691 
- Почему люди ничего не успевают
- Как все успевать на работе
- Как все успевать в личной жизни
- Часто задаваемые вопросы о проблемах с успеванием
- Какое несложное правило поможет грамотно распределять обязанности?
- Как справиться с накопившимися делами?
- Каких действий стоит избегать, чтобы успевать выполнять все вовремя?
О чем речь? «Ничего не успеваю, хотя весь день в делах» — такую фразу можно нередко услышать от друзей, коллег и знакомых. Причины проблем с успеваемостью кроются в высокой нагрузке, неумении планировать, лени, прокрастинации или неправильно поставленных целях.
На что обратить внимание? Чтобы все успевать на работе, необходимо наладить тайм-менеджмент: планировать дела, отказаться от многозадачности, научиться делегировать. Сложнее решить проблему со временем в личной жизни, но сделать это также необходимо.
Почему люди ничего не успевают
- Принимаем на себя задачи других
Нехватка времени, когда человек ничего не успевает, часто возникает из-за неумения отказывать и привычки выполнять чужую работу. Вместо того чтобы тратить время на объяснения, обучение или наставничество, проще сделать все самостоятельно.
Это кажется быстрым решением: вы избегаете риска получить некачественный результат, сохраняете свои знания в исключительном пользовании и даже можете почувствовать себя героем, спасающим ситуацию.
Но такая стратегия имеет серьезные последствия: собственные дела отодвигаются на второй план, а чтобы успеть, приходится жертвовать перерывами и личным временем.
- Помогаем своим товарищам на работе
Создание базы знаний, обучение коллег и наставничество — это благородные, но трудоемкие процессы. Ответы на вопросы, написание инструкций, разъяснения и обмен опытом требуют большого количества времени, что часто приводит к ощущению, что ничего не успеваешь сделать.
Однако не всегда эти усилия оправдывают себя, если обучаемый не проявляет инициативы и предпочитает каждый раз обращаться за помощью.
- Выполняем работу как за себя, так и за коллегу
Ощущение, что дел много и ничего не успеваю, может вас преследовать, когда из-за неравномерного распределения навыков и опыта в команде, а также страха, что проект пострадает из-за некачественной работы или срыва дедлайнов, вы как более опытный сотрудник берете на себя задачи других.
При этом результаты их труда могут быть присвоены тем, кто должен был выполнить задачу. Это создает видимость успешной командной работы, но на деле приводит к перегрузке наиболее ответственных сотрудников.
Изначально такая практика может вызывать сопротивление тех, чьи задачи выполняются другими. Но со временем команда привыкает к этому положению дел и начинает полагаться на тех, кто берет на себя основную нагрузку. В результате один или два человека оказываются перегруженными. Это неизбежно приводит к срыву сроков, причем страдает не только лидер, но и вся команда.
- Отвлекаемся от основной задачи
Наше внимание — это ценный ресурс, за который борются всевозможные цифровые платформы: соцсети, мессенджеры, видеохостинги и новостные сайты. Мы часто поддаемся искушению, думая, что «всего на минуточку» заглянем в телефон или компьютер, но затем оказываемся в ловушке бесконечного контента.
Даже если в компании используются системы слежения, всегда можно отвлечься на разговоры с коллегами о рабочих проблемах или начальстве. Однако время остается ограниченным ресурсом, и мысль «ничего не успеваю» преследует вас.
- Затягиваем с началом работы
Мы сознательно выбираем выполнение второстепенных задач, избегая тех, которые действительно важны, но кажутся сложными, неприятными или пугающими. Это явление (прокрастинация) тесно связано с особенностями нашей психики и часто становится непреодолимым барьером для волевых усилий.
Чтобы справиться с этим, важно вовремя осознать причины и приложить усилия переключиться на действительно важные задачи. Таким образом, затягивание с началом работы — это не просто личная проблема, почему я ничего не успеваю, но и вызов для всей группы, которая зависит от вклада каждого участника.
- Отлыниваем
Лень — это не просто отсутствие желания что-то делать, а сложное состояние, за которым могут стоять физические или психологические причины. В отличие от прокрастинации, где человек отвлекается на малозначимые задачи, лень характеризуется полным бездействием.
Это может быть бесцельное лежание, поглощение простого контента или просто зависание в одной точке. Человеческий мозг склонен к энергосбережению, и, если позволить себе расслабиться, он быстро адаптируется к такому образу жизни. Попытки наверстать упущенное, когда преодолеваешь ощущение, что совсем ничего не успеваешь, обычно сопровождаются спешкой, что негативно влияет на результат.
- Чувствуем недомогание
Опрос среди IT-специалистов в сообществе it52 показал, что 39 % участников хотели бы иметь возможность брать «больничный без больничного» с сохранением заработной платы. Этот запрос указывает на распространенную проблему: сотрудники часто продолжают работать даже при недомогании с температурой, кашлем и другими симптомами, так как оформление официального больничного при легких заболеваниях кажется слишком сложным или нецелесообразным.
В ряде компаний существует практика предоставления нескольких оплачиваемых дней (3–5) для восстановления без оформления больничного. Это важная инициатива, так как сотрудник, который плохо себя чувствует, не сможет выполнять задачи на должном уровне.
Если человек предупреждает о своем состоянии, это дает команде возможность перестроить рабочий процесс и избежать срывов сроков. Здоровье — это не только личная ценность, но и залог успешной работы всей организации.
- Хватаемся за все сразу
Современный мир открывает перед нами множество возможностей: можно развивать личные проекты, осваивать новые направления, работать на фрилансе, заниматься спортом и при этом успешно строить карьеру. Добавьте к этому семью, друзей, домашних животных и увлечения — и становится понятно, почему мы стремимся успеть все: стать лучше, умнее, разностороннее, а также поддерживать здоровье и внешний вид.
Стремление успеть все часто заканчивается тем, что возникает ощущение, будто в жизни ничего не успеваю и ни одно дело не доводится до конца. В такие моменты легко потратить часы на бесцельное времяпрепровождение, потому что все вокруг стало вдруг сложным и утомительным.
Чтобы изменить ситуацию, нужно четко определить, что для вас действительно важно, а от чего можно отказаться или отложить. Иначе вы рискуете оказаться в замкнутом круге, где задачи выполняются некачественно, без энтузиазма и не приносят никакого удовлетворения.
Как все успевать на работе
Постоянное напряжение, вызванное перечисленными причинами, может привести к серьезному ухудшению состояния — как физического, так и эмоционального. Чтобы предотвратить выгорание и сохранить качество жизни, важно внедрить в свою рутину несколько полезных привычек.
- Составляйте план
Один из самых эффективных способов справиться с ощущением, что ничего не успеваю на работе, все выходит из-под контроля, — это планировать свои дела. Не пытайтесь удержать все в голове: записывайте задачи в блокнот, используйте напоминания в телефоне или клейте стикеры на видные места.
Отмечайте выполненные дела — это приносит чувство удовлетворения и помогает избавиться от ощущения, что задачи висят над вами. Регулярно обращайтесь к своему списку задач, освежая в памяти планы. Такой подход позволяет лучше управлять временем, сосредоточиться на приоритетах и успевать делать то, что действительно важно.
- Избегайте многозадачности
Попытки охватить необъятное редко заканчиваются успехом. Когда вы беретесь за несколько задач одновременно, страдает не только качество выполнения, но и ваше самочувствие.
Когда планов много, важно действовать поэтапно. Начните с самых важных и срочных задач, постепенно переходя к остальным. Кроме того, важно не пытаться быть активным во всех сферах одновременно. Умение грамотно распределять свои силы и время поможет избежать перегрузки и предотвратит выгорание.
- Перехитрите время
Если сразу изменить привычки кажется сложным, не стоит отчаиваться. Начните с небольших хитростей, которые помогут постепенно внедрить новые правила.
Например, чтобы легче было вставать утром, поставьте будильник на 5–7 минут раньше обычного. Такой подход даст вам небольшой запас времени для спокойных сборов. Еще одна хитрость: переведите часы на 3–5 минут вперед. Даже такая небольшая разница может помочь вам избежать лишней спешки.
- Распределяйте обязанности
Просить о помощи — это не слабость, а разумный подход к управлению временем. Если вы можете передать часть задач коллегам или разделить домашние дела с членами семьи, не упускайте такую возможность. Это позволит вам сосредоточиться на главном и станет шагом к укреплению доверия в отношениях.
- Не бойтесь ошибиться
Чрезмерная требовательность к себе и постоянное чувство вины за ошибки не приносят пользы, а только усиливают напряжение. Снижение тревожности начинается с принятия себя. Позвольте себе иногда быть неидеальным: опаздывать, лениться или просто отдыхать. Усталость — это нормально, и она бывает у всех.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Как все успевать в личной жизни
Как часто вы думали, что ничего не успеваете и что с этим делать? Мы привыкли действовать из чувства обязанности, забывая о своих истинных желаниях. Однако удовлетворение собственных потребностей — это важный шаг к внутреннему балансу. Задачи, которые вы решаете с удовольствием, помогают:
- Узнать себя и свои увлечения.
- Вернуть бодрость и силы.
- Найти время для отдыха.
- Достичь гармонии, наполнить жизнь радостью и смыслом.
Стремясь к карьерным высотам и уделяя внимание семье, мы нередко упускаем из виду собственные нужды. Но именно забота о себе должна быть приоритетом. Тот, кто чувствует себя гармонично и радостно, способен дать своим близким гораздо больше любви и поддержки.
Например, консультации с коучем, фокусирующимся на гармонии работы и личной жизни, могут оказаться крайне полезными. Оставлять рабочие проблемы за пределами дома — задача не из легких, и для ее решения потребуется внутренняя дисциплина и помощь профессионала.
Тем, кто привык посвящать работе все свое время, необходимо установить четкие рамки с руководством. Попросить не беспокоить после окончания рабочего дня может быть непросто, а отключение уведомлений в рабочих каналах связи иногда вызывает тревогу.
Уходите из офиса в установленное время, не затягивая до позднего вечера. Это даст вам возможность посвятить часть дня себе. Начните изучать свои биоритмы: найдите часы, когда вы наиболее эффективны, научитесь отдыхать и осознайте, что ничего страшного не случится, если вы позаботитесь о себе.
Один из подходов к управлению временем — это планирование дел, которые приносят удовольствие и наполняют энергией. Подумайте, что вас вдохновляет. Например, если вы давно мечтали снова сесть на велосипед, но откладывали это, самое время вернуться к своему хобби.
Если йога важна для вас, но в последнее время не удавалось сосредоточиться на практике, начните с составления списка любимых занятий. Запишите все, что приносит вам удовольствие, и постарайтесь включить это в свой график. Со временем вы привыкнете выделять время для себя, что станет основой для повышения продуктивности и внутреннего баланса.
Стремление к профессиональным успехам, забота о семье и детях — это важно, но не должно становиться причиной откладывания собственных потребностей. Выделите время, которое будет полностью вашим, без условий и обязательств. Уделяйте внимание своим потребностям, особенно если вы интроверт. Для таких людей важно иметь возможность побыть в одиночестве, чтобы обдумать происходящее и восстановить энергию.
Еще один важный аспект заботы о себе — это умение выражать свои потребности. Близкие не могут читать ваши мысли, поэтому важно говорить им о том, чего вы хотите. Поделитесь с семьей и друзьями своими планами, обсудите, как можно провести время вместе, и найдите возможность реализовать эти идеи.
Чувство вины — частый спутник тех, кто только учится заботиться о себе. Мысли вроде «Мои дети нуждаются во мне, а я занимаюсь ерундой» могут быть очень навязчивыми. Чтобы разобраться в этом, важно понять причины и истоки таких эмоций. Саморефлексия и работа с психологом помогут правильно интерпретировать эти чувства и научиться ценить свои потребности без ощущения вины.
Добиться того, чтобы все успевать, легче, чем кажется на первый взгляд. Начните с составления плана и распорядка дня. Распределите задачи по приоритетам, найдите те, что можно делегировать, и не забывайте поощрять себя за успехи.
Часто задаваемые вопросы о проблемах с успеванием
Какое несложное правило поможет грамотно распределять обязанности?
Если дело требует не более пяти минут, лучше выполнить его сразу не откладывая. Перенос таких задач на неопределенное время только создает лишний стресс. Если вы не можете заняться этим в этот момент, просто зафиксируйте задачу и вернитесь к ней позже. Такой подход снижает нагрузку.
Как справиться с накопившимися делами?
Попробуйте выделить специальный день для завершения всех отложенных дел. Если вы часто переносите задачи, это поможет разобраться с накопившимися вопросами. Сосредоточившись на этом, вы сможете справиться с делами гораздо быстрее и эффективнее.
Каких действий стоит избегать, чтобы успевать выполнять все вовремя?
Здоровье и хорошее самочувствие всегда должны быть в приоритете. Не поддавайтесь мифам о том, что успех возможен только через изнурительный труд. Если вы не справляетесь с задачей в установленные сроки, признайте это, разберитесь в причинах и используйте этот опыт для роста. Такой подход сохранит ваши ресурсы и поможет достигать целей более устойчиво.
