4970 
- Что такое приоритеты
- Виды приоритетов в жизни
- Преимущества расстановки приоритетов в жизни
- Ресурсы используются более эффективно
- Человек добивается более высоких результатов
- Соблюдается порядок в делах
- Жизнь становится более гармоничной
- Факторы, влияющие на приоритеты в жизни
- Критерии приоритетности в жизни
- Важность
- Срочность
- Ожидаемая цена
- Планируемый результат
- Эффективность
- Удовольствие / Отвращение
- Экологичность
- Особые критерии
- Часто задаваемые вопросы о приоритетах в жизни
- Приоритеты каких типов существуют?
- Как расставлять приоритеты в жизни?
- Почему расстановка приоритетов так важна?
Зачем нужны? Расставлять приоритеты в жизни нужно, чтобы правильно планировать ее, ставить цели и достигать их, а не распыляться на пустяки и маловажные дела. Занимаясь всем сразу, не получить результата нигде. Но мало понимать роль приоритизации, нужно знать, как правильно это делать.
Как расставлять? У каждого человека свои приоритеты. Именно им нужно уделять первоочередное внимание. Чтобы адекватно их оценить, следует предпринять несколько действий, о которых мы расскажем ниже.
Что такое приоритеты
О важности расстановки приоритетов и целей в жизни знают все, однако не всегда человек может определиться, что для него действительно важно в данный период, и стремится к ложным, иллюзорным, навязанным целям, которые не сделают его счастливым.
Даже если вы трудитесь изо всех сил и много зарабатываете, деньги не помогут вам познать свои истинные желания и потребности. Слово «приоритет» происходит от латинского корня prior — «старший, ведущий, первый». Приоритизация, выбор приоритетов в жизни — это составление списка самых важных задач, целей.
Есть надёжный способ быстро и гарантированно «сойти с ума»: заниматься несколькими делами параллельно, разбрасываясь вниманием, и пребывать в вечном стрессе от копящихся дел. Ощущение контроля за собственной жизнью теряется, что подрывает здоровье — не только психическое, но и физическое. Как же справиться с постоянно растущей лавиной дел, чтобы она не погребла вас под собой? Научиться выявлять основные приоритеты в своей жизни.
Навык расстановки приоритетов очень важен в жизни любого человека. Без него есть риск всегда склоняться к самым простым путям, а трудные, ответственные, неприятные задачи вечно откладывать на потом, занимаясь только приятными, лёгкими вещами. Такое избегание трудностей в конце концов оборачивается сильным стрессом: падением самооценки, потерей самоуважения, сожалением о времени, потраченном впустую.
Скорее всего, вам ежедневно приходится заниматься делами из различных сфер жизни: учиться, работать, общаться с членами семьи, следить за здоровьем. И, конечно, хотя бы иногда веселиться, ведь делу время, а потехе час. Если задач много, то самое сложное — понять, за что браться в первую очередь.
Приоритизировать непросто, но эти усилия в любом случае стоит прилагать — они окупятся рано или поздно. В тайм-менеджменте приоритет является одним из главных понятий. Говоря простыми словами, приоритет — это нечто особо важное в жизни, первоочередное. К примеру:
- Приоритетной называют задачу, которая должна быть выполнена первой.
- Приоритетной называют цель, на которой надо сосредоточить своё внимание прежде всего.
- Приоритетами в жизни обычно называют глобальные ценности — семью, карьеру — то есть, те направления, в которых человек будет трудиться особенно активно.
Виды приоритетов в жизни
Вот примеры самых распространённых приоритетов в жизни:
- Семья: отношения с родителями и другими кровными родственниками, детьми, супругами.
- Профессия: самореализация в работе, построение карьеры, зарабатывание денег, профессиональное развитие, и т. д.
- Знания: это всё, что касается обучения — от высшего образования до прохождения тренингов, курсов, мастер-классов и всего, что способствует личностному развитию.
- Хобби: интересы, увлечения и любая деятельность, приносящая удовольствие, но не связанная с основной работой (в большинстве случаев).
- Здоровье: входит в число ключевых приоритетов в жизни, поскольку от него зависят остальные направления. Отношение к собственному здоровью очень показательно и многое говорит о человеке.
- Социализация: общение с людьми вне семьи — приятелями, знакомыми, друзьями, коллегами, единомышленниками, построение отношений с ними.
- Имидж: включает в себя всё, что создаёт мнение окружающих о вас (ваша внешность, стиль одежды и общения, поддерживаемый образ, сложившаяся репутация).
Не каждый пункт этого списка — бесспорный ориентир. Но все они играют существенную роль в жизни, и все приоритеты оказывают взаимное влияние друг на друга. Проблемы со здоровьем мешают полноценно работать или общаться. Если человек не занимается собственным имиджем, то ему будет трудно строить личную жизнь. У трудоголиков, которые буквально живут на работе, нет времени на хобби и обучение вне профессии, да и отношения с близкими страдают.
Таким образом, все области жизни должны быть в балансе, без перекосов в какую-либо сторону. Поэтому любой мужчина и женщина должны уметь расставлять приоритеты в своей жизни. Тогда есть шанс жить в этом мире насыщенно, активно, радостно и получать истинное удовлетворение.
Преимущества расстановки приоритетов в жизни
На грамотной расстановке приоритетов во многом строится тайм-менеджмент. Этот принцип применим на любом уровне планирования: от списка дел на день до продумывания жизненной стратегии на много лет. Приоритизация несёт с собой массу плюсов:
Ресурсы используются более эффективно
Любой ресурс — как материальный, так и наши силы, время — конечен. Выбирая одно дело за другим, меняя виды деятельности, человек утомляется, его интеллектуальные способности снижаются, мотивация падает. Сутки ограничены 24 часами, из которых около восьми придётся потратить на сон. С материалами, работниками, деньгами, оборудованием всё обстоит ещё сложнее: их вечно не хватает. Когда в жизни и работе чётко расставлены приоритеты, распоряжаться личными ресурсами становится проще: они будут служить выполнению действительно важных для вас задач, а не растрачиваться как попало.
Человек добивается более высоких результатов
Каждому из нас приходится решать разнообразные задачи: какие-то из них жизненно важны, другие вообще не оказывают особого влияния ни на что или мы не замечаем важности в моменте выполнения задачи.
Соблюдается порядок в делах
У большинства наших современников просто сотни задач, которые приходится решать, поэтому не удивительны хронический стресс, чувство, что вы ничего не успеваете, и растерянность: чем же заняться в первую очередь. Приоритизируя задачи, вы их фильтруете, определяя, какие дела должны быть обязательно сделаны, а какими можно спокойно пренебречь, отложить «в долгий ящик», и т. д. После такой фильтрации стресса становится намного меньше, задачи решаются более планомерно, без суеты и лишних волнений.
Жизнь становится более гармоничной
У большинства людей качество жизни, уровень счастья зависят от того, умеют ли они следовать зову сердца. Занимаясь нелюбимой работой, они будут несчастны и разочарованы в любом случае, каких бы выдающихся результатов ни достигли в ней.
Вот почему необходимо приоритизировать ценности, цели и текущие задачи, чтобы вкладываться именно в те направления, которые принесут максимум удовлетворения. Тогда ваша жизнь будет наполнена тем, что вам действительно приятно, ценно и желанно.
Факторы, влияющие на приоритеты в жизни
В жизни любой женщины и любого мужчины приоритеты образуются под влиянием огромного количества причин, ситуаций. Большую роль играют условия, в которых определенный человек воспитывался и формировался, время, в которое он живёт, и события, которые происходят с ним.
С возрастом приоритеты неизбежно будут меняться. Например, для малыша крайне важно научиться ходить, произносить слова, обращаться с предметами, и т. д. Чуть позже он учится играть, читать, писать, считать. После того, как ребенок познакомится со внешним миром, приходит пора расстановки своих, личных приоритетов. Целью большинства выпускников и выпускниц школ является дальнейшее обучение, овладение профессией. В этот период жизни мало кто из них думает о здоровье, да и создание семьи интересует далеко не всех. Достигнув зрелого возраста, люди начинают размышлять о таких вопросах, как сохранение здорового тела, традиции, баланс работы и отдыха, отношения в паре. Можно заметить, что приоритеты в жизни переопределяются постоянно! И, кстати, у каждого поколения свой рейтинг ценностей и, следовательно, приоритетов..
Особенности биографии — то, какой опыт пережил человек, с какими в своей жизни столкнулся — тоже значимы и часто ведут к переоценке ценностей, изменению взглядов. Это могут быть очень вдохновляющие и позитивные изменения (такие как влюблённость, когда любимый человек становится важнее всего, что есть в жизни, появляются новые планы и желания).
Тягостные, грустные события влияют не меньше. Разочаровавшись в былых ценностях, потерпев неудачу в важных делах, люди способны радикально менять своё мировоззрение, планы на жизнь, мнение о себе и других.
Критерии приоритетности в жизни
Нет универсального метода приоритизации в работе и других сферах жизни. В каждой ситуации необходим вдумчивый и индивидуальный подход. Иногда нужно сначала продвинуться в решении самой важной задачи, затем выбрать для себя что-то наиболее приятное и насладиться этим.
Хотите научиться эффективно расставлять приоритеты и помогать другим? Если вы стремитесь к улучшению своей жизни и повышению продуктивности, тогда мы предлагаем пройти бесплатный курс ПРОФЕССИЯ КОУЧ.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
В тайм-менеджменте выработаны некоторые критерии, по которым можно ранжировать цели и задачи:
Важность
В быту это слово может означать что угодно: от срочных бытовых дел (вроде покупки хлеба к ужину) до занятий, дающих яркие впечатления (например, посещение интересного спектакля). В тайм-менеджменте важность определяется по более чётким критериям: это то, что способствует изменению жизни в требуемом направлении. На этом базируются два определения:
- Важной целью считают только ту, которая отвечает ключевым ценностям личности.
Например, если человек всеми силами стремится материально обеспечить себя, то, например, открытие интернет-магазина может войдёт в число важных для него целей. Но если он настроен на реализацию в творческом хобби или на духовное развитие, то, вероятно, что его цели будут совсем иными. Получив то, что противоречит вашим ценностям, вы не будете довольны и горды собой (и хотя ваша жизнь при этом изменится, не факт, что в желаемом направлении).
- Важной задачей может считаться только та, которая помогает достичь ключевых целей либо идёт в русле основных ценностей человека.
Продолжим рассмотрение примера с созданием онлайн-магазина как главной целью. Исходя из этой цели, определяем задачу «выбор доменного имени для сайта» как приоритетную, а помывку полов — как неважную. Что, конечно, не означает, что теперь можно вообще перестать мыть полы в квартире. Просто в контексте ваших текущих целей эта задача имеет низкий приоритет. Важность является основным критерием приоритетности и характеризует влияние той или иной цели, дела и т. д. на вашу жизнь.
Срочность
“Дедлайн” — конечная дата, до которой должна быть выполнена задача — определяет степень её срочности. Если при ее выполнении вы не уложитесь в срок, то навлечёте на себя неприятности, упустите выгоду, либо задача просто перестанет быть актуальной. Рассмотрим приоритизацию такой простой задачи, как подготовка отчёта:
- Крайне срочная задача: отчёт нужен через час, начальник уже ждёт.
- Просто срочная: отчёт ожидают вечером.
- Не очень срочная: можно сдать отчёт в течение трёх дней.
- Вообще не срочная: можно вообще не писать никакой отчёт.
Не все задачи имеют конкретный дедлайн, однако срочными могут оказаться все. Скажем, ремонт холодильника нужно осуществить как можно скорее, пока не испортились хранящиеся в нём продукты.
Для простоты расстановки приоритетов в жизни считайте, что это задача с уже наступившим дедлайном, её надо выполнить как можно быстрее. Этот критерий применяется к любому делу. Особую пользу он приносит там, где задействованы другие люди, организации, структуры: например, в коммуникации с клиентами и поставщиками, коллегами, государственными инстанциями, и т. п. Приоритизируя дела по срочности, вы не только убережёте себя от многих проблем, но и не будете суетиться либо тонуть в море задач.
Ожидаемая цена
Выражается не только в денежных единицах, но и в количестве сил, времени и прочих ресурсов, без которых дело не сделать, а цели не достичь. Более приоритетен, по умолчанию, тот вариант, где суммарные затраты на решение задачи, на достижение цели ниже. Представьте, что вы хотите приобрести книгу. Два интернет-магазина продают её по одинаковой цене — 850 руб., однако первый магазин доставит её бесплатно в ваш город, а второй потребует за это ещё 300 руб. Очевидно, что первый вариант выгоднее, потому и приоритетнее.
Планируемый результат
Этот критерий тоже характеризует выгоду от решения задачи. Положим, вы собираетесь прорекламировать свои услуги в соцсети. Можно это сделать в трёх сообществах, которые соответствуют вашей тематике. Тарифы на рекламу у них одинаковы, вовлечённость подписчиков тоже примерно равная, а вот размер аудитории отличается: 25 тыс. у первой, 32 тыс. у второй и 49 тыс. у третьей. Размещать рекламные посты в третьей группе выгоднее: реклама принесёт больше кликов и лидов.
Эффективность
Два предыдущих критерия — ожидаемые стоимость и результат — позволяют прикинуть эффективность. Для примера с рекламой соотношение будет следующим. Пусть у каждой группы будут свои тарифы для рекламодателей, и тогда можно сопоставить цену и предполагаемый эффект и выбрать оптимальный вариант. Расставлять в жизни или работе приоритеты только по цене или только по результатам не так полезно, как сравнивать варианты по суммарной характеристике — эффективности. Именно этот критерий показывает, как вы можете быстрее и дешевле достичь поставленных целей.
Удовольствие / Отвращение
Это на 100 % субъективный критерий, но прекрасно работающий, когда надо расставить приоритеты в области здоровья, работы, других сфер жизни человека. Есть два радикально разных подхода:
- Первый подход: дела делаются от самого неприятного к самым приятным. Если ваше утро началось с того, что вы «съели лягушку» — сделали самое трудное, неприятное, серьёзное дело — то вы уделили ему максимум энергии и мотивации (которые ещё не успели растратить за день) и успешно вышли из зоны комфорта.
- Второй подход: выполнять задачи по убыванию степени приятности. Если приступить к работе сложно, то, чтобы раскачаться и войти в ритм, начните с того, что вам даётся проще всего и не вызывает отторжения. Это «метод швейцарского сыра» идея которого в том, чтобы выполнять задачи по частям и сначала самые простые и привлекательные.
Экологичность
Эта характеристика показывает, насколько цель соответствует вашему мировоззрению, принципам, ценностям. Неэкологичные цели, будучи успешно достигнуты, но не порадуют вас, а ещё больше ухудшат эмоциональное состояние. К примеру, глубокий интроверт, которому сложно общаться с людьми, может переломить себя и создать успешный бизнес, руководить персоналом, налаживать связи с контрагентами, продавать товар клиентам. Но это достижение не прибавит ему счастья.
Этим критерием можно пользоваться не только при постановке стратегических целей, но и при выборе каких-то еще более глобальных приоритетов в жизни. Экологичный выбор означает улучшение самочувствия, повышение удовлетворённости жизнью в целом.
Особые критерии
Это любые критерии с узкой сферой применения, актуальные только для конкретных ситуаций (выбора недвижимости, найма работников, поиска нового места работы, и т. п.). Воспользоваться ими для приоритизации жизненных целей не получится. Например, вам надо снять квартиру. Как же определиться, на что смотреть? Ваш выбор будет зависеть от:
- стоимости аренды;
- площади жилья;
- планировки;
- удалённости от места работы;
- наличия нужных опций (стиральной машины, лоджии, ванны);
- внешнего вида дома, окружающей местности;
- личностных особенностей владельца квартиры и т. д.
В некоторый случаях всё решает единственный критерий (стоимость, местоположение), иногда используется набор из нескольких параметров. Но есть сложные ситуации, когда нужна особая методика выбора, строящаяся на оценке по комплексу критериев.
Часто задаваемые вопросы о приоритетах в жизни
Отвечаем на популярные вопросы.
Приоритеты каких типов существуют?
В жизни как одного человека, так и целого общества людей есть приоритеты трёх типов: важные, жизненно важные, неотложные. Все остальные приоритеты менее существенны, и ими можно пренебречь. Всё равно ваше внимание будет поделено между этими тремя.
Как расставлять приоритеты в жизни?
- Составить полный список своих задач.
- Выявить истинные цели.
- Определить, какие из них являются самыми срочными.
- Распределить приоритеты по важности и срочности.
- Убрать конкурирующие приоритеты — их не должно быть.
- Рассчитать силы, время и прочие ресурсы на решение поставленных задач.
Почему расстановка приоритетов так важна?
Когда у вас имеется список приоритетов в жизни, ориентироваться в разных ситуациях, включая нестандартные, и строить планы действий, даже в условиях полного хаоса, становится легче. Приоритизация — это наведение порядка, прежде всего, в собственной голове. И в тайм-менеджменте, и в любом планировании и управленческой работе надо уметь расставлять приоритеты. Этот навык способствует максимально эффективному поведению и достижению высоких результатов при затратах минимума ресурсов.
