Как стать собранным? Для начала нужно разобраться с тем, что мешает. Это могут быть вредные привычки, страх, нежелание делать что-то конкретное или отсутствие необходимых навыков.
На что обратить внимание? Воспитать собранность помогут определенные правила: вести записи, расставлять приоритеты, соблюдать порядок на рабочем месте. Также есть ряд техник: закон Парето, тайм-боксинг, «Заточить пилу» и другие.
Понятие собранности
Собранность — это качество, отражающее способность сосредотачиваться на значимых аспектах. Это не только отсутствие рассеянности, но и умение управлять своим внутренним состоянием, освобождая мысленный поток от посторонних идей и направляя внимание на текущий момент.
Собранность начинается с контроля мыслей. Философское восприятие позволяет рассматривать ее как искусство управления внутренним диалогом. Умение отделять главное от второстепенного требует глубинного понимания своих ценностей и целей. Часто люди задаются вопросом, как стать собранным человеком.
Также собранность связана с умением игнорировать эмоциональные всплески и сохранять ясное мышление в стрессовых ситуациях. Отключение эмоций от принятия решений способствует стабильности и лучшему пониманию сути проблемы. В этом аспекте собранность выступает как философская стратегия, направленная на достижение психологической устойчивости в различных условиях.
Собранность проявляется не только в контроле мыслей, но и в способности действовать решительно и эффективно. С философской точки зрения собранность — это осознанность каждого шага. Человек с этим качеством принимает решения без спешки, опираясь не только на внешние обстоятельства, но и на внутренний компас своих ценностей.
Осознанное принятие решений, соответствующее жизненным целям и принципам, создает прочную основу для личностного и профессионального роста. Собранность в действиях позволяет избежать избыточной реактивности, что направляет к ответственному и целенаправленному развитию.
Факторы, мешающие стать собранным
Иногда кажется, что некоторым людям все дается легко, они знают секрет, как стать собранным и сконцентрированным человеком, и успешно справляются с множеством повседневных задач: успевают посетить спортзал утром, пробежаться по торговому центру во время обеда и вечер посвятить изучению языка. В то время как другие не находят времени даже для отдыха в течение недели.
Если вы хотите стать более организованным, начните с определения причин, мешающих достичь желаемого уровня.
Вот несколько распространенных факторов, влияющих на собранность.
- Характер
Существует мнение, что к 16 годам формирование характера человека завершается и в дальнейшем сложно что-то изменить. Однако это не так — наш характер развивается на протяжении всей жизни. Но для формирования новых привычек потребуются усилия, время и мотивация. Работать над своими недостатками, слабыми сторонами характера возможно и необходимо.
- Неумение ориентироваться во времени
Некоторым людям трудно правильно планировать и рассчитывать время, особенно при необходимости выполнить большую задачу или если нужно куда-то ехать. Это часто наблюдается у психастеников. В таких ситуациях полезно обмануть свой мозг, установив время на часах на 15–20 минут вперед.
- Нежелание выполнять конкретную задачу
Если задача, какое-то дело не вызывают интереса, вы можете подсознательно пытаться избежать их выполнения. Это касается и тех случаев, когда вас заставляют делать что-то, или задачу ставит перед вами неприятный вам человек. Часто признание такого факта может помочь преодолеть барьер и начать работать.
- Страх
Прокрастинация часто возникает из-за страха не справиться с «невыполнимой» задачей или предыдущего неудачного опыта. Мы из страха не справиться делаем все что угодно, кроме основной работы, что приводит к значительным потерям времени. Однако преодоление страха может принести положительные изменения.
Для борьбы с прокрастинацией полезно использовать правило одной минуты: справьтесь с негативными эмоциями и займитесь работой в течение 60 секунд. Обычно в течение этого времени возникает вдохновение, и вы можете продолжить работать дальше. Используйте и другие советы, чтобы преодолеть прокрастинацию.
Как стать собранным
- Четкая расстановка приоритетов
Выполнять ответственную работу сложно, когда в голове сотни мыслей о множестве дел. Невозможно сосредоточиться на задаче, если в уме крутятся переживания о некупленных продуктах, неухоженных детях, беспорядке в квартире, каком-то предстоящем празднике.
Переживания о недостатке времени — нормальная реакция на многозадачность без ясного планирования и разграничения времени задач. Можно прописать ключевые аспекты жизни (семья, работа, отношения с детьми и родителями, карьера, хобби, здоровье) и расставить приоритеты. Это поможет вам спокойно сосредоточиться на важном и выполнять самые нужные дела в первую очередь.
- Привычка все записывать
Записывайте задачи в бумажный блокнот, а не в смартфон или планшет. Прописывание задач на бумаге помогает лучше запомнить информацию и позволяет избежать неприятных ситуаций, вызванных незнанием мелочей.
Не нужно держать в голове все данные, весь наваливающийся поток информации — это неразумно. Не стоит корить себя за то, что вы забыли дату рождения соседки или гастрономические предпочтения дальних родственников. Зафиксируйте все, что может вам понадобиться, и дайте мозгу сосредоточиться на более важных задачах.
- Идеальный порядок на рабочем столе
Это поможет быстрее включиться в рабочий процесс. Систематизируйте документы по папкам, найдите место для принадлежностей и избавьтесь навсегда от блокнотов с устаревшими записями. Они вам больше не пригодятся. Оправдывать наличие ненужных вещей не следует.
Уберите с рабочего стола цветы, если вас это раздражает и нет времени на полив. Избегайте ненужных предметов, которые не способствуют рабочему настроению, даже если они кажутся милыми. Возможно, шариковые ручки с фигурками и цветные скрепки добавляют уюта, но на рабочий лад точно не настраивают.
- Привычка составлять расписания
Начинайте с простых расписаний, даже если они будут легкими и забавными. Пусть это пока будет не план масштабного бизнес-проекта. Не пренебрегайте мелочами, начните с планирования маршрута от работы до дома.
Если вы часто упускаете покупку основных продуктов в супермаркете или понимаете, что вышли за спичками, вернулись через час с огромными пакетами, а нужную вещь так и не купили, стоит заняться планированием закупок.
Постепенно привычка расписывать планы простых действий перерастет в более сложное, масштабное планирование, за что вы будете себе благодарны.
- Делегирование обязанностей
Часто, когда перед вами стоит важная, но непривлекательная задача, вы стремитесь отвлечься на какие-то другие дела, находя веские причины заняться ими «прямо сейчас».
Начать важную работу часто сложно, если перед этим нужно выполнить ряд мелких технических задач: отнести бумаги в другой отдел, заправить картриджи в принтере, ответить на электронные письма.
Находите возможность делегировать менее сложные задачи другим сотрудникам, подчиненным, чтобы высвободить время для действительно важных дел.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «5 шагов, как от страха и сомнений перейти к ясности и действиям» предоставлен при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации по международным стандартам). После завершения вы сможете применять полученные навыки, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, как освоить навыки будущего с коучингом и изменить свою жизнь к лучшему. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
Техники для вырабатывания собранности
Разделение дел по принципу Парето (20 на 80)
Закон Парето рекомендует выделять 20 % времени на наиболее важные задачи. Применение этого принципа помогает ответить на вопрос, как стать собранным и организованным. Кроме того, существует мнение, что любое дело занимает именно столько времени, сколько вы на него отводите.
Например, написание статьи можно завершить за два дня: первый день — сбор информации, второй — структуризация и написание текста. Но если тянуть целую неделю, думая о предстоящей работе, просить продления сроков и потом писать по абзацу в день еще неделю, выполнение задачи может растянуться уже на целых 14 дней.
Метод 3D
Техника 3D расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). «Действуйте» стоит на последнем месте. Как вы думаете почему? Для начала рекомендуется убрать все ненужные дела или делегировать некоторые из них другим людям (подробнее описано будет далее).
Удалите задачи, которые:
- являются срочными, но не важными;
- дают ложное чувство прогресса;
- не несут никакого прогресса, вызывая при этом сильный стресс.
Эта техника особенно актуальна при работе с электронной почтой, которая часто представляет собой список дел других людей, отвлекающий вас от ваших целей. Чаще всего это запросы, которые люди вам посылают, отнимающие энергию и время.
Только в тех случаях, когда ваши цели созвучны идеям человека, написавшего письмо, пользу от ответа получаете и вы, и автор письма. В остальных случаях ответы на письма сильно отвлекают.
Техника тайм-боксинга
Тайм-боксинг является одним из лучших способов организации времени. Суть заключается в том, чтобы выделить определенные часы для выполнения своих ценных задач и дел на пути к целям.
Например, первые часы после пробуждения можно посвятить чтению (конечно же саморазвитие для вас невероятно важно), затем работать 5–6 часов, а после — заниматься спортом в тренажерном зале, дома или на свежем воздухе.
Основная идея — выделить время на конкретные дела, но при этом не назначать его строго в определенные часы, а как бы забронировать.
Некоторые писатели использовали тайм-боксинг, выделяя, например, 4 часа на работу, что повышало их продуктивность и позволяло избежать скуки. Они садились за стол и делали выбор — просидеть все это время без дела или начать писать. Просто так сидеть за столом скучно и некомфортно, поэтому человеку приятнее было сразу взяться за задачу.
Например, вы забронировали 2 часа на написание статьи. Садитесь за стол и открывайте текстовый редактор. Не понимаете, с чего начинать? Пишите о том, что точно должно быть в материале. Можно придумать заголовок (или несколько вариантов), создать абзацы, которые точно будут в тексте. Как только вы начнете, преодолеете инерцию, появятся идеи.
Принцип «Заточения пилы»
Этот совет может показаться неочевидным для организованности, но он имеет важное значение. «Заточить пилу» — один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Подразумевается регулярное обновление знаний и изучение новых навыков. Инвестируйте в себя в следующих областях:
- физическая: регулярные упражнения, правильное питание, избегание стресса и хороший сон;
- эмоциональная: общение с позитивными людьми, любовь, благодарность другим людям и вера в себя;
- умственная: чтение книг, изучение нового, практика игр для мозга, посещение музеев, творческие, креативные занятия и медитация, сеансы мозгового штурма;
- духовная: продолжайте поиск цели жизни, оказывайте помощь другим людям, совершайте добрые дела, делайте пожертвования.
Следование принципам, способствующим воспитанию собранности и самодисциплины, не только помогает все успевать и достигать большего, но и меняет взгляды на возможности проведения досуга.a
Часто задаваемые вопросы о том, как стать собранным
Что не поможет?
Если хотите стать собранным и внимательным, не усложняйте задачи без необходимости. Когда вам нужно забить гвоздь, просто возьмите молоток и сделайте это — не стоит собирать робота для выполнения такой простой работы. Часто стоит стремиться к простоте и минимализму.
Какая практика поможет?
Практика медитации с целью осознанности будет полезной. Она способствует сосредоточению человека на настоящем моменте времени, что поможет отгородиться от отвлекающих мыслей. Если мысли все же мешают и отвлекают от работы, можно попробовать сделать дыхательную гимнастику. Начните практиковать медитацию один раз в день по 15–20 минут, а затем увеличьте до двух медитаций в сутки.
Как питание влияет на собранность?
Сократите потребление кофеина и сахара, так как эти вещества могут вызывать скачкообразные колебания уровня сахара и кортизола в крови, что негативно сказывается на возможности человека сосредоточиться. Контролируйте их употребление.
