1379 
О чем речь? Интеллект-карта — инструмент визуализации информации, чтобы структурировать идеи, задачи или концепции в виде древовидной схемы. Она отражает связи между элементами, упрощая восприятие и анализ сложных данных.
Как использовать? Интеллект-карты применяются для планирования, мозгового штурма, обучения и организации проектов. Начиная с центральной идеи, добавляйте ветви, раскрывающие ключевые аспекты, и используйте цвета, иконки или изображения для лучшего запоминания и наглядности.
Понятие интеллект-карт
Ментальной картой называется инструмент для визуализации и структуризации, а также быстрого запоминания любых сведений. По виду интеллект-карта похожа на дерево. Его центр — ключевая идея, а «ветвями» служат связанные с главной информацией ассоциации и идеи.
Использование интеллект-карт зачастую практикуется при работе с большим объемом данных: с помощью этого инструмента можно легко разделить сведения на части и выделить то, что нужно на данный момент. Создание их позволяет сделать взаимодействие со сложными проектами более эффективным, научиться чему-то новому и распланировать свою жизнь.
Хороший пример использования интеллект-карт — описание маркетинговой стратегии. С их помощью можно указать в готовой схеме портрет аудитории, каналы, через которые идет продвижение, бюджет и прочие важные моменты.
Интеллект-карты помогают делать следующее:
- Планировать — не важно, будет ли это проект будущего отпуска либо ремонта квартиры/дома. Такой инструмент удобен и для составления программы досуга, к примеру, списка интересных фильмов для уютных вечеров либо мест для активного зимнего отдыха.
- Искать идеи — поможет тогда, когда у вас есть замысел, но дальше теории он не двигается. Задумку можно записать в центре, а уже от нее начать фантазировать. Таким способом вы быстро поймете, по какому пути идти.
- Оценивать масштаб. Иногда мы думаем, что запланированное дело не займет много времени. Интеллект-карта дает понять, что у него есть множество нюансов, на разрешение которых уйдет минимум неделя.
- Учиться. С помощью интеллект-карт можно делить сложную тему на несколько разделов, при необходимости углубляясь в каждый. Такие схемы подходят как для школьников и студентов, так и для взрослых, получающих новые знания. Если вы хотите научиться чему-то, в такой карте можно указать действия для освоения навыка.
- Собирать данные. Ментальные карты могут послужить заменой конспектов статей, книг и исследований. Они помогают делить лекции на отдельные тезисы, а романы на главы с указанием ключевой информации.
Преимущества использования интеллект-карт
Применение технологии интеллект-карт в бизнесе делает его более продуктивным, улучшает коммуникацию между сотрудниками, способствует быстрому достижению целей благодаря следующим преимуществам:
- Улучшение планирования. Во время запуска нового проекта, пользуясь интеллект-картой, можно визуально отобразить главные этапы, задействованные ресурсы и сроки. С помощью визуальной структуры следить за взаимосвязями элементов проекта становится намного проще, к тому же, можно гарантировать, что ни одна деталь не будет упущена.
- Повышение креативности. Также интеллект-карты могут быть использованы командой при проведении мозгового штурма в целях фиксации и слияния идей. Наличие наглядной модели дает возможность упростить поиск новых решений и вновь вдохновиться.
- Улучшение коммуникации. Кроме всего прочего, интеллект-карты могут использоваться менеджерами, чтобы наглядно объяснить стратегию компании во время презентации. Представление информации в виде визуального ряда делает ее более простой в запоминании, повышает эффективность коммуникации и снижает вероятность недопонимания.
- Организация данных. Во время наблюдения за работой конкурентов либо создания стратегии разрабатывается карта, которая содержит сведения о плюсах и минусах каждого соперника. Строгая структура данных, построенная по принципу иерархии, дает возможность видеть картину целиком и быстро находить то, что необходимо.
- Повышение производительности. Принято использовать интеллект-карты и в ежедневном планировании сотрудника. Они нужны для того, чтобы выделять приоритетные задачи. Возможность вести все задачи одновременно открывает перспективу качественного управления временем, повышения эффективности в целом.
- Поддержка стратегического мышления. Во время создания политики на долгий срок компания пользуется интеллект-картами в качестве средства анализа как внутренней, так и внешней среды. Визуальное представление сложных элементов стратегии и их комбинаций создает условия для легкого понимания, а также принятия аргументированных решений.
- Обучение и развитие сотрудников. Интеллект-карта помогает новичку быстро изучить структуру компании и все ее основные процессы. Сведения, которые подогнаны под одну схему, проще воспринимаются и запоминаются.
- Анализ сложных вопросов. С помощью майнд-карты любую проблему можно легко разбить на несколько частей, решив каждую из них отдельно. Такой подход помогает лучше разобраться в сути вопроса и в короткие сроки найти оптимальный вариант.
- Ускорение принятия решений. Руководителю проекта интеллект-карта даст возможность оценить различные пути выхода из проблем и выбрать наиболее подходящий. Зрительная оценка достоинств и недостатков каждого варианта поможет научиться принимать важные решения быстрее.
Этапы создания интеллект-карт
Шаг 1: Определите основную тему.
Она должна представлять из себя главную идею, вокруг которой будут сконцентрированы нюансы. Примером в этом случае может послужить создание нового продукта.
Шаг 2: Нарисуйте центральный элемент.
Он может иметь вид круга или любого другого броского, выделяющегося элемента. Акцент на нем хорошо сделать с помощью заливки ярким цветом. Его можно разместить в центре импровизированной карты, написав внутри «Новый продукт».
Шаг 3: Добавьте основные ветви.
Далее выделите главные категории или же части вашей темы. Данные элементы должны быть основными аспектами, которые вы хотите рассмотреть. К примеру, в список категорий могут входить такие, как «Разработка», «Массовое производство», «Реклама» и «Продажи».
Оформите данную интеллект-карту в виде схемы, по структуре напоминающей дерево. Обозначьте центральный элемент и уже от него проведите линии к каждой категории, попутно прописав ее название.
Шаг 4: Добавьте подкатегории.
После составления ряда основных ветвей вы можете добавить к каждой из них уровень дополнительных. Они должны быть выбраны так, чтобы более глубоко раскрывать каждую категорию. К примеру, дополнительными пунктами к категории «Разработка» могут стать «Идеи оформления», «Технические направления» и «Прототипы». Теперь проведите линии от основной ветви к ним и запишите, как они называются.
Шаг 5: Детализируйте подкатегории.
Этот процесс можно повторять многократно, с каждым разом добавляя новые детали, если это необходимо. Не забудьте отследить логическую связь уровней. К примеру, дополнительными ветвями для категории «Технические спецификации» могут стать «Материалы», «Функции» и «Тестирование».
Шаг 6: Добавьте визуальные элементы.
Для придания карте наглядности и простоты восприятия можно добавить яркую цветовую гамму оформления ветвей, а также различные иконки.
Шаг 7: Проверьте и удостоверьтесь.
Уточните, насколько карта полна и логична. Удостоверьтесь в том, что в ней есть вся нужная информация, а сама она структурирована, все ее пункты взаимосвязаны. Для обсуждения дополнительных идей и уточнений покажите ее коллегам. Это поможет выявить промахи в ее составлении и элементы, требующие доработки.
Шаг 8: Обновляйте и поддерживайте карту.
Старайтесь регулярно обновлять схему по мере того, как будет поступать новая информация либо происходить изменения. Интеллект-карта — живой, трансформирующийся документ. Новые идеи и задачи можно добавлять непосредственно в процессе разработки. Совершенствование карты может быть бесконечным, главное — сделать так, чтобы она вам помогала, а не запутывала.
Спектр возможностей работы над интеллект-картой огромен. Все зависит от цели ее создания. Так, составить интеллект-карту можно вместе с коллегами. А ту, которая посвящена учебной дисциплине в вузе, можно создавать и дополнять на протяжении всего семестра.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни.
Что вы получите:
- Понимание, что такое коучинг, его роль в жизни людей и бизнесе.
- Знания, которые помогают проводить эффективные коуч-сессии.
- Сертификат, подтверждающий освоенные знания и навыки.
Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт.
Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Переходите на страницу курса и узнайте, сколько вы сможете зарабатывать, получив профессию. Сделайте первый шаг навстречу новой жизни!
3 популярных сервиса для создания интеллект-карт
Составление этих схем станет более удобным, если вы воспользуетесь специальными программами. На данный момент их очень много, а отличаются они набором функций и интерфейсом. Ниже приведены самые популярные сервисы.
MindMup
Эта программа — прекрасный выбор для тех, кто дебютирует в создании интеллект-карт. Для начала работы над проектом регистрироваться необязательно, тем не менее, с целью расширения потенциала завести аккаунт все же придется. В перечне доступных функций возможность делиться готовыми картами с другими пользователями, конвертировать их в разные форматы и работать в режиме онлайн.
Программа легко интегрируется с Google-диском, через нее можно добавлять готовые карты на сайты и блоги. Имеется пробный бесплатный период, а также тариф, на котором часть функций доступна без денег: частичная встройка истории, правильное рисование линий и стрелок, добавление текста и форм. Цена подписки — от 2 USD в месяц.
Coggle
Данный сервис очень удобен наличием множества подсказок, условий, инструкций для пользователей и правил, помогающих быстро пройти регистрацию, освоиться и приступить к созданию своего пилотного проекта.
Галерея иконок, предназначенная для выделения блоков, позволяет сделать до 3 карт. Все пользователи могут работать с различными шаблонами и редактировать их. Приложение создано компанией Google, потому в нем предусмотрена синхронизация со всеми ее цифровыми продуктами и сайтами.
Как только карта завершена, можно открыть к ней доступ для других и одновременно посмотреть на их творения. Минусы безвозмездной версии — однообразный дизайн схем, малое количество акцентов, изображений, текстовых вставок для работы в совместном режиме. Разработчики предлагают и платные, ежемесячная стоимость их — от 5 USD.
MindMeister
Бесплатный режим работы данной программы располагает возможностью поэтапного создания 3 проектов и получения готового результата в короткий срок. С помощью веб-версии можно довольно легко работать в команде — следить за всеми шагами и изменениями, фиксировать их в статистике, добавлять нескольких участников и даже формировать из них группы. Бесплатный тариф открывает пользователю доступ к обширной галерее изображений, но создавать презентации и экспортировать их можно только при взносе за подписку.
Пользователи платформы ценят ее за широкий выбор функций, которые упрощают процесс управления — это и детальные заметки, и обилие ссылок с разными видами построения, и вместительное локальное хранилище, и удобная интеграция, и фокусировка карт, и, наконец, удобный совместный импорт. Служба поддержки отвечает также довольно быстро. Существенный минус — готовую карту, видеоролик или диаграмму не получится загрузить с сайта в формате файла PDF. Подписка обойдется пользователю более 5 USD в месяц.
Метод интеллект-карт используется не только в сфере образования, но и в бизнесе. С их помощью можно структурировать данные, запоминать, выделять то, что важно, и не теряться в изучении сложных тем. Лучше, если вы создадите такую схему лично — в это время вы выстраиваете индивидуальный ассоциативный ряд. Подойти могут как готовые шаблоны, так и простой лист бумаги.
Тем, кто привык все контролировать, можно начать с составления списка задач на день. Так легче понять, что этот метод удобен и быстр. Готовый же инструмент помогает в экономии времени, а также в осознании своей продуктивности в плане мышления и управления людьми.
Часто задаваемые вопросы об интеллект-карте
Каким правилам необходимо следовать при их составлении?
Сейчас интеллект-карты все чаще путают с другими разновидностями диаграмм и схем — зачастую не имеющих потенциала, который имеется у ментальных вариантов. Ниже перечислены критерии, по которым можно понять, правильную ли интеллект-карту вы составили. Таким образом, ментальная карта: имеет главную тему и опорный объект; отличается структурой, подобной дереву; выполнена в разноцветном дизайне; характеризуется порядком слов, похожим на строение ветвей дерева; полна изображений.
Какие ошибки часто допускают при работе с интеллект-картами?
Пришло время перечислить основные ошибки в процессе их создания: Слишком сложные информационные узлы. Старайтесь избегать перегрузки карты очень трудными концепциями и обилием деталей. Золотой принцип — чем проще, тем лучше. То, когда карта не имеет логики и структуры. Чтобы этого избежать, создайте четкую иерархию, в которой основную нагрузку будут нести главные темы, а за ними пойдут второстепенные. Придерживайтесь логики. Неправильное обращение с ключевыми словами. Вместо длинных, «пустых» предложений используйте емкие, точные фразы. Невнимание к цвету и визуальному восприятию. Чтобы повысить внешнюю привлекательность карт, пользуйтесь всевозможными тонами, символами, выделяйте ключевые идеи. Картинки и иконки помогут сделать текст легко запоминающимся. Редкий пересмотр и обновление. Это серьезная ошибка, так как оба этапа крайне важны. Интеллект-карты должны отображать только актуальные сведения.
Как эти схемы помогают с обучением?
Если информация приведена в рамки определенной структуры через визуализацию процесса, успеваемость ученика повышается, так как он получает возможность усвоить больше информации в короткий срок. Практика членения больших массивов информации на множество разделов значительно упрощает ее усвоение.
