582 
- Почему не получается соблюдать баланс между работой и домом
- Кто такие хронофаги
- Как успевать жить и работать
- Определите главные цели
- Разбейте цели на задачи
- Расставляйте приоритеты
- Распределите время по коротким отрезкам и следите за ним
- Составьте расписание
- Делегируйте часть своих задач
- Избегайте чужих проблем
- Планируйте не только работу, но и отдых
- Выделяйте время на лично на себя
- Полезные техники тайм-менеджмента, помогающие все успевать
- Правило 1-3-5
- Способ 10 минут
- Техника Pomodoro (правило помидора)
- Поедание лягушек
- Матрица Эйзенхауэра
- Хронометраж
- Часто задаваемые вопросы о способах успевать жить и работать
- Какую литературу стоит почитать, чтобы успевать жить и работать?
- Как поступить в том случае, когда не хватает времени на рутинные задачи?
- Как успевать совмещать заботу о детях и работу?
Как успевать жить и работать? Прежде всего следует определить цели, разбить их на конкретные понятные задачи и планировать пути достижения. В этом помогут популярные техники тайм-менеджмента или просто списки дел на каждый день.
На что обратить внимание? При этом важно планировать не только рабочие задачи, но и отдых с близкими, а также личное время, которое можно посвятить любимому хобби или занятию по душе. Это повысит вашу продуктивность и поможет не выгореть в круговороте ежедневной рутины.
Почему не получается соблюдать баланс между работой и домом
Чувство, что день прошел, а ничего не сделано, знакомо многим. Однако не каждый человек задумывается о том, сколько дней в неделю мы по-настоящему продуктивны.
На самом деле, около трех. Обычно люди работают 45 часов в неделю, но дела занимают не более 28 из них. Остальные 17 часов – это пустота, наполненная тревогами, сомнениями и саботажем.
Почему так бывает? Главные причины:
- Страхи и сомнения. Ощущение, будто сделали шаг вперед, а два назад. Это чувство возникает, когда вы постоянно откладываете важные задачи, пугаясь неопределенности, которая ждет в будущем. За этим кроется недоверие к миру, возможно, сформированное еще в детстве. Подсознательно человек боится опасности.
- Жесткий контроль и страх критики. Человек боится совершить любую ошибку, чтобы не вызвать насмешки окружающих, поэтому тратит все свои силы на доведение работы до совершенства. Неуверенность в себе часто связана с пережитыми унижением и подавлением.
- Постоянное ощущение, что «я недостаточно хорош». Это явный признак синдрома самозванца, то есть чувства собственной неполноценности. Характерно для людей, которым в детстве предъявляли завышенные требования, а в ответ они редко получали похвалу и поощрения.
- Желание всем помогать, всех спасать. Некоторые люди настолько заняты проблемами других, что совершенно забывают о собственных целях и нуждах. Этот паттерн поведения часто связан с неудовлетворенной потребностью в близости, любви и принятии в детстве. Одобрение нужно было «заслужить», стараясь быть примерным во всех отношениях.
- Перфекционизм, идеальный взгляд на себя и на мир. Он может возникать, если ребенку не давали права на ответ за свои поступки и выражение собственного мнения, а подростку – на самостоятельность.
Если вы узнали себя в данных описаниях, важно понимать, что проблема не в вашей неорганизованности, а в психологических трудностях. Тайм-менеджмент – это всего лишь инструмент, который неэффективен без решения внутренних конфликтов.
Первым шагом на пути к пониманию, как успевать жить и работать, станет помощь психолога или психотерапевта. Профессионалы выявят причины ваших сомнений и научат управлять эмоциями, чтобы обрести уверенность в себе.
Кто такие хронофаги
Все мы сталкиваемся с хронофагами, невидимыми хищниками, которые поглощают у нас драгоценные часы, не принося ни расслабления, ни ощутимого результата.
Главное, чем они отличаются от полноценного отдыха: вы не чувствуете удовлетворения и прилива сил, а лишь сожалеете о потерянном времени.
Наиболее распространенные хронофаги:
- Социальные сети. Пожалуй, самый коварный хронофаг современности. Их привлекательность обусловлена не только желанием быть в курсе событий, но и целенаправленным использованием разработчиками различных механизмов и алгоритмов, которые стимулируют человека на постоянное обновление ленты.
- Сериалы. Нельзя сказать однозначно, что сериалы – злостные хронофаги, но времени на них уходит очень много, особенно если вы «проглатываете» сразу несколько сезонов за выходные.
- Бытовые дела. Самый неблагодарный хронофаг. Стирка, уборка, мытье посуды – это бесконечный цикл, которому нет конца. А результат быстро исчезает.
- Неорганизованность и поиск необходимого для работы. Мелкие, но нужные вещи теряются вечно: ключи, телефон, документы. Вы тратите на их поиск от 1 минуты до 10, если не кладете их на одно место, а потерянные минуты в сумме превращаются в часы. Кроме того, вы еще и беспокоитесь, потому что важно не опоздать на работу или на встречу.
- Бесконечные разговоры. Общение – часть нашей жизни, но оно не должно быть чрезмерным. Если вы часто говорите по телефону или переписываетесь с человеком, которому просто скучно, времени на себя не остается.
Не в наших возможностях сделать сутки длиннее, добавив в них лишний час. Тем не менее каждому доступно создание конкретных планов на день, чтобы эффективно использовать свое время.
Как успевать жить и работать
Если налицо дефицит времени для завершения запланированных задач, это свидетельствует о том, что вы неправильно планируете свой день. Используйте рекомендации, приведенные ниже, которые помогут узнать, как успевать жить и работать.
Определите главные цели
Эффективное планирование начинается не с перечисления задач, а с выделения стратегических, то есть наиболее перспективных целей.
Например, изучение иностранного языка для трудоустройства за рубежом, создание интересной презентации, больше отдавать времени детям, чтобы научить их кататься на велосипеде. Стратегическая цель – это то, что представляет для нас подлинную ценность.
Разбейте цели на задачи
Чудес не бывает, поэтому не стоит строить нереальные планы. Принимать желаемое за действительное легко, потому что в нашем воображении намеченная вершина кажется уже покоренной.
Крайне важно выстроить цепочку последовательных шагов, которая соединит настоящее положение вещей с образом будущего. Разделяя крупные задачи на мелкие этапы, мы, подобно конструктору, раскладываем целое на части, чтобы затем создать из них ежедневный график продвижения к цели.
Расставляйте приоритеты
Мы все ощущаем тревогу, боясь упустить что-то значимое, не увидеть, не услышать, не выучить. Растрачиваем часы на просмотр ленты в соцсетях, увлекаемся играми и новостями, и вечером позволяем себе расслабиться перед телевизором. Нам постоянно не хватает времени на действительно важные вещи. Причина этого – неправильно определенные приоритеты.
Выделите вечер, чтобы спокойно обдумать свои истинные желания. Запишите три главные цели на листке бумаги. Вероятно, это не будет «стать единственным зрителем, который смог посмотреть полностью все сезоны сериала» или «завоевать звание лучшего игрока в виртуальные танки». Инвестируйте свое время в то, что соответствует вашим приоритетам.
Распределите время по коротким отрезкам и следите за ним
А теперь приступайте к планированию. Не заполняйте сразу день списками задач, а вначале определите, на что действительно хотите тратить время. Это позволит добиваться максимальной эффективности, так как ваш график не будет заполнен бесполезными делами.
Составьте расписание
Используйте онлайн-календарь, таск-менеджер или традиционный настенный вариант. Определите, в какие дни и их части (утром, днем или вечером) у вас есть время для работы над вашими задачами.
Достаточно времени – это от 15 минут до 2 часов. Минимально на дело можно потратить 15 минут, чтобы достичь хоть какого-нибудь прогресса. А 2 часа – предел, после которого потребуется отдых.
Делегируйте часть своих задач
Самый ценный ресурс на земле – это время. Его запас у любого человека ограничен, и восстановить его невозможно. Однако существует способ сберечь свое время, задействовав чужое.
По возможности поручайте сложные, утомительные или неприятные дела другим. Вы заплатите деньги, но зато сможете заработать их снова и сохраните драгоценное время.
Избегайте чужих проблем
Не позволяйте чужим интересам полностью завладеть вами. Важно уметь распознавать, где заканчиваются ваши заботы и начинаются чужие.
Если вы твердо знаете, что столкнулись с задачей, проблемой или обстоятельствами, возникшими не по вашей инициативе, лучше держаться от них подальше. В противном случае вы рискуете постоянно заниматься делами других людей, забывая о себе.
Планируйте не только работу, но и отдых
Сейчас доступно огромное количество приложений для организации рабочего процесса, однако почти нет напоминаний о необходимости расслабиться. Рекомендуется установить на свое устройство программу, периодически блокирующую экран.
Это мотивирует на короткую разминку. Загляните в ежедневник и запланируйте хотя бы один день в неделю, который вы проведете исключительно с семьей.
Выделяйте время на лично на себя
Старайтесь иногда отстраняться от бурного течения повседневности и находить моменты для уединения. Это могут быть практика медитации, чтение увлекательной литературы, ведение личных записей или просто созерцание вашей жизни. Это поможет вашему личностному росту, принесет радость и способствует успеху.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Люди, обладающие навыками рационального распределения времени, демонстрируют более высокие результаты по сравнению с теми, кто этого не умеет. Тайм-драйв – это целое искусство, как успевать жить и работать. Грамотное планирование позволяет быстро справляться с важными делами и не исключать возможность хорошо отдохнуть.
Полезные техники тайм-менеджмента, помогающие все успевать
Правильно управлять временем, чтобы разумно чередовать работу и отдых, возможно с помощью техник тайм-менеджмента. Рассмотрим самые доступные и широко используемые методы, которые легко сможет освоить любой желающий.
Правило 1-3-5
Рабочий день имеет ограниченную продолжительность, и данный принцип предназначен для его оптимального использования. Он заключается в следующем: в течение дня реально выполнить одну крупную задачу, три средние и пять мелких.
Итого – девять дел, не больше и не меньше. Таким образом вы планомерно решите накопившиеся проблемы без перегрузки и усталости.
Способ 10 минут
Если вы никак не можете заставить себя приступить к какой-то задаче, скажите себе: «Я займусь этим делом всего 10 минут, а затем отдохну». Вполне вероятно, что за это время вы настолько втянетесь в выполнение задачи, что уже не захотите прерваться.
Техника Pomodoro (правило помидора)
Метод полезен тем, кому трудно сосредоточиться. К тому же он позволяет отслеживать время, затраченное на конкретную задачу.
Pomodoro используется следующим образом: установите таймер на 25 минут. Затем полностью погрузитесь в дело, не отвлекаясь на посторонние факторы. По истечении 25 минут сделайте короткий пятиминутный перерыв, затем вернитесь к работе и повторите все снова. После четырех таких циклов («помидоров») вознаградите себя получасовым перерывом.
Поедание лягушек
Концепция принадлежит Брайану Трейси, известному специалисту по мотивации и автору книг по личностному росту. Под «лягушками» подразумеваются трудные и неприятные обязанности, которые необходимо выполнить несмотря на отсутствие желания.
Суть метода заключается в том, чтобы начинать день с такой задачи: «съесть лягушку с утра». Это позволит вам почувствовать облегчение, избавиться от тягостного груза и создать позитивный настрой на весь день.
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра – это инструмент, разделяющий задачи на четыре категории: «несрочные и неважные», «срочные, но неважные», «важные и несрочные» и «срочные и важные».
Классифицируя свои дела по данным разделам, вы сможете проанализировать, на что расходуете большую часть своего времени. Это позволит определить, каким задачам стоит уделять внимание в первую очередь.
Хронометраж
Методика, предложенная экспертом по управлению временем Глебом Архангельским, автором книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». Прочитав ее, вы сможете понять, как расходуется ваше время, сформируете более ответственное отношение к вашим действиям и научитесь не отвлекаться на лишнее.
Заведите блокнот или тетрадь, где фиксируйте все свои занятия и время, затраченное на каждое, с точностью до 5-10 минут. Регистрируйте рабочие моменты, переговоры, встречи и даже моменты, которые вы проводите в играх и соцсетях.
Посвятите этому процессу пару недель. После посмотрите записи, выявите основных хронофагов и сделайте соответствующие выводы. Возможно, стоит прекратить просмотр развлекательного контента, уменьшить количество перерывов на чай или ограничить телефонные разговоры.
Часто задаваемые вопросы о способах успевать жить и работать
Какую литературу стоит почитать, чтобы успевать жить и работать?
В дополнение к книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» Глеба Архангельского, о которой говорилось выше, рекомендуется обратить внимание на такие издания. «Scrum. Революционный метод управления проектами» Сазерленд Джефф. «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерина Ленгольд. «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен. «Экстремальный тайм-менеджмент» Николай Мрочковский, Алексей Толкачев. «Как работать по 4 часа в неделю» Тимоти Феррис. Данные произведения предоставят вам информацию о том, как научиться управлять временем и тратить его наиболее эффективно.
Как поступить в том случае, когда не хватает времени на рутинные задачи?
В подобной ситуации целесообразно внести коррективы в расписание рабочего графика, перераспределив дела. Оптимальным решением будет чередование сложных или неприятных задач с теми, которые нравятся. Это укрепит вашу веру в собственные возможности, что облегчит выполнение важных дел. Кроме того, поощряйте себя за своевременное завершение монотонных задач. Это может быть любимое лакомство или новое украшение.
Как успевать совмещать заботу о детях и работу?
Вот некоторые советы для работающих мам. Определите приоритеты в делах. Разбейте их на три части: задачи, требующие вашего личного участия; те, которые можно разделить с близкими (супругом, родственниками, друзьями) или коллегами; те, что можно делегировать. Разработайте гибкое расписание. График на день, неделю, месяц поможет сосредоточиться на главном и учесть ключевые моменты, но желательно предусмотреть резерв времени, чтобы неожиданные события не нарушали ваши планы. Объединяйте в дневном графике однотипные активности. К примеру, все дела по дому сгруппируйте в отдельный блок, время для семьи и детей — в другой, а уход за собой — в третий. Установите четкий распорядок для утренних и вечерних часов. Это структурирует ваш график и сократит время и энергию, затраченные для выбора действий. Посвящайте детей в суть значимых аспектов вашей жизни. Объясните, какое значение для вас имеют работа, общение с товарищами, увлечения, занятия спортом. Рассказывайте об успехах в этих сферах. Тогда дети с пониманием начнут относиться ко времени, которое вы проводите вместе с ними. Поддерживайте связь с другими родителями, обсуждая вопросы организации времени. Это позволит обмениваться полезными советами и получать поддержку. Индивидуальный рецепт успеха, помогающий успевать все, найдется у каждой мамы. Со временем он будет трансформироваться и адаптироваться к новым условиям. Генри Форд мудро заметил, что «время не любит, когда его тратят впустую». Используйте свои рабочие часы эффективно, а досуг наполняйте интересными занятиями. Избавляйтесь от хронофагов, составляйте распорядок дня, планируйте повседневные дела и находите возможность для отдыха. Ваши усилия обязательно принесут хорошие результаты и помогут обрести внутреннюю гармонию.
