Грамотное целеполагание и планирование: 7 эффективных методов

О чем речь? Целеполагание и планирование – важные составляющие жизни современного человека, без которых не обойтись ни в одном деле. Установки могут быть личными и рабочими. Они состоят из потребностей и мотивов. План – подробная дорожная карта, которая позволяет к этим целям прийти.

На что обратить внимание? Иногда недостаточно просто выписать приоритеты и задачи на бумаге: так они реализовываться не будут. Целеполагание и планирование требуют осознанности, регулярности выполнения конкретных шагов и внутренней мотивации. Если с этим проблемы, всегда можно обратиться за помощью к коучу или психологу, воспользоваться эффективными техниками и методиками.

Что такое целеполагание и из чего оно состоит

Термин «целеполагание» означает процесс, происходящий в сознании, когда пытаемся четко определить, что нам действительно нужно на данном этапе. Это дает мотивацию к действию. Осознание потребности и стимула – основа создания плана действий по достижению установки. Очевидно, что целеполагание и планирование – не одно и то же.

Из чего складываются наши цели? Из понимания потребностей, возникающих в силу обстоятельств. Это и запускает процесс осознанного целеполагания.

Умозрительное действие – это еще не результат. Необходимо подкрепить его реальным, для которого нужен стимул. Важно иметь сильную мотивацию. Чем выше ее уровень, тем больший прилив энергии мы ощущаем и тем вероятнее успех. Однако не следует впадать в крайность и жертвовать всем на пути к цели. В этом случае мы теряем больше, чем приобретаем. Пытаться одолеть невозможное из принципа – такой подход лишь отдаляет от желаемого результата.

Третий компонент – осознанный подход. Любая цель на работе и в личной жизни должна быть продумана. Необходимо, чтобы она соответствовала внутренним потребностям, желаниям. Мы должны быть лично заинтересованы в этой установке, понимать, какие действия приведут к результату и что это даст. Из этого и складываются целеполагание и планирование.

5 пошаговых алгоритмов с примерами: как найти своё дело и выйти на 150 000₽/мес

Юрий Мурадян

Коуч MCC ICF, входит в ТОП-5 коучей России

Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! За 5 лет мы помогли более 27 000 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.

Мы подготовили подборку полезных документов и вебинаров, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!

Бесплатный курс "Профессия коуч"

Узнаете, как применять коучинг в жизни и зарабатывать на нём

20 коучинговых вопросов, которые изменят вашу жизнь

Вопросы, которые помогут понять свои сильные стороны, потребности и цели

5 ловушек мышления

ТОП ошибок, которые мешают жить счастливо

Колесо самореализации

Техника коучинга для улучшения всех сфер жизни

Рабочая тетрадь «Действия, которые дают результат»

Поможет достичь целей в быстрые сроки

Скачать подборку бесплатно

DOC 1,7 mb PDF 2,5 mb

Уже скачали 27173 человек

Важная функция целеполагания и планирования

Часто мы видим лишь короткую дистанцию, осознаем сиюминутные потребности, тогда как главная установка всей нашей деятельности ускользает. Технология целеполагания и планирования учит мыслить более масштабно, ставить большие цели. Она помогает понять, для чего нужны такие приоритеты, как правильно планировать шаги по их достижению и осознавать, что будет после того, как вы добьетесь результата.

Целеполагание и планирование проекта, касающегося бизнеса или личных дел, содействует концентрации усилий в нужном направлении, экономит время, позволяет контролировать промежуточные итоги на пути к цели.

7 эффективных методов целеполагания и планирования

Планируя шаги роста и развития, люди иногда впадают в излишний оптимизм и отходят от реальности. Лучше перестраховаться и учесть все препятствия, которые могут возникнуть. Возможно, их не будет, но лучше быть готовым к любым неожиданностям. Они не собьют с пути, и вы быстро примете меры, которые продумали заранее.

Другая крайность, характерная для упорных людей, – достигаторство. Человек готов на все ради результата. Что в этом плохого? Во-первых, он безоглядно тратит ресурсы и часто сильно «переплачивает» за конечный результат. Во-вторых, человек обедняет свою жизнь, сводя ее лишь к одному желанию. Существуют системы целеполагания и планирования, которые успешно избегают перекосов и минимизируют риски:

Декомпозиция с обратным планированием.

За сложным названием кроется очень понятный метод решения масштабной задачи путем разделения ее на более мелкие и простые шаги. Метод успешно применяется для выполнения рутинных обязанностей, но и для грандиозных планов на будущее он отлично подходит. Поначалу кажется, что простые действия никак не связаны с желаемым конечным результатом.

Но применив «обратную декомпозицию», мы увидим, что именно из этих шажочков сложилась стратегия победы. Например, затрачивая ежедневно час времени на съемку и монтаж коротких видеороликов, через год вы становитесь владельцем канала с миллионом подписчиков.

Как применять метод для достижения цели?

• Сформулируйте, к какому результату вы мечтаете прийти, допустим, через пять лет.
• От этой точки идем назад, рассматривая результат каждого прожитого года. Что было год назад, два года назад, три, четыре? Каков был мой первый шаг к результату?

Колесо баланса

Этот принцип целеполагания и планирования учитывает все приоритеты и значимые для нас сферы жизни. Рисуется круг, в котором каждый радиус означает направление, задачу, цель. Классическое «колесо» – это карьера, деньги, семья, друзья, здоровье, хобби, саморазвитие, путешествия. Но ограничений нет: у вас может быть любое количество радиусов.

Как составлять схему «колесо баланса»?

• Начертите все интересующие вас направления и определите, за какой срок добьетесь результатов. Допустим, вы планируете на год вперед.
• Опишите высший результат (10 баллов). Например, что значит улучшить здоровье до 10 баллов, повысить профессиональные навыки.
• Определите, на сколько «тянет» каждый пункт сегодня. Например, здоровье – 5 баллов, кулинарное искусство – 2, успехи на работе – 8.
• Выделите сферу, прогресс в которой повлечет за собой улучшение всех остальных.
• Сформулируйте действия, с которых вы начнете двигаться к цели уже сегодня.
• Через пару месяцев оцените, на сколько баллов продвинулись в каждом направлении.

Контролируйте собственный прогресс в течение всего запланированного срока.

Для вас подарок! В свободном доступе до 27.11

Узнайте, с помощью коучинга, как выйти на новый финансовый уровень

Скачайте бесплатный фрагмент книги
"Делай как коуч"

Чтобы получить файл, укажите e-mail: Для доступа к файлу укажите телефон:

Скачать бесплатно

pdf 2,3 mb

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Я даю согласие на получение рассылок об акциях, бонусах, подарках от Академии и рекламных материалов

Техника Уолта Диснея

Говорят, что для создания потрясающих фильмов Уолт Дисней использовал особый подход. Инструментом служила лестница собственного дома. Останавливаясь на разных этажах, он представлял себя то беспощадным критиком, то трезвым реалистом, то фантазером и мечтателем. Таким образом рассматривал задачу с разных сторон и учитывал все риски.

Такое целеполагание и планирование действий практикуют в компаниях, когда сообща решают проблему освоения новой продукции и другие. Участникам предлагается вообразить небывалый успех, который сделает фирму лидером рынка. Затем радужную картину подгоняют под реалии жизни, и в результате рождается дерзкий, но выполнимый план.

Как это работает?

• Сформулируйте цель.
• Поставьте три стула – для каждой роли.
• Перевоплощайтесь в критика, реалиста, фантазера.
• Повторите цикл перевоплощений, скорректировав планы с учетом мнения оппонентов.
• Повторяйте упражнение, пока критик, реалист и фантазер не придут к согласию.

Упражнение «Золотая тень»

Способ ценен тем, что выявляет скрытые таланты и способности человека. В рутинной жизни он может и сам о них не догадываться. Эта технология целеполагания и планирования дает знание себя, помогает применить выявленные резервы в жизни и в процессе определения приоритетов.

Последовательность действий:

• Вообразите личность, которая вас восхищает.
• Наделите персонаж теми качествами, о которых втайне мечтаете для себя.
• Вспомните случаи, когда вы проявляли подобные качества, и свои ощущения.
• Объясните, что заставило вас развернуть эти характеристики (навыки).
• Подберите стимулы, которые помогут проявлять эти качества постоянно. Подумайте, что вы способны сделать прямо сейчас, чтобы начать двигаться в этом новом качестве.

Читайте также!

Как изменить себя в лучшую сторону: от первых шагов до выработки полезных привычек

Подробнее

Дерево целей

Метод располагает приоритеты по принципу от целого к фрагментам. С его помощью создается схема достижения результата, спланированная пошагово. Метод схож с описанным выше.

Формулируем большую цель. Делим ее на более мелкие (с запланированным результатом). Те, в свою очередь, на еще более локальные цели. Продолжаем упрощать до тех пор, пока не останутся самые легко выполнимые шаги. Чем больше будет эта иерархия целей и действий, тем легче начать двигаться к цели.

Приступить к конкретным движениям можно с помощью анализа:

• Что способен сделать уже сегодня?
• Что я могу делать ежедневно, чтобы это приближало меня к результату?

Когда план кажется сверхзадачей, присмотритесь к отдельным небольшим действиям. Убедитесь, что в них нет ничего невыполнимого, и вы легко с ними справитесь. Помните вопрос с подвохом: можно ли съесть слона? Ответ: можно, если делать это постепенно, маленькими кусочками.

Система SMART

Это метод целеполагания и планирования времени и ресурсов. Расшифруем аббревиатуру. Каким должен быть ваш приоритет? Характеристики цели:

• Specific (конкретная). Избегайте обтекаемых фраз и разночтений. Сформулируйте точно, какого результата планируете достичь. «Хочу много денег» – не подойдет. Гораздо лучше: «Моя цель – увеличить ежемесячный доход».

• Measurable (поддающаяся измерению). Как понять, что добились желаемого результата? В каких показателях его можно измерить? Количество – это конкретные цифры, качество – то, с чем можно сравнить ваши достижения. Пример: «Моя цель – получать в месяц на 50 % больше, чем сегодня».

• Achievable (достижимая). Реальна ли поставленная цель? Какие нужны средства для ее достижения? Пример: «Цель – выйти на доход от проведения фитнес-тренировок в 150 тыс. рублей в месяц».

• Relevant (релевантная). Какова актуальность данной цели? Почему она важна для меня? Открывает ли она путь к более масштабной задаче? Пишем: «Выйти на доход в 150 тыс. рублей в месяц от проведения фитнес-тренировок, чтобы оплачивать учебу сына в колледже и помогать родителям. Это принесет мне большое моральное удовлетворение».

• Time-bound (ограниченная по времени). Мало правильно сформулировать задачу, нужно установить строгий дедлайн, который будет хорошим стимулом к действию. Что у нас получилось: «Моя цель – выйти на доход в 150 тыс. рублей в месяц к началу декабря текущего года, чтобы оплачивать учебу сына в колледже и помогать родителям. Это принесет мне большое моральное удовлетворение».

«Сумасбродное целеполагание»

Метод сконструировала Даниэлла Лапорт, написавшая книгу «Живи с чувством». Она справедливо считает, что истинное удовольствие мы получаем не от материальных итогов планирования, а от предвкушения тех эмоций, которые сопровождают момент получения результата.

Вот инструкция от Даниэллы Лапорт по получению удовольствия в процессе достижения цели:

• Сформулируйте, каким хотите себя видеть: спокойным, удовлетворенным, умеющим разумно рисковать, умным, предусмотрительным, успешным.
• Перечислите действия, при которых вы испытываете эти состояния. Допустим, полностью выполненный дневной список дел дает спокойствие и чувство удовлетворения.
• Ваш ежедневник должен быть плотно заполнен делами, которые нацелены на конечный результат: получение максимально положительных эмоций от хорошо сделанной работы.

Хотите стать авторитетом в области фитнеса и коррекции фигуры? Быть узнаваемым, популярным, материально независимым? Тогда запишите в свой ежедневник:

• Стать блогером в сфере физической культуры и спорта.
• Научиться делать качественную съемку тренировок.
• Публиковать в Сети интересные тематические материалы.

Если вы хорошо себя изучили, и выбор «эмоциональных целей» правильный, плотный график в условиях многозадачности будет только бодрить и стимулировать. Психологами доказано: когда действие доставляет удовольствие, оно дается легко и приводит к успеху.

Основные ошибки в целеполагании и планировании деятельности

• Слишком много целей.

Если силы покидают, вместо удовольствия испытываете апатию, значит, вы переоценили свои возможности и превратились в достигатора. Правда в том, что это тупик. Вскоре великие цели обесценятся, а вы рискуете впасть в депрессию. Вывод: не берите на себя слишком много, не планируйте делать все и сразу, дозируйте нагрузку, чтобы осталось время для полного отдыха.

• Прокрастинация – привычка откладывать дела на потом.

Такую привычку еще называют маниловщиной, благодаря гоголевскому персонажу. Вся энергия уходит на пустые мечтания, витание в облаках. Человек как бы надеется, что все сделается само. Как выйти из этого состояния? Вспоминаем методику Уолта Диснея, на помощь мечтателю срочно вызываем критика и реалиста. Ведь в условиях рыночной конкуренции необходимо не только повышать квалификацию, но и быть максимально мотивированным и дисциплинированным.

• Поддаваться влиянию, выполнять чужие цели.

Планируя достижения, важно четко понимать, что это – личные приоритеты, которые мощно мотивируют вас. Очень ответственный момент – выбор профессии. Часто подросток не может противостоять давлению родителей, которые планируют его будущее в соответствии со своими приоритетами. Чтобы принять самостоятельное решение, советуем молодым людям проходить тесты по профориентации, консультироваться с коучами и психологами.

2 совета для успешного целеполагания и планирования задач

• Записывайте.

Разобраться в себе помогает привычка фиксировать свои мысли на бумаге. Что это дает? Дисциплинирует мозг, избавляет от пустых, ненужных мыслей. Учит четко, конкретно формулировать цели и желания. Практика показывает, что записанная установка успешнее реализуется.

• Не стесняйтесь обращаться к специалисту.

Большая удача для молодого поколения в том, что появились профессии психотерапевта, детского и школьного психолога. Эти специалисты помогают сделать правильный выбор, избавляют от комплексов, поднимают самооценку. Увы, многим родителям до них далеко. Чувствуете внутренний дискомфорт, неуверенность – воспользуйтесь помощью такого специалиста. Нужно не уходить от проблем, а решительно с ними разобраться. Непреодоленные подростковые комплексы могут годами отравлять человеку взрослую жизнь.

Итак, важно разобраться в своих ценностях и использовать их как опору. Любой приоритет проявляется в действии. Стоит задать себе вопрос — какое действие нужно совершить, чтобы хотя бы на микрошаг приблизиться к цели. И использовать это знание как сито для задач в расписании. Когда их становится слишком много, проанализировать: какие из задач отвечают личным ценностям. Если таких мало, это повод вычеркнуть что-то из расписания и освободить место для поистине важного.