20 
О чем речь? Метод дерева целей используется для визуализации и структурирования задач. Он основан на принципе иерархического деления на подцели, чтобы более детально рассмотреть каждый этап достижения основной цели.
Где применим? Метод используется в разных сферах. В личной жизни он помогает достигать индивидуальных целей, в карьере — ставить профессиональные задачи, в образовании — планировать учебные достижения, а в управлении проектами — задавать этапы работы. Однако у дерева целей есть недостатки.
Определение и концепция дерева целей
В 1957 году Чарльз Черчмен (1913–2004) и Рассел Акофф представили инновационный метод дерева целей, одновременно разработав концепцию организационного планирования на его основе.
Этот инструмент позволяет наглядно отобразить связи между разными целевыми ориентирами и конкретными действиями, требуемыми для их реализации. Создание структуры в виде дерева целей способствует грамотной расстановке приоритетов, рациональному распределению имеющихся ресурсов, а также обеспечивает возможность контроля и оценки прогресса.
Иерархическая структура дерева целей организована таким образом, что каждая ветвь представляет собой подцель, способствующую достижению более глобальной задачи.
В этой системе задачи нижнего уровня выступают инструментами для реализации целей более высокого порядка, при этом крупные цели последовательно дробятся на более мелкие составляющие.
Конструктивно дерево состоит из главной цели проекта, расположенной на вершине иерархии. От нее отходят ветви первого уровня, которые, в свою очередь, разветвляются на подцели последующих уровней.
Все элементы структуры организованы по принципу убывания значимости — от наиболее важных к менее существенным. Основной принцип построения метода дерева целей заключается в декомпозиции общей цели на ряд взаимосвязанных подзадач.
При этом каждая цель (за исключением самых нижних) должна иметь свои подцели для успешной реализации. Важно отметить, что процесс декомпозиции не ограничивается простым разделением цели на части, — он часто приводит к появлению новых, ранее не сформулированных задач, без которых достижение первоначальных целей становится невозможным.
Конечная цель создания такой структуры по методу дерева целей в формировании оптимального прогноза развития организации по ключевым направлениям и планирование необходимых действий.
Структура дерева целей
Метод дерева целей заключается в визуализации в виде многоуровневой системы, включающей основные элементы: ствол, крону, ветви и листья. При этом базовая составляющая — ствол — располагается в верхней части схемы, формируя фундамент всего планирования.
- Вершина
Верхушка дерева символизирует стратегическую цель проекта, которая часто выступает в роли миссии организации. Этот элемент служит мощным мотиватором и источником вдохновения. Реализация такой цели требует существенных ресурсов и времени — обычно от 5 до 10 лет. В случае наличия нескольких стратегических направлений для каждого создается отдельное дерево целей.
- Ветви
Основной каркас представлен ветвями, отражающими тактические действия для достижения главной цели. Оптимальное количество ветвей на стволе — 3-4, что позволяет сохранить целостность структуры. Превышение этого числа может привести к размыванию фокуса и нарушению логики построения.
- Побеги на ветвях
Средние уровни отражают конкретные подзадачи для выполнения тактических задач. Их формулировка должна быть предельно четкой, с назначением ответственных лиц и установлением сроков исполнения в диапазоне 6-12 месяцев.
- Листья
Базовые элементы представляют собой элементарные действия для решения оперативных задач. Например, при создании блога это может включать поиск специалистов, таких как видеомонтажер. Сроки выполнения таких микро задач обычно не превышают одного месяца, что делает их наиболее динамичной частью всей структуры планирования.
Принципы построения дерева целей
Для эффективного применения иерархического метода типа дерева целей необходимо придерживаться следующих ключевых принципов:
- Построение структуры осуществляется по принципу дедукции — от общего к частному. Задачи верхнего уровня определяют направление действий на нижних уровнях.
- Взаимосвязь элементов требует, чтобы компоненты одного уровня не пересекались по содержанию.
- Нижний уровень должен содержать простые, четко определенные действия.
- Согласованность шагов предполагает отсутствие противоречий между различными задачами как по содержанию, так и по временным рамкам их выполнения.
- Формулировки должны быть лаконичными и точными, без излишней детализации.
- Детализация подцелей включает обязательное указание сроков выполнения, критериев качества, ответственных лиц и необходимых ресурсов.
Что касается визуализации, оптимальным является размещение всей структуры на одном листе, однако в реальных условиях дерево часто получается объемным. В таких случаях рекомендуется использовать цветовую кодировку для разных уровней, что значительно улучшает восприятие и структурированность информации.
Дерево целей — это динамический инструмент управления. Руководство должно регулярно обновлять структуру (каждые несколько месяцев), отслеживать прогресс и достигнутые результаты, при необходимости вносить корректировки.
Как построить дерево целей
Когда перед вами стоит масштабная задача, но ее размытость мешает понять, с чего начать и какие ресурсы потребуются для ее реализации, важно научиться правильно формулировать свои цели. В этом случае поможет системный анализ ситуации и применение метода дерева целей.
Конкретизируйте главную задачу
Чтобы превратить мечту в конкретную цель, начните с четкого определения желаемого результата. Фраза «хочу разбогатеть» — это, скорее, абстрактное желание, чем реальная цель. Необходимо понимать, зачем вам это нужно, какую пользу принесет достижение и в какие сроки вы планируете его осуществить.
В современном менеджменте применяется метод SMART, согласно которому цель должна быть конкретной, измеримой и достижимой. Например, вместо абстрактного желания увеличить посещаемость сайта, следует поставить цель повысить количество просмотров на 20 %.
Чтобы превратить размытую цель в конкретную, нужно убрать эмоциональную составляющую и добавить детали. Например, вместо «открыть бизнес» следует определить, какой именно бизнес вы хотите создать, какую прибыль он должен приносить и когда планируется запуск.
Конкретизация должна затрагивать все аспекты: вместо «хочу больше зарабатывать» — «хочу увеличить доход на 30 %», вместо «разработать продукт» — «создать продукт к концу года», вместо «освоить профессию» — «стать контент-менеджером и увеличить доход на 20 % к августу 2025 года».
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Чем более детально вы проработаете свою цель, тем яснее станет путь ее достижения и тем эффективнее вы сможете планировать свои действия.
Разделите на подцели
После того как вы определили конкретную цель, следующим шагом является ее декомпозиция на более мелкие, управляемые подцели.
Если ваша цель — поступление в институт:
- изучение условий поступления;
- организация качественной подготовки к экзаменам;
- успешная сдача выпускных экзаменов с достижением необходимого проходного балла.
При намерении написать книгу:
- определение целевой аудитории;
- поиск издательства для публикации;
- выбор подходящего жанра произведения.
В случае стремления снизить себестоимость производства продукта:
- поиск новых подрядчиков или переговоры о скидках с текущими поставщиками;
- оптимизация схемы поставок;
- возможное изменение используемого сырья.
При построении дерева целей для компании критически важно обеспечить четкое распределение ответственности. Каждая подцель должна быть закреплена за конкретным отделом или исполнителем.
Выделите конкретные задачи
Процесс дробления следует продолжать до тех пор, пока каждый шаг не станет предельно ясным и понятным, а вы не будете четко представлять, какие именно действия необходимо предпринять.
Рассмотрим этот этап метода дерева целей на примере подготовки к поступлению в медицинский институт. Предположим, что у вас хороший уровень математики и русского языка, но есть сложности с химией.
Для улучшения знаний по химии потребуется организовать дополнительные занятия. Учитывая достаточный финансовый ресурс, оптимальным решением станет работа с репетитором.
Занятия планируется проводить дважды в неделю, поэтому необходимо найти квалифицированного педагога, специализирующегося на подготовке к ЕГЭ. Для поиска подходящего преподавателя можно обратиться за рекомендациями к знакомым или воспользоваться специализированными сайтами с базой репетиторов.
Продолжайте разбивать задачи на более мелкие составляющие до тех пор, пока не сформируется четкая, последовательная цепочка простейших действий.
Польза метода дерева целей и его недостатки
Построение дерева целей предоставляет не только возможность структурировать работу и определить приоритеты, но и обладает рядом существенных плюсов.
- Кристальная ясность в понимании целей
Основная цель всегда остается в фокусе внимания, располагаясь на вершине схемы. Это позволяет постоянно сверять принимаемые решения и рабочие процессы с намеченным планом, что существенно повышает их результативность.
- Согласованность действий
Часто различные подразделения компании действуют разрозненно, теряя из виду стратегические ориентиры. Дерево целей помогает синхронизировать усилия сотрудников, направляя их на достижение общих результатов и способствуя более слаженной работе.
- Коллективная ответственность
Каждый член команды наглядно видит, как его вклад связан с глобальными целями организации, что усиливает мотивацию и повышает осознание собственной значимости в общем деле.
- Гибкость в принятии решений
Метод дерева целей позволяет рассмотреть различные пути достижения результата и предусмотреть альтернативные сценарии развития событий. При изменении внешних условий команда может оперативно скорректировать планы для достижения желаемого результата.
- Выбор оптимального решения
Методика помогает оптимизировать рабочий процесс, отсеивая ненужные действия и находя наиболее эффективный путь к цели. Каждый элемент дерева имеет свое обоснование, что позволяет критически оценивать целесообразность предпринимаемых шагов.
- Защита от прокрастинации
Разбивка глобальной задачи на конкретные, понятные этапы помогает преодолеть психологический барьер, возникающий при столкновении с масштабной и, казалось бы, недостижимой целью. Гораздо проще приступить к выполнению небольших регулярных шагов, чем пытаться сразу справиться с объемной и расплывчатой задачей.
Минусы:
- Риск допущения ошибок при первоначальном формировании структуры.
Это может проявиться в неверном определении ключевой цели, некорректном установлении взаимосвязей между задачами или неправильной расстановке приоритетов. В случае таких ошибок приходится начинать процесс построения дерева заново.
- Необходимость постоянного обслуживания и актуализации структуры.
По мере развития проекта дерево целей требует регулярного обновления и корректировки, что может отнимать значительное количество времени, особенно в крупных организациях с разветвленной системой целей.
- Риск информационной перегрузки
Когда в дереве фиксируется слишком много целей и задач, оно может превратиться в сложную и запутанную структуру, напоминающую неухоженный куст. В таких случаях необходимо проводить «ревизию» и избавляться от второстепенных и малозначимых задач.
- Жесткость структуры
В рамках дерева целей невозможно изменить последовательность этапов или приступить к выполнению более масштабных задач до завершения всех предшествующих работ нижнего уровня, что может ограничивать гибкость в управлении проектом.
Часто задаваемые вопросы о методе дерева целей
Что может помочь в создании дерева целей?
Для построения эффективной структуры можно использовать следующие инструменты: Ментальные карты (mind mapping) — современный инструмент, позволяющий быстро визуализировать и корректировать планы с помощью иерархической структуры. Особенно удобны платформы Miro и Mindmeister, которые поддерживают совместную работу над проектами. Табличные редакторы — практичный и универсальный способ организации информации. Хотя такой подход менее нагляден, он не имеет ограничений по объему данных и прост в освоении. Канбан-доски — эффективный инструмент для управления командами на всех этапах планирования и выполнения задач.
Допустима ли корректировка метода дерева целей?
Внесение изменений в процессе реализации проекта имеет свои ограничения. Поскольку все элементы дерева взаимосвязаны, пропуск или изменение одного этапа требует корректировки всей структуры. Если какой-то этап оказывается невыполнимым, необходимо пересматривать всю систему целей.
Требуется ли адаптировать дерево целей?
Адаптация структуры является обязательным условием эффективной работы. Дерево целей не должно быть статичным — его нужно регулярно обновлять с учетом новых задач, появляющихся ресурсов и меняющихся приоритетов. Метод дерева целей относится к группе методов целеполагания (методов установления и формирования целей). Его применение ведет к успешному достижению поставленных задач в любой сфере деятельности. Вы заметите существенное улучшение в организации своей работы сразу, как только начнете использовать этот метод. Желаемые результаты и долгожданный успех не заставят себя ждать!
