538 
- Что такое стратегическая сессия
- Цели стратегической сессии
- Основные блоки стратегической сессии
- Подготовка стратегической сессии
- Ведущий и модераторы стратегической сессии
- Участники стратегической сессии
- План проведения стратегической сессии
- Часто задаваемые вопросы о стратегической сессии
- Какие ошибки можно встретить при организации процесса?
- Чем стратсессия отличается от совещания?
- Можете привести пример стратегической сессии?
- Какова регулярность стратсессий?
О чем речь? Стратегическая сессия — масштабное бизнес-мероприятие с участием сотрудников, руководителей компании и приглашенных экспертов. Поводом для сбора назначают насущную тему или решение определенной проблемы. Встреча длится от пары часов до пары дней.
Что учесть? Организовать стратегическую сессию в рамках компании возможно самостоятельно, но это очень сложно. Львиная доля времени будет потрачена на подготовку, оповещение участников и технические моменты. Куда проще доверить это профессионалам, а также пригласить модератора, который станет регулировать дискуссии.
Что такое стратегическая сессия
Стратегическая сессия — что это такое простыми словами? Это форма командной работы, при которой руководители и ведущие специалисты собираются для определения стратегических направлений развития компании и принятия ключевых решений о ее будущем.
Среди участников присутствуют также приглашенные эксперты, а за успешное проведение сессии отвечает опытный ведущий, который следит за содержанием программы, аналитической деятельностью во время сессии, соблюдением тайминга и прочими вопросами. В его компетенции также находится работа с группой, направленная на повышение активности участников.
Этот способ организации командной работы приносит пользу, в соответствии с тремя основными направлениями:
- общение, которому мы редко уделяем должное внимание;
- концентрация на перспективном развитии и планировании;
- обучение и развитие, благодаря которым имеется возможность увидеть общую картину и усвоить новое.
К участию в стратегической сессии обычно приглашаются руководители высшего звена, ответственные за результаты компании, руководители подразделений и владельцы (при их непосредственном участии в управлении). Оптимальный размер группы составляет 7–20 человек, что позволяет провести встречу эффективно, без необходимости деления на подгруппы.
Цели стратегической сессии
Основная цель стратегической сессии направлена на создание результативного плана развития компании или проекта, а также подбора методик для решения возникших сложностей.
Главные задачи стратегической сессии:
- Оценка текущего положения. В рамках стратегической сессии команда проводит детальный анализ положения организации на рынке, определяет ее преимущества и недостатки, потенциальные риски и перспективы. Это позволяет наметить необходимые корректировки в работе компании.
- Создание стратегического плана. На основе полученных данных разрабатывается план развития бизнеса, определяются приоритетные задачи и устанавливаются сроки их реализации.
- Принятие решений. На стратегической сессии происходит выработка важнейших управленческих решений, влияющих на развитие компании — от разработки маркетинговых стратегий до управления производственными процессами; от организации продаж до формирования бюджета и кадровой политики.
- Оценка рисков. В ходе стратегической сессии руководство оценивает возможные риски, возникающие в результате планируемых действий, и разрабатывает мероприятия по их предотвращению и снижению.
- Повышение эффективности. Благодаря детальному планированию и четкому распределению задач в ходе стратегических сессий компания достигает максимальной производительности, улучшает взаимодействие между подразделениями.
Основные блоки стратегической сессии
План стратегической сессии зависит от задач компании, ее размеров, имеющихся финансовых ресурсов и состава команды. Выделим основные разделы плана:
-
- Вступление. Ведущий, независимо от того, является ли он сотрудником компании или приглашенным экспертом, обозначает тематику и регламент встречи. Его задача — создать непринужденную атмосферу для свободного обмена мнениями. Для этого он использует различные приемы: от риторических вопросов до уместных шуток, что помогает участникам активнее включиться в диалог.
- Обсуждение текущих показателей деятельности компании. Данный этап позволяет всем участникам вникнуть в суть обсуждаемых вопросов. Ведущий выдает собранные аналитические материалы, а руководители подразделений и специалисты представляют подготовленные презентации. На основе полученной информации участники анализируют деятельность компании и выявляют ее сильные и слабые стороны.
- Мозговой штурм. Цель данного этапа — собрать максимальное количество оригинальных концепций с целью выделения самых перспективных для дальнейшей проработки. Такой творческий подход тренирует фантазию, способствует свободе выражения мыслей и помогает находить нестандартные ответы на поставленные вопросы. Участники работают в группах, где свободно делятся всем, что кажется полезным и интересным, даже если для других их предложения могут звучать абсурдно.
-
- Обсуждение предложений. Наиболее перспективные предложения представляются на рассмотрение группы, сопровождаемые убедительными аргументами. В результате последующего обсуждения идеи доводятся до совершенства.
- Подведение итогов. На завершающем этапе работы ведущий систематизирует и наглядно представляет итоги стратегической сессии. В зависимости от поставленных изначально задач, участники могут получить следующие результаты: структурированный план развития, единое для всех участников стратегическое видение будущего компании, обновленную миссию организации, инновационные идеи для создания новых продуктов и комплекс эффективных мер по преодолению кризисных ситуаций.
Подготовка стратегической сессии
Залог успешного мероприятия начинается с тщательной подготовительной работы. Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание:
- Определите основные цели мероприятия. Какие результаты должны быть достигнуты по его завершении? Какие темы требуют обсуждения? Какой итог должен получиться в результате работы?
- Выберите ответственного за проведение: у вас есть возможность либо самостоятельно назначить ведущего из числа участников, либо пригласить профессионального фасилитатора, который возьмет на себя управление процессом.
- Составьте список участников: это могут быть руководители высшего звена, основные рабочие группы, инвесторы, представители различных подразделений и другие заинтересованные стороны.
- Разработайте сценарий стратегической сессии. Составьте план, который сможет обеспечить плавный переход между этапами, чтобы участники могли последовательно двигаться от анализа ситуации к конкретным решениям, в итоге достигнув всех запланированных результатов.
- Подготовьте информацию. Соберите все необходимые данные для принятия взвешенных решений: изучите рыночную ситуацию, проанализируйте деятельность конкурентов и оцените финансовые показатели.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Ведущий и модераторы стратегической сессии
Для достижения максимальной эффективности стратегической сессии рекомендуется привлекать профессионального модератора. Самостоятельная организация такого масштабного мероприятия может быть затруднительной, поэтому целесообразно рассмотреть следующие варианты:
- Обратиться к профессиональному фасилитатору
Фасилитатор — это эксперт по организации деловых коммуникаций, который помогает выстроить эффективное взаимодействие между участниками встречи. На стратегической сессии он выполняет роль нейтрального модератора, планирует формат мероприятия и подбирает подходящие инструменты для его проведения. Его ответственность ограничивается организационной составляющей, при этом специалисту достаточно поверхностного знания о бизнесе — основной аналитической работой занимается заказчик.
- Воспользоваться услугами консультанта
Для проведения стратегической сессии можно привлечь внешних консультантов. Они не ограничиваются ролью модератора, а также выполняют подготовительную работу, включая сбор данных и аналитику. Этот комплексный подход особенно ценен для начинающих компаний, не имеющих опыта в стратегическом планировании. Для более опытных организаций достаточно будет пригласить только фасилитатора.
Поскольку привлечение внешних консультантов обходится компании дорого, разработка внутренних продуктов обычно осуществляется силами собственной команды. Однако для эффективной организации мероприятия и создания качественного сценария рекомендуется привлечь профессионального фасилитатора.
Рассмотрим ключевые обязанности фасилитатора в ходе стратегической сессии. Этот специалист выступает в роли главного координатора и модератора обсуждений. Обладая значительным опытом в проведении подобных мероприятий, он обеспечивает правильное построение структуры сессии и помогает команде выбрать наиболее эффективные пути достижения целей.
Деятельность фасилитатора опирается на соблюдение трех главных принципов:
- Непредвзятость. Фасилитатор поддерживает нейтральную позицию по отношению к участникам, сохраняя эмоциональную отстраненность. Эксперт обеспечивает объективное отношение к каждому участнику мероприятия, уделяя всем одинаковое внимание.
- Равноправие всех участников. В начале стратегической сессии фасилитатор определяет регламент и следит за его соблюдением, обеспечивая каждому участнику возможность быть услышанным. Его задача — не допустить, чтобы какой-то один участник доминировал в обсуждении, а также уравновесить влияние должностных статусов на процесс коммуникации.
- Умение считывать эмоции. В руках опытного фасилитатора группа людей превращается в слаженный механизм, где каждый чувствует себя важным и услышанным. Благодаря его и умению считывать эмоции, встреча протекает максимально эффективно. Своим позитивным настроем и открытым поведением он задает тон всему обсуждению, побуждая участников делиться самыми смелыми идеями.
Участники стратегической сессии
Представляем список ключевых участников, чье присутствие необходимо для успешной стратегической сессии.
- Руководители высшего уровня: генеральный директор, руководители по направлениям и другие менеджеры высшего звена, которые обладают лидерскими качествами и могут определить дальнейшую стратегию развития.
- Руководители среднего уровня: начальники отделов и групп, готовые предложить свои идеи и взгляды по актуальным вопросам, а также помочь обеспечить соответствие стратегии целям и приоритетам своих отделов.
- Специалисты первого звена. Мнение рядовых сотрудников, работающих в продажах, маркетинге и поддержке, критически важно для понимания того, как стратегические изменения отразятся на их ежедневной деятельности и взаимодействии с клиентами.
- Представители целевой аудитории. При организации стратегической встречи целесообразно пригласить клиентов и партнеров для совместного обсуждения планов и разработки стратегий, отвечающих интересам всех сторон.
- Эксперты по отраслям. Мнение отраслевых специалистов и профессиональных консультантов необходимо для объективной оценки рыночных тенденций и конкурентной среды, что позволит разработать действительно эффективную стратегию.
- Инвестиционные партнеры: присутствие инвесторов позволит получить их экспертное мнение и необходимую поддержку для реализации намеченных целей.
При планировании стратегической сессии важно не перегружать состав участников, поскольку большое количество людей может усложнить процесс и снизить качество принимаемых решений. Отберите только тех специалистов, чей вклад будет действительно значимым для успеха мероприятия.
План проведения стратегической сессии
Во время стратегической сессии коллектив проводит всесторонний анализ положения компании на рынке, изучает конкурентов и формирует детальный план действий по внедрению выбранной стратегии.
Профессиональный фасилитатор сможет грамотно выделить важные этапы сессии, выстраивая их в логическую цепочку для достижения намеченной цели. К ним относятся:
- начало сессии;
- оценка текущего положения;
- определение стратегических целей;
- поиск оптимальных решений;
- составление плана действий;
- подведение итогов сессии.
Для эффективной реализации каждого этапа фасилитатор использует свои инструменты, включающие как отработанные до совершенства техники, так и те, что применяются реже.
Проведение стратегической сессии является неотъемлемым элементом успешного бизнеса. Благодаря грамотной организации процесса и совместным усилиям команды компания может найти оптимальные решения для реализации своих стратегических планов. При правильном подходе они становятся ключом к новым высотам и укреплению лидерских позиций.
Часто задаваемые вопросы о стратегической сессии
Какие ошибки можно встретить при организации процесса?
Типичные ошибки в организации стратегической сессии: Недостаточное привлечение участников: компании часто ограничивают круг участников стратегической сессии, из-за чего упускают ценные идеи и значимые данные. Недостаточное исследование: отсутствие комплексного изучения рынка и потенциальных рисков создает неполное представление о перспективах, мешая увидеть возможности для роста. Недостаточная гибкость: строго заданный формат сессии ограничивает возможность корректировки стратегии при появлении новой информации.
Чем стратсессия отличается от совещания?
Классическое совещание: продолжительность: несколько часов; обсуждаются текущие вопросы; исследуются несколько тем; не обязательна формулировка конкретных задач. Стратегическая сессия: продолжительность: до нескольких дней; обсуждаются стратегические вопросы; обсуждается одна тема; сформулированы четкие задачи и цели; руководители следят за достижение командных целей.
Можете привести пример стратегической сессии?
Рассмотрим ситуацию, когда компания N столкнулась с резким снижением продаж. Для анализа причин и разработки антикризисных мер организуется серия стратегических встреч: Первая сессия посвящена анализу текущей ситуации: руководитель представляет статистические данные и визуализацию спада продаж. На второй сессии участники предлагают идеи по восстановлению продаж. В конце второй сессии формируется стратегия с конкретными этапами реализации. Третья сессия посвящена детальному планированию: разрабатывается бюджет и определяется перечень необходимых ресурсов (от инструментов до персонала). Реализация решений, принятых в ходе сессии, требует четкого контроля. Поэтому назначается ответственный сотрудник. Его задача — следить за выполнением намеченного плана, анализировать динамику продаж и оценивать, насколько эффективно выбранная стратегия ведет к желаемому результату.
Какова регулярность стратсессий?
Частота стратегических сессий зависит от масштаба бизнеса: для крупных компаний достаточно ежегодных встреч, в то время как малый и средний бизнес нуждаются в более частых обсуждениях.
