206 
- Что такое закон Паркинсона
- Первый закон Паркинсона
- Второй закон Паркинсона
- Третий закон Паркинсона
- Примеры закона Паркинсона
- Способы противодействия закону Паркинсона
- Определите сроки выполнения каждой задачи
- Четко определите, что означает «сделано»
- Установите границы
- Бросайте себе вызов
- Создайте механизмы для мотивации
- Определите последующие задания
- Часто задаваемые вопросы о законе Паркинсона
- Как преодолеть третий закон Паркинсона?
- Как противостоять законам Паркинсона с помощью тайм-менеджмента?
- Как победить второй закон Паркинсона?
Что это? Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отведенное на нее». Он объясняет, почему организации и люди склонны тратить больше ресурсов на выполнение задач, чем планировалось изначально.
Что учесть? К счастью, закону Паркинсона можно противостоять, если разобраться в том, что значит «сделано», поставить четкие границы работы и найти стимулы для скорейшего завершения поставленных задач. На словах все звучит легко, а на деле могут возникнуть сложности.
Что такое закон Паркинсона
Законы Паркинсона получили такое название в честь британского военного историка и специалиста по государственному управлению Сирила Норткота Паркинсона.
На протяжении 84 лет жизни Паркинсон написал более 60 произведений, но именно его книга «Закон Паркинсона», опубликованная в 1957 году, стала настоящим бестселлером. В ней он изложил свои наблюдения, которые не просто интересны, но реалистичны и подкреплены фактами и цифрами. Историк четко показал, что эти правила напрямую влияют на жизнь каждого человека, поскольку они отражают принципы работы нашего мозга.
Существует три основополагающих закона Норткота Паркинсона, которые распространяются на всех граждан абсолютно любого государства, затрагивая их профессиональную и личную сферы жизни. И хотя они не имеют научного обоснования, выведены эмпирическим путем и относятся к сатирическим, но во многом регулируют современную жизнь как отдельной личности, так и общества в целом.
Помимо этих правил, в наследии Паркинсона присутствуют и другие, ничуть не менее интересные. Рассмотрим кратко каждый из них:
- Закон задержки – это манипулятивный прием, основанный на уклонении от прямого ответа и ответственности. Он подразумевает, что самый легкий способ избежать решения – это просто тянуть время и переносить сроки.
- Закон тысячи. Паркинсон сделал открытие: организации с численностью персонала свыше тысячи сотрудников становятся автономными и независимыми от внешнего мира. То есть «административно самодостаточное» учреждение создает так много работы внутри себя, что внешние связи ему не требуются.
- Закон телефона. Чем дольше длится телефонный разговор, тем он менее эффективен.
- Закон научных исследований. Успех порождает увеличение финансирования, которое в конечном счете блокирует дальнейшие разработки.
- Закон тривиальности. Паркинсон считал, что время, затраченное на обсуждение проблемы, обратно пропорционально значимости этого вопроса. Это значит, что большие и сложные задачи обсуждаются недостаточно, тогда как мелкие и неважные – дольше всего.
- Закон информации. Его принципиальные основы касаются компьютеров: чем больше данных мы храним, тем большее хранилище нам нужно. Это порочный круг: рост объемов данных требует все большей емкости носителей, а развитие новых технологий увеличивает потребность в памяти и устройствах.
- Закон миссис Паркинсон гласит: избыток тепла, порождаемый домашними хлопотами, способен накапливаться в человеке. Эта переполняющая эмоциональная энергия может быть передана лишь тому, кто обладает более холодным и рассудительным характером.
Первый закон Паркинсона
Первый закон Паркинсона формулируется так: работа может занимать весь отведенный на нее период. Проще говоря, сколько времени люди отводят на трудовую деятельность, столько они ее и выполняют.
Например, если студент имеет целый месяц на написание диплома, то на работу он потратит все это время, постоянно находя оправдания для промедления.
Первый закон Паркинсона отлично раскрывается в трудовой деятельности. Рабочие места организованы таким образом, что завершение одной задачи неизбежно приводит к началу другой. В случае с фиксированным графиком и заработной платой у сотрудника нет стимула перегружать себя. Зачем прилагать дополнительные усилия, если результат не отразится на доходе?
Бюрократическая машина разрастается как раковая опухоль, независимо от того, расширяются или нет виды ее деятельности. Ежегодно штат чиновников увеличивается на 5–7 %, и это ничем не остановить. Причина проста: управленцы жаждут власти и создают себе армию подчиненных. Кроме того, они искусственно раздувают объем задач, перекладывая их друг на друга.
Второй закон Паркинсона
Второй закон Паркинсона – это железное правило: наши желания и возможности всегда идут рука об руку. Чем больше зарабатываешь, тем больше тратишь. Это аксиома, которую нельзя игнорировать, как в личных финансах, так и в бизнесе. Отсюда и всем известный постулат, что денег много не бывает.
Более того, этот закон применим и к государству. Высокий уровень жизни населения неизбежно влечет за собой увеличение налогов.
Представьте себе: вы – молодой специалист, только начали работать в крупной IT-компании. С каждым днем вы становитесь опытнее, поднимаясь по карьерной лестнице. Зарплата растет, но вместе с ней увеличиваются и желания, которые требуют немедленного удовлетворения. Вы начинаете покупать брендовую одежду, чаще путешествовать, меняете машину на более дорогую, переезжаете в элитный район. Однако растут и налоговые обязательства, а также другие постоянные расходы: парковка, взносы в управляющую компанию и др.
Вывод очевиден: увеличение дохода приводит к появлению новых расходов.
Согласно второму закону Паркинсона, врожденный инстинкт самосохранения бессилен против искушения тратить больше, независимо от уровня заработка. Неважно, зарабатываете вы 30 тысяч или 30 миллионов, риск опустошить счет к концу месяца всегда присутствует.
Третий закон Паркинсона
Третий закон Сирила Норткота Паркинсона предупреждает: нужно уметь вовремя останавливаться! Наблюдения за компаниями и древними цивилизациями доказывают, что любое развитие неизбежно все усложняет, а усложненность – это конец пути.
Предел совершенству существует, и это факт. Нельзя бесконечно улучшать то, что уже достигло своего пика. Роза, выведенная селекционером, не станет краснее. Лошадь не побежит быстрее своих физических возможностей. То же самое касается и человека: создав что-то выдающееся, он должен двигаться дальше, к новым свершениям, а не зацикливаться на ненужном усовершенствовании. Не стоит тратить время и силы на то, что уже хорошо.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Третий закон Паркинсона работает и в предпринимательской среде. Бизнес требует постоянного развития. Однако если вы успешно расширили дело, например, из маленькой кофейни превратили ее в ресторан, то не стоит стремиться к еще более масштабному росту, если не уверены в своих силах. Увеличение масштабов бизнеса всегда влечет за собой дополнительные сложности и ответственность.
Примеры закона Паркинсона
Для иллюстрации принципов своих законов Паркинсон использовал конкретный пример.
Пожилая женщина тратит целый день на отправку открытки, потому что у нее нет других дел. Она мучается с поиском открытки, очков, адреса, пишет длинное письмо и долго идет до почтового ящика, одновременно решая, нужен ли ей зонтик или платок. Паркинсон хотел этим показать, что занятой человек быстро справился бы с такой мелочью, но поскольку у этой дамы нет более важных и срочных занятий, то это действие заполняет собой все время – растягивается на весь день.
Если в вашей деятельности нет жестких сроков, вы неизбежно попадете под действие законов Паркинсона. Отсутствие четкого плана и дедлайнов губительно сказывается на эффективности работы: без временного давления человек затягивает выполнение задачи из-за отсутствия мотивации или забывчивости.
Способы противодействия закону Паркинсона
Определите сроки выполнения каждой задачи
Закон Паркинсона – это неизбежность, которая активизируется при столкновении с масштабным проектом и жестким дедлайном. Большой объем работы – это страшно, однако, произведя декомпозицию проекта с разбивкой на этапы, каждый из которых имеет четко установленные сроки выполнения, можно снизить тревожность и успешно и вовремя завершить начатое.
«Ешьте слона по частям» – так звучит одно из правил тайм-менеджмента. Первый закон Паркинсона нивелируется, если разбить глобальную цель на несколько мелких и установить для каждой свои сроки.
Четко определите, что означает «сделано»
Размытые задачи – это уловка для ленивых. Перфекционисты часто попадают в ловушку закона Паркинсона: мелочи превращаются в бесконечные доработки. Прежде чем начать что-либо, строго определите для себя конечную цель и не позволяйте себе утонуть в деталях.
Будьте предельно точны в планах. После выполнения поставленной задачи, немедленно прекратите работу над ней. Задача выполнена – конец!
Установите границы
Законы Паркинсона проявляются особенно ярко, когда мы пытаемся охватить слишком много дел одновременно. Наш день превращается в хаос, где задачи не доводятся до завершения. И чем больше мы отвлекаемся, тем глубже погружаемся в эту неразбериху. Отвлечения – это и есть главная причина, по которой мы не доводим начатое до конца.
Чтобы противостоять законам Паркинсона, сконцентрируйтесь на одной задаче и устраните отвлекающие факторы. Это очевидный совет, но его важно постоянно помнить.
Установите твердые сроки для каждого дела и неукоснительно их придерживайтесь. Например, позвольте себе развлечения только после часа продуктивной работы.
Несомненно, начинать работу над заданием, не зная, когда она будет завершена, – мучительный процесс. Но если закрепить за ней конкретный отрезок времени и знать, что после его истечения вас ждет что-то приятное, то четко поймете, к какому моменту вы ее закончите.
Такие ограничения не просто прекрасны, но необходимы! Они стимулируют креативность и порождают настоящие чудеса.
Бросайте себе вызов
Ограниченное время – это мощный катализатор для мозга. Если вы знаете, что выполнение задачи займет час, бросьте себе вызов и сделайте ее за 30 минут. Вы будете приятно удивлены тем, на что способны, когда вам некуда деваться.
С другой стороны, работа не должна поглощать все ваше время. Не позволяйте законам Паркинсона диктовать условия. Возьмите контроль над ситуацией в свои руки и используйте эти сатирические принципы в своих интересах.
Создайте механизмы для мотивации
В каждом офисе есть стандартная практика: сделаешь работу быстрее срока – появится новая с еще более жесткими дедлайнами. Поэтому никто не стремится выполнять задания быстро, ведь это только приведет к увеличению нагрузки.
В отношении вашего личного проекта, вопреки законам Паркинсона, время – самый ценный ресурс. Вам выгодно завершить дело как можно скорее.
Не позволяйте себе затягивать работу над одной подзадачей просто потому, что вам там комфортно. Установите четкие критерии завершения каждого задания и определитесь с наградой заранее. Пусть это будет что-то, что действительно мотивирует вас. Помните, что самообман – ваш враг.
Определите последующие задания
Оставаться в текущей задаче, даже если нет дальнейшего плана, – ловушка. Психологически это оправдано желанием избежать неопределенности, но на самом деле затягивание с завершением задания только мешает двигаться вперед.
Не бойтесь завершать дела, даже если не знаете, что будете делать дальше. Это освободит энергию для новых возможностей.
Для противодействия законам Паркинсона используйте планирование. Это не скучное занятие, а мощный инструмент для достижения успеха. Те, кто пренебрегают таким навыком, тратят время и энергию впустую, поддаваясь прокрастинации. Не бойтесь корректировать план по мере необходимости, делайте его гибким и приспосабливайте к меняющимся обстоятельствам.
Разделяйте планирование и выполнение. Четко понимайте, на каком этапе находитесь: разрабатываете ли план или реализуете его. Не смешивайте эти два процесса.
Часто задаваемые вопросы о законе Паркинсона
Как преодолеть третий закон Паркинсона?
Чтобы не подпадать под действие третьего закона Паркинсона, проявляйте инициативу и берите на себя ответственность. Не ждите указаний сверху, а сами планируйте задачи и устанавливайте реалистичные сроки. Не бойтесь делегировать, но при этом контролируйте ход выполнения работы. И, наконец, не забывайте о самодисциплине: отвлекающие факторы – главный враг эффективности. Возьмите под контроль рабочую нагрузку, для этого используйте списки заданий и планировщики – это эффективные инструменты для управления временем и ресурсами.
Как противостоять законам Паркинсона с помощью тайм-менеджмента?
При работе над проектами или большими задачами установите жесткие сроки для каждого важного этапа. Это позволит эффективно распределить усилия и исключить промедление в выполнении проекта. Разбейте основное большое задание на более мелкие пункты и целенаправленно и последовательно выполняйте их, не зацикливаясь без необходимости на каждом из этапов.
Как победить второй закон Паркинсона?
Возьмите финансы под контроль. Начните с откладывания 10 % от дохода на неприкосновенный счет. Это может показаться трудным, но результат вас приятно удивит. Ведите учет своих расходов в личном дневнике, чтобы понимать, куда уходят деньги. Пользуйтесь благами цивилизации – сейчас создано множество онлайн-приложений, помогающих отслеживать расходование финансов. Развивайте финансовую грамотность. Для преодоления второго закона Паркинсона почитайте книгу Д. С. Клейсона «Самый богатый человек в Вавилоне» – гарантированно узнаете много интересного! Законы Паркинсона могут показаться удручающими, будто предопределяя безысходность и тщетность усилий над собой. Но это не так. Эти правила – всего лишь указатели на распространенные ловушки мышления, которые мы сами себе создаем. Главное – знать, как им противостоять.
