполнены.
Кто это — продуктивный человек?
Сотрудником с повышенной продуктивностью на работе можно назвать того, кто справляется с разными задачами и показывает стабильный результат. Такой человек может успешно выполнять обязанности в рамках одной должности или совмещать несколько направлений деятельности, при этом сохраняя высокий уровень качества. Эффективный специалист способен увеличить свою продуктивность и улучшить результаты, если научится правильно расставлять приоритеты, освоит основы тайм-менеджмента и осознает значимость своей работы. Продуктивность имеет огромное значение: она помогает не только выполнять больше задач, но и достигать максимального удовлетворения от процесса.
