162 
- Суть метода «Альпы»
- Преимущества и недостатки метода «Альпы»
- Преимущества
- Недостатки
- Как работает метод «Альпы»
- Создание списка задач
- Исследование времени
- Организация временного резерва
- Своевременная реализация запланированных задач
- Оценка результатов и подведение итогов
- Советы по планированию по методу «Альпы»
- Как организовать себе отдых между дел прямо на рабочем месте
- Психологический аспект планирования времени по методу «Альпы»
- Часто задаваемые вопросы о методе «Альпы»
- Кто является создателем метода «Альпы»?
- Какие категории людей могут эффективно использовать метод «Альпы»?
- Какова актуальность метода «Альпы» и почему он пользуется спросом?
Что это? Метод «Альпы» – один из эффективных способов тайм-менеджмента. Если вы испытываете трудности с правильным распределением времени на повседневные дела, эта методика как раз для вас.
Как внедрить? Метод «Альпы» в планировании времени подходит для дел любой важности. Составьте список, расставьте приоритеты, определите степень срочности каждого конкретного занятия. Чтобы воспользоваться этим способом, вы потратите не более 10 минут.
Суть метода «Альпы»
Планер под названием «Альпы» не связан с известными европейскими горами. Это название произошло от акронима немецкого слова «Alpen», которое включает пять ключевых элементов:
- A (Aufgaben) – перечень необходимых дел.
- L (Länge schätzen) – оценка времени для выполнения этих задач.
- P (Pufferzeiten einplanen) – создание временного запаса.
- E (Entscheidungen treffen) – определение приоритетности и важности задач.
- N (Nachkontrolle) – анализ результатов выполнения.
Методика этого подхода заключается в том, что проблемы ранжируются по степени важности. В начале планирования определяются ключевые задачи, которые требуют немедленного решения, в то время как менее срочные дела переносятся на более поздний срок. Важным аспектом является также эффективное распределение времени, чтобы его хватило для выполнения всех запланированных обязанностей.
Данный подход не представляет собой что-то уникальное или необычное. Он сочетает в себе элементы матрицы Эйзенхауэра, традиционные методы управления временем и принципы формулирования целей, разработанные Б. Франклином.
Следуя простому плану, любой может умело распределить свое время, чтобы успевать заниматься делами и отдыхать. Утренние 15–20 минут, потраченные на планирование дня, позволят провести его более эффективно, принесут пользу и работнику, и бизнесу.
Преимущества и недостатки метода «Альпы»
Метод «Альпы» в планировании временем значительно повышает личную продуктивность.
Преимущества
- Освобождает до 20 % времени для личного использования.
- Помогает организовать задачи и предотвращает чрезвычайные ситуации.
- Способствует развитию гармоничных отношений как в профессиональной сфере, так и в личной жизни. Завершение ключевых проектов не только подарит чувство умиротворения и самоуверенности, но и позволит уделить больше времени семье и друзьям.
- Помогает избавиться от стресса. В условиях борьбы за достижения человек может испытывать огромное напряжение, вызванное избытком обязанностей и усталостью. Овладение искусством управления временем и грамотное распределение приоритетов предоставят возможность устранить лишнюю суету и напряженность, положительно отразятся на психологическом благополучии.
Недостатки
- Успешное применение этого подхода требует от человека высокого уровня дисциплины и самоконтроля, так как все этапы должны быть выполнены аккуратно и последовательно.
- В методике отсутствует явная система мотивации: для достижения результатов необходимо строго следовать инструкциям, при этом никакого прямого вознаграждения за выполнение шагов не предусмотрено, что может осложнить начало работы.
Как работает метод «Альпы»
Метод «Альпы», разработанный для эффективного самоуправления и руководства предприятием, обеспечивает повышение производительности без дополнительных временных затрат и стресса.
Для достижения результатов посредством метода тайм-менеджмента «Альпы» достаточно последовательно следовать всем предписанным этапам, что позволит ввести системность в работу компании:
Создание списка задач
Процесс ежедневного планирования начинается вечером, когда вы формируете список необходимых дел на следующий день. Это можно делать как на бумаге, так и в цифровом формате.
Чтобы организовать задачи по степени их значимости, удобно применять метод Эйзенхауэра, разделяя их на три сектора:
- В первой категории размещаем задания критической важности, требующие немедленного выполнения.
- В следующей колонке задачи, которые необходимо решить в течение дня.
- В третьем разделе несрочные дела, выполнение которых можно отложить на более поздний срок.
Также рекомендуется добавлять в списки форс-мажорные ситуации или непредвиденные задачи, которые могут возникнуть в течение дня. Мелкие задания, которые занимают всего несколько минут, лучше в эти списки не включать.
Регулярное вечернее планирование позволяет сосредоточить внимание на ключевых задачах, которые для удобства можно выделить различными цветами. Ведение дел в уме часто оказывается неэффективным, поскольку держать в голове более четырех задач сразу сложно для большинства людей. Вследствие этого возрастает вероятность забыть или упустить важные моменты. Следовательно, необходима фиксация всех ежедневных целей в письменной форме.
Исследование времени
Вероятно, многие хотя бы однажды обращали внимание на то, что одинаковая работа может занимать различное время для выполнения. Например, процесс, на который обычно отводится несколько часов, можно сократить до 30 минут, если полностью сосредоточиться и избегать любых отвлекающих моментов.
Важно устанавливать временные рамки при распределении задач на день, чтобы они выполнялись эффективно и без задержек.
Организация временного резерва
Метод «Альпы» предполагает, что все задачи дня следует выполнять в течение 60 % отведенного времени. Так, если у вас 8-часовой рабочий день, старайтесь справиться с основными заданиями за пять часов. Остальные 40 % рекомендуется оставить на непредвиденные обстоятельства.
Существует множество методов оптимизации рабочего процесса: можно увеличить скорость выполнения заданий, распределить обязанности между сотрудниками или коллегами. Важно грамотно организовать список задач, упорядочив их по степени важности. Проблемы, решить которые не получается в течение насыщенного дневного графика, следует отложить на следующий день.
Своевременная реализация запланированных задач
Нужно привести расписание выполнения задач в соответствие с отведенным периодом, установленным на предыдущем этапе. Если для этого выделено пять часов из восьмичасового рабочего дня, важно строго придерживаться этого лимита. Чтобы все успеть, сократите время на каждое задание. Некоторые обязанности можно делегировать коллегам. Решение оставшихся проблем перенесите на следующий день.
Мелкие поручения, не требующие особого внимания, удобно выполнять в моменты перерыва между главными занятиями. Например, по пути на встречу можно проверить почту, позвонить клиенту или спланировать завтрашний день. Прежде всего, рекомендуется обращать внимание на задачи из третьей колонки списка, поскольку их часто можно разобрать именно в такие короткие промежутки.
Оценка результатов и подведение итогов
Обращайте внимание на те пункты списка задач, которые так и остались невыполненными в конце дня. Вероятно, среди них есть такие, которые регулярно откладываются. В таких случаях стоит переосмыслить их необходимость и значимость. Важные дела следует решать сразу, а менее значительные можно спокойно исключить из списка.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Советы по планированию по методу «Альпы»
- Соберите всю необходимую информацию и составьте перечень задач.
Чтобы спланировать свои задачи и действия, необходимо заранее знать, что вы хотите выполнить в определенный день.
Включите в список все, даже обыденные обязанности, например, чтение и ответы на электронные письма. Такой подход позволит получить общее представление о том, что нужно выполнить. Не пренебрегайте деталями и тщательно фиксируйте каждое задание.
- Сокращайте временные рамки.
Важно научиться точно определять, сколько времени потребуется для завершения каждой задачи, при этом планируя график чуть более напряженно, чем обычно.
Как показывает опыт, если изначально отводить больше времени для выполнения работы, задачи неизбежно расширяются. Более узкие временные промежутки помогают отказаться от излишнего стремления к совершенству. Важно избегать стресса, но и не допускать бездействия.
- Уменьшайте резервное время.
Важно освоить технику расчета резервного времени, которое выделяется на выполнение задач. С опытом многие осваивают умение точно определять необходимый резерв.
В зависимости от условий работы рекомендуется начинать с запаса в 30–40 % от рабочего дня. Однако со временем этот показатель можно сократить до 15–25 %.
- Регулируйте расписание на протяжении дня.
Принимая решения, важно опираться на список задач и доступное время. Иногда приходится осознавать, что выполнить все запланированные дела не удастся. Поэтому крайне важно определить, какие задания в приоритете.
Приступайте к выполнению наиболее значимых и срочных задач сразу, пока еще полны сил и энергии. Это позволит быть уверенными в том, что они будут завершены своевременно. Лучше всего расставлять приоритеты и планировать важные дела на начало дня.
Разбивайте большие задачи на мелкие части. Тем, кто замечает снижение продуктивности после обеда, стоит оставлять для этого времени рутинные и менее важные дела.
- Накапливайте знания, оглядываясь назад.
Каждый вечер оценивайте эффективность дневного планирования. Размышляйте, насколько правильно вы определили количество времени на задачи и был ли запас достаточным. Спрашивайте себя о том, что можно улучшить или изменить в завтрашнем дне.
Как организовать себе отдых между дел прямо на рабочем месте
Смена видов деятельности – основа отдыха, утверждает специалист в сфере тайм-менеджмента Александр Горбачев.
Он советует разнообразить деятельность следующим образом:
- Принять альтернативу работе в офисе – начать трудиться за его пределами.
- Перейти от бумажной работы к взаимодействию с людьми.
- Чередовать индивидуальную работу с общением.
- Сменить аналитическую деятельность на творческую.
- Чередовать чтение и прослушивание с активным участием в разговорах и написанием текстов.
- Выполнять спокойные рутинные задания и быть готовым к решению авральных задач.
Умело распределяйте свою нагрузку для того, чтобы больше времени уделять отдыху. Эффективное планирование работы обеспечивает возможность чаще расслабляться.
При обсуждении изменения вида деятельности и важности регулярного отдыха стоит уделить внимание такому методу управления временем, как «Помидор». Суть подхода заключается в том, чтобы 25 минут быть полностью погруженным в работу, а затем сделать перерыв на 5–10 минут. После можно вернуться к текущему заданию или начать новое.
Этот 25-минутный интервал называется «помидором», и его автор предлагает измерять продолжительность работы именно такими единицами. К примеру, если задача сложная, может потребоваться до пяти «помидоров».
Самодисциплина – ключ к успешному применению метода «Альпы» в планировании времени. Попробуйте следовать этой системе в течение месяца, начиная с завтрашнего дня. Не стоит откладывать начало такой полезной практики. Вы быстро почувствуете, как успеваете гораздо больше, а главное – у вас появится больше времени для себя.
Сформулируйте свои задачи на завтра уже сегодня, чтобы проснуться с чувством уверенности и полной готовности к рабочему дню. Выделите всего 10 минут, чтобы определить приоритеты, это позволит сосредоточиться и настроиться на продуктивную деятельность.
Психологический аспект планирования времени по методу «Альпы»
На протяжении всего дня, начиная с момента подготовки к работе и на пути домой, ваше подсознание активно анализирует уже выполненные задачи или те, которыми только предстоит заняться. Ваши мысли постоянно сосредоточены на различных заданиях. Составив план на день, вы обретете ясность и перестанете беспокоиться о возможных забытых или невыполненных обязанностях. Такой план не только укрепит вашу уверенность, но и освободит разум от ненужных тревог и мыслей.
С четким планом вы будете реже отвлекаться на несущественные вещи или откладывать ключевые задачи на более поздние сроки. Все дела окажутся расставленными в голове по полочкам в соответствии с приоритетом. Также метод «Альпы» в области управления временем способствует личностному росту и саморазвитию.
Метод «Альпы» позволяет точно определять, сколько потребуется времени на выполнение различных задач, благодаря чему можно выполнить все запланированное и избавиться от накопления незавершенных дел. Применяя данный способ как в личной жизни, так и в работе, вы не только завершите все намеченные задачи, но и найдете момент для отдыха.
Теперь не нужно с тоской глядеть на огромный список невыполненных заданий, мечтая о возможности уехать в отпуск в настоящие Альпы.
Часто задаваемые вопросы о методе «Альпы»
Кто является создателем метода «Альпы»?
Немецкий эксперт по управлению временем Лотар Зайверт является создателем метода планирования «Альпы», который он впервые представил в своей работе «Noch mehr Zeit für das Wesentliche» («Ваше время в ваших руках»).
Какие категории людей могут эффективно использовать метод «Альпы»?
Метод тайм-менеджмента «Альпы» характеризуется относительной простотой в использовании. Важно быть готовым к тому, что первоначально потребуется некоторый период на составление списка задач по приоритету и оценку времени, необходимого на их решение. Эта техника особенно хорошо подходит школьникам и студентам, позволяя эффективно распределить время между учебой, хобби и подготовкой к экзаменам. ALPEN отличается своей гибкостью: каждый может адаптировать способ под свои потребности для более осознанного и результативного распоряжения временем.
Какова актуальность метода «Альпы» и почему он пользуется спросом?
Уже в конце позапрошлого века начали говорить о важности управления временем. Выдающийся российский физиолог Николай Введенский заявил: «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, неорганизованно работаем, бестолково работаем». Многие успешные менеджеры рекомендуют использовать метод «Альпы» при ежедневном планировании времени для повышения эффективности работы.
