215 
- Суть личной эффективности
- Сбор статистики для анализа потраченного времени
- 5 техник повышения личной эффективности
- Технология SMART
- Метод каскадирования целей
- Agile-планирование
- Техника «Помодоро»
- Техника «Три простых дела»
- 4 совета по повышению личной эффективности
- Привычки высокоэффективных людей
- 5 полезных книг про повышение личной эффективности
- С чего начать?
- Перед тем как повышать свою эффективность, необходимо решить: действительно ли это необходимо лично мне, или же это идея, навязанная обществом? Может, вместо стремления к повышению эффективности достаточно просто перераспределить свои ресурсы и избавиться от всего, что мешает осуществлять важные вещи? Каждый обладает своим «колодцем ресурсов», предназначенным для задач. Если в планах есть переобучение, то необходимо понимать, что это потребует огромной траты ресурсов. Чтобы наш «колодец» не оказался пустым в это время, его надо поддерживать: важно понять, что восстанавливает ресурсы и приносит нам счастье в жизни.
- Она выражается в умении эффективно управлять временем и делегировать задачи. Для достижения грандиозных целей необходимо сконцентрироваться на средне- и долгосрочных перспективах, не отвлекаться на мелкие обыденные дела. Поэтому весьма полезно распределить ежедневные задачи среди команды и сосредоточиться на стратегическом планировании.
- Уровень эффективности работы напрямую влияет на результаты и перспективы каждого. Он определяет, каким образом человек будет чувствовать себя далее. Важно помнить, что навыки, приобретенные благодаря тренировкам и процедурам, способны облегчить жизнь каждому вне зависимости от его сферы деятельности. Повышение личной эффективности — это то, что напрямую определяет успех человека во всех аспектах бытия. Помогает добиться хорошей должности и наслаждаться той жизнью, о которой вы мечтаете. Техник и курсов повышения личной эффективности – огромное количество, а основные описаны в данной статье.
Зачем? Повышение личной эффективности – словно топливо для организма: после выполнения определенных упражнений хочется работать или учиться лучше. Периодически это нужно каждому, так как рутина выбивает почву из-под ног, делая человека апатичным, непродуктивным.
Что делать? Сперва нужно поставить цель – зачем повышать эффективность, то есть каких высот предстоит добиться. Далее дело за малым: проанализировать занятость, убрать отвлекающие мелочи, выбрать метод быстродействия.
Суть личной эффективности
Личная эффективность — это комплекс качеств, позволяющих человеку быстро действовать, мгновенно реагировать и моментально принимать решения на ходу, находить неординарные решения в различных ситуациях. Уровень этой характеристики определяет способность выполнять поставленные задачи в кратчайшие сроки. Люди, имеющие высокую эффективность, в сравнение с другими намного успешнее не только в рабочих аспектах, но и в личной жизни. Они оказывают позитивное влияние на окружающий их мир, изменяя его в лучшую сторону.
Смотря на личную эффективность, обращают внимание на:
- пользу, которую сотрудник принесет на свою работу;
- карьерный рост;
- умение быстро воспринимать и качественно использовать полученную информацию.
Работоспособность напрямую зависит от личной эффективности. Так, при ее низком значении игнорируются природные способности, данные человеку с рождения, либо же они применяются по минимуму, не давая ему возможности стать успешным.
Успешность людей зависит не только от их потенциала в какой-либо области, но и от усилий, которые они прилагают. Нельзя обойтись одним лишь талантом, однако без него тоже невозможно добиться успеха. Личная эффективность – это сочетания приложенных с трудом усилий и потенциала.
Для наглядности рассмотрим пример: Лидия Михайловна и Виктория Ивановна обязаны сдать свою работу в заданный срок. Стоит отметить, что первая в коллективе на хорошем счету, в отличие от второй, которой в скором времени грозит увольнение.
Различие в данном случае не в личных взаимоотношениях и конфликтах между Викторией Ивановной и начальством, а в том, что она не является высокоэффективным работником. Она выполняет свои обязанности быстро и небрежно, не уделяя должного внимания качеству. В то же время Лидия Михайловна также быстро справляется с работой, но в итоге получая качественные материалы. Она изучает разные источники, проводит опросы, не полагаясь на Интернет.
Если Лидия Михайловна замечает, что качество работы может пострадать, она старается снизить темп и выполнить задачу за два дня, а не за один. Она всегда задумывается о методах повышения личной эффективности, о том, чтобы снизить время на рутину. Ценность данного сотрудника будет ещё выше, ведь вскоре это поможет выполнять работу быстро, не теряя при этом качество.
Сбор статистики для анализа потраченного времени
Человек, обладающий высокой личной эффективностью, обнаруживает, что отдых способствует его эмоциональному и духовному росту. То время, которое он проводит на работе, завершается не только положительным финансовым результатом, но и продвижением по карьерной лестнице. А неэффективный специалист каждую минуту своего времени тратит на псевдоважные задачи, в итоге не имея ожидаемых результатов.
Чтобы контролировать свой уровень эффективности, рекомендуется завести журнал, где будут фиксироваться все важные моменты. Методика ведения рабочего хронометража, которую часто применяют менеджеры для оценки эффективности сотрудников, также подходит для личного самоконтроля. Необходимо лишь подготовить блокнот или электронное ПО и начать делать записи о каждом деле поминутно. Очень важно быть максимально честным в этих записях, то есть вносить лишь то время, которое действительно было посвящено конкретной задаче. Например, «11:00—13:00, написание доклада». Однако в реальности все выглядит по-другому:
- с 11:00 до 11:20, написание доклада;
- с 11:20 до 11:30, отдых;
- с 11:30 до 12:00, написание доклада;
- с 12:00 до 12:10, разговор по телефону;
- с 12:10 до 12:15, проверка электронной почты;
- с 12:15 до 12:30, написание доклада;
- с 12:30 до 12:40, активность в социальных сетях;
- с 12:40 до 13:00, написание доклада.
Всего 85 минут из двух часов были потрачены на достижение цели. Это означает, что остальное время ушло впустую. Мы считаем, что два часа полностью посвятили работе над докладом. Просто представьте все потери, происходящие за сутки! Пишите только правду, регистрируйте даже свои минутные активности, чтобы уже через неделю увидеть целостную картину дня и оценить реальную личную эффективность. Время течет очень быстро, поэтому безобидная пара минут на социальные сети превращается в потраченные ни на что часы.
Комплексный анализ рабочего и личного времени необходим для дальнейшего повышения личной эффективности. Статистика будет полезна при планировании.
5 техник повышения личной эффективности
Планирование необходимо вести так, чтобы оставалось время не только на отдых и сон, но и на личные дела. Для этого пригодятся следующие инструменты:
Технология SMART
Постановка целей и задач является важным инструментом управления командой. Ее главная цель заключается в том, чтобы превратить абстрактные цели в конкретные, понятные и достижимые. В этом процессе используется технология SMART, включающая пять критериев: конкретность (Specific), измеримость (Measurable), достижимость (Achievable), значимость (Relevant) и ограниченность во времени (Time-bound). Подход не ограничивается только рабочими задачами, он может быть успешно применен во всех сферах жизни.
Например, перед тем как приступать к изучению английского языка, важно знать:
- Что определенно хочется выучить (S)? → Счёт, базовую грамматику и лексику, необходимую для путешествий и обращения в медицинские учреждения.
- Как определить уровень языка? (M)? → Для понятия простой речи не нужно прибегать к помощи переводчика, а словарный запас в 200 и более слов позволит спокойно формулировать и излагать мысли без использования разговорника.
- Реально ли повысить знание языка, учитывая высокую нагрузку и личные планы (A)? → Необходимо, по меньшей мере, от двух до трёх часов в неделю выделять на обучение, заручившись верой и поддержкой близких людей.
- Для какой цели это необходимо (R)? → Это нужно, чтобы в чужой стране ощущать себя уверенно: спрашивать у местных о маршруте до пляжа, уметь торговаться на рынке и быть готовым объяснить врачу свои симптомы.
- Какое количество времени нужно для освоения конкретного уровня? (T)? → Учитывая, что отпуск запланирован через полгода, есть достаточно времени, чтобы достичь необходимого объема владения языком.
Метод каскадирования целей
Чтобы приблизиться к большим результатам, необходимо раздробить их на более мелкие части. Например, студент, занимающийся разработкой, испытывает страх перед выполнением задачи по верстке веб-ресурса, откладывая работу на потом. В этих случаях полезно рассмотреть задание как множество более легких: написать код для блока меню, «раскрасить» кнопки, создать «рыбу» разметки… Основное — просто начать, тогда вы и не заметите, как сайт будет готов.
Agile-планирование
Концепция Agile Life базируется на идее, что любая деятельность состоит из регулярных циклов, объединяющих четыре ключевых элемента: планирование, реализацию, анализ, восстановление. Данный подход позволяет эффективно структурировать неделю, исходя из приоритетов, которые мы хотим воплотить в рамках данного временного периода.
Если существует несколько важнейших жизненных сфер, которым стоит уделить внимание, лучше не вмещать их все в определенные короткие сроки. Так, можно выделять, например, по неделе на каждую сферу, тогда каждая из них не потеряется из поля вашего внимания.
Техника «Помодоро»
Перед работой следует завести таймер на 25 минут, взяв небольшой перерыв на пять минут, когда таймер подаст сигнал. Этот цикл может повторяться неопределенное количество раз. Такой подход помогает справиться с прокрастинацией – главным врагом личной эффективности. Ведь когда у нас есть определенное время – всего 25 минут, значительно проще взяться за сложную стратегическую задачу. А чтобы было еще удобнее засекать и отслеживать время, можно воспользоваться таймером в одном из популярных «Помодоро»-сервисов.
Техника «Три простых дела»
Мозг функционирует по инерции, поэтому, чтобы без особых препятствий приступить к чему-либо, необходимо создать его основу. Перед тем как приступить к написанию дипломной работы, придумайте три простых дела и выполните их по порядку. Например: 1) сделайте себе чай → 2) найдите книгу → 3) прочтите пару страниц. Когда у вас есть список из четырех дел, и три из них уже выполнены, приступить к «настоящей» задаче становится гораздо проще. Этот простой трюк позволит обмануть мозг и приступить к действию.
4 совета по повышению личной эффективности
- Отключаем связь.
Довольно часто у нас появляется зависимость от мобильного телефона. Постоянные звонки близким и знакомым отнимают драгоценные минуты рабочего времени. Обращаясь к советам психологов, отключайте телефон хотя бы раз в семь дней. Вы ничего не потеряете, зато сможете выполнить работу по максимуму.
- Не отвлекаемся на мелочи.
Отключение телефона – первый шаг к повышению личной эффективности. Ещё одно препятствие – отвлекающие моменты, например болтовня с коллегами или курение. От сигарет лучше избавиться, а перестать отрываться на разговоры помогут наушники с тихо включенной музыкой. Если вы имеете отдельный кабинет, просто закройтесь изнутри, чтобы оградить себя от коллег, желающих отдохнуть. В том случае, если работаете дома, попросите родных не отвлекать вас.
- Повышаем квалификацию.
Всегда нужно быть в теме того, что происходит в сфере деятельности, однако для этого можно не тратить время на библиотеки и поиск информации в Сети.
Исследования показали, что установка прочесть одну книгу в месяц по своей специализации приведет к набору 12 книг за год! Это означает, что вы полностью погрузитесь в предметную область: будете знать, в каком направлении она развивается, что за новинки появляются и какие проблемы уже решены.
- Находим стимулы.
Следующим приемом повышения личной эффективности является мотивация. Без нее невозможно достигнуть успеха ни в чем. Необходимо с любовью подходить к своей деятельности, ведь именно она – главный стимул. Однако зачастую ее становится недостаточно. Многие испытывают снижение активности, периоды плохого настроения, физическую усталость. И это абсолютно нормально. Ведь организм не может функционировать как механизм, работающий на автомате. Иногда ему необходима подзарядка. И каждый из нас должен самостоятельно обнаружить то, что помогает конкретно ему вернуть работоспособность.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Каждый раз, когда вы чувствуете, что скоро перегорите, подумайте, почему вы занимаетесь именно этой сферой деятельности? Чего вы добились? Деятельность может быть рутинной, однако визуализация мотивирующего результата поможет вернуться в строй.
Оказывается, многим для поддержания эффективности помогают танцы, музыка и физическая активность. Следует следить и за правильным питанием. Мотивация покинет ваше тело, если будете истощать нервную систему вредной едой. Поэтому увеличивайте личную эффективность полезной продукцией: орехами, фруктами, кашами, нежирным видами мяса и зелёным чаем.
Ещё один важный критерий – абстрагироваться дома от рабочих моментов. Дайте мозгу отдохнуть от рутины, переключив его на просмотр фильма, прочтение книг или просто контакт с друзьями. Только тогда вы сможете увидеть повышение личной эффективность в общении и на работе.
Привычки высокоэффективных людей
У людей, имеющих высокую эффективность, есть определенные привычки, которые помогают достигать поставленных целей, оставаясь продуктивными. Перечислим некоторые из них:
- Заниматься проведением ретроспектив или «стратегических суббот»: оценивать недельные достижения и сравнивать их с целью, к которой стремишься. Также полезно определить фокус для следующей недели и планировать ее в соответствии с этим.
- Постоянно проводить аудит четырех сфер, ответственных за духовную, эмоциональную, умственную и физическую энергию. Можно добавлять то, что находится в избытке. В этом поможет книга Джима Лоэра, Тони Шварца «Жизнь на полной мощности».
- Очертить границы. Если всегда помогать другим, существует риск тратить время на дела, которые не приносят результатов, в итоге не приводя вас к желаемым целям.
- Консультироваться со специалистом в разных сферах жизни. Психологи, коучи и прочие специалисты помогут заметить слепые зоны, развить новый образ мышления и повысить эффективность работы.
- Эффективность не должна становиться самоцелью. Иногда стоит немного поддаться лени, и повышение личной эффективности за счет тайм-менеджмента не заставит себя долго ждать, ведь отдых поможет восстановиться, не ожидая от вас какого-то результата.
5 полезных книг про повышение личной эффективности
Если вы действительно заинтересовались данной темой, следует прочесть следующие книги по повышению личной эффективности:
- «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен. Учит концентрации на важнейших задачах путем преобразования рутинных дел в автоматизированный процесс.
- «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский. Данная книга подойдёт и подчинённому, и руководителю, так как отвечает на очень важный вопрос: как всё-таки успевать делать ещё больше?
- «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо», Максим Дорофеев. Писатель объясняет устройство мышления и то, как данные знания оказываются эффективны при использовании своего потенциала.
- «Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности», Стивен Кови. В книге подробно раскрывается метод, который способен помочь определить приоритеты и жизненные цели человека. Автор предлагает полезные рекомендации по их достижению, делится мощными инструментами, которые способны повысить личную эффективность.
- «Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха», Гэри Келлер и Джей Папазан. Труд этих авторов говорит, что все гениальное на самом деле очень просто. Надо сосредоточиться лишь на одной задаче, которая поможет поднять продуктивность.
С чего начать?
Перед тем как повышать свою эффективность, необходимо решить: действительно ли это необходимо лично мне, или же это идея, навязанная обществом? Может, вместо стремления к повышению эффективности достаточно просто перераспределить свои ресурсы и избавиться от всего, что мешает осуществлять важные вещи? Каждый обладает своим «колодцем ресурсов», предназначенным для задач. Если в планах есть переобучение, то необходимо понимать, что это потребует огромной траты ресурсов. Чтобы наш «колодец» не оказался пустым в это время, его надо поддерживать: важно понять, что восстанавливает ресурсы и приносит нам счастье в жизни.
Как повысить личную эффективность руководителю?
Она выражается в умении эффективно управлять временем и делегировать задачи. Для достижения грандиозных целей необходимо сконцентрироваться на средне- и долгосрочных перспективах, не отвлекаться на мелкие обыденные дела. Поэтому весьма полезно распределить ежедневные задачи среди команды и сосредоточиться на стратегическом планировании.
Кому нужно повысить свою эффективность?
