О чем речь? Термин «баланс между работой и жизнью» (work-life balance) появился на Западе примерно 45 лет назад. Ясно, что речь идет о выдерживании верного соотношения времени между продолжительностью труда на благо предприятия и часами, посвященными себе и семье.
На что обратить внимание? В нашу страну данное понятие пришло не так давно, но оттого не оказалось менее значимым. Согласно статистике, три четверти россиян сегодня перерабатывает, что не может не сказаться пагубным образом на их здоровье, причем как физическом, так и психическом.
Разница между любимой и нелюбимой работой
Труд далеко не для всех состоит в утомительном выполнении каких-то задач и приказов. У некоторых людей он ассоциируется с отдыхом и не является работой, происходящей от слова «раб».
Творческие люди, композиторы, писатели, художники, а также спортсмены, топ-менеджеры посвящают работе больше 8 часов ежедневно и получают от нее удовольствие.
Предприниматели или управленческий персонал часто гораздо лучше себя чувствуют (физически и эмоционально), работая до 16 часов в сутки, в отличие от своих подчиненных, рабочий день которых длится 8 часов.
Это объясняется высокой мотивацией, умением правильно распределять время и полноценным регулярным отдыхом. Баланс между работой и жизнью сдвинут в направлении первой, но для них нет границы между этими сферами. Так, если бизнесмен, играя в гольф в солнечный летний день, обсуждает условия многомиллиардной сделки с партнерами, считается это трудом или отдыхом? Когда человек реализуется в любимом деле, он счастлив, и границы между покоем, работой и увлечениями стираются, вся его жизнь превращается в любимое дело и доставляет радость.
Но так везет не всем, не всегда хобби становится делом или наоборот. Часто люди не очень любят свою работу, а бывает, и ненавидят ее. Но даже если человек нормально относиться к своей профессии, то актуальна проблема переработок. Большое количество людей в нашей стране занято сверхурочно, тогда как очень важно соблюдать равновесие между трудом и отдыхом.
Негативные последствия переработок
По сведениям ОЭСР (Организации экономического сотрудничества и развития), более длительный день труда установлен не только в странах с невысокими доходами населения, но и в развитых государствах. Так, работники в Южной Корее до 2018 года трудились около 13,5 часов в день, что в год составляло примерно 2 000 часов. Это был один из самых длинных рабочих дней в мире, дольше люди работали только в Мексике и Коста-Рике. Россия также находится высоко в этом рейтинге — на четвертой строчке. Среднестатистический гражданин у нас находится на работе 1 972 часа в год. Меньше всего трудятся в Германии — 1 363 часа ежегодно.
Исследование HeadHunter показало, что 73 % людей в России имеют переработки, но при этом сверхурочную оплату получает только половина из них. Дольше всех задерживаются на месте труда топ-менеджеры (88 %), строители (83 %), рабочие и логисты (79 % и 78 % соответственно), третье место делят сельскохозяйственники и специалисты ИТ-сферы. Рабочий день часто продляется у бухгалтеров, юристов, администраторов, маркетологов и пиарщиков (66–69 %). Зачастую задерживаются в офисе стажеры или молодые специалисты, а также студенты. Не все из них делают это по необходимости, иногда — специально для более высокого дохода или карьеры.
Такие рабочие марафоны могут повлечь за собой выгорание. Огромное количество деловых задач вытесняет все остальное из жизни человека, тогда даже любимое дело может стать ненавистным.
Около 65 % перерабатывающих людей имеют проблемы со здоровьем. Вопрос очень серьезный — по данным медиков, инсульты и инфаркты в России помолодели. Сейчас никого не удивляют такие болезни у молодых от 20 лет, хотя раньше это было редкостью у 45-летних. Кроме того, переработки чреваты бессонницей, сердечно-сосудистыми заболеваниями, могут приводить к депрессии и тревожности.
Скорее, бывают более тяжелые последствия, но в нашей стране нет официальной информации. В Японии ведется статистика губительных исходов, связанных с избыточной нагрузкой. В языке этих островитян есть понятие «кароси», что дословно — «смерть от переработок». Но граждане трудятся намного меньше, чем россияне (примерно 1 713 часов в год).
Переработки не только оказывают влияние на физическое и психическое состояние человека, но также и на его окружение и личную жизнь, потому что большое количество энергии остается на месте труда и на восстановление нужно достаточно много времени. Зачастую это вызывает агрессию в отношении членов семьи и друзей. Иногда человеку и вовсе приходится выбирать между трудом и семейной жизнью. Такое положение дел нельзя назвать правильным, но для России это достаточно распространенное явление.
Суть баланса между работой и личной жизнью
Тему work-life-balance начали поднимать в Америке в 1970-х годах благодаря труду Розабета Мосс Кантера «Работа и семья в Соединенных Штатах». Сначала вопросы баланса касались беременных и женщин с детьми, но с развитием карьерных амбиций ситуация начала меняться. Сотрудники стали часто задерживаться на работе, делая акцент на служебный рост. Поэтому увеличилось количество случаев выгорания, а продуктивность труда стала падать.
Выражение work-life-balance для многих ассоциируется с красивой картинкой, когда все и везде успеваешь — сделать дело, изучить иностранный язык, пообщаться с домочадцами. Кажется: если найдешь этот баланс, то это будет как взмах волшебной палочки.
На самом деле все не так. Сложно представить, что карьера и личная жизнь совсем не будут влиять друг на друга. Каждый человек иногда устает, перерабатывает, просматривает соцсети на работе. Важно научиться управлять своим временем и постараться прийти к равновесию во всех сферах. В современном мире обилия информации важно сохранять нацеленность на свою жизнь, а не просто в определенное время выключать ноутбук. Личная жизнь и сфера работы должны не конкурировать, а дополнять друг друга. Иногда из-за срочных вопросов можно задержаться в офисе, но это не должно входить в привычку. Нужно уметь, приходя домой, переключаться на личные дела, несмотря на авралы на работе и задержки коллег.
5 первых шагов по поиску баланса между работой и жизнью
- Признайте, что проблема существует.
Компании стараются применять различные корпоративные приемы, чтобы создать на рабочем месте сотрудника максимальный комфорт. Но если человек сам не понимает проблемы, то такой подход вопроса не решит. Правда жизни такова, что огромное количество людей долгое время находятся в деле, которое не приносит им удовольствия. Они зарабатывают деньги, чтобы купить ненужные вещи, произвести впечатление на людей, которых они не любят.
- Расставьте приоритеты.
Work-life-balance не требует строго равномерного разделения личного и делового времени. Сначала нужно задать себе следующие вопросы:
- Все ли в моей жизни сложилось так, как я хочу?
- Куда тратится энергия и на какое направление ее не хватает?
- Доволен ли я этим?
Даже если на переработки идете осознанно, надо оценить, как сказывается на вас такая нагрузка.
- Составьте колесо жизненного баланса.
Этот способ наглядно помогает выявить сферы, которым уделено недостаточное внимание. Нарисуйте большой круг на листе бумаги и разделите его на 8 секторов. В каждом из них напишите слова: финансы, работа, семья/отношения, здоровье, увлечения, саморазвитие, друзья, духовный рост. Все сферы оцените по шкале от 1 до 10 баллов и соедините круг. Так вы увидите, существует ли у вас баланс между работой и жизнью вне ее. Сразу выровнять колесо не получится, взаимодействовать с этим нужно постепенно. Сначала выберите 1–2 области, которые надо подтянуть, пропишите план действий и выделите время на его реализацию.
- Пересмотрите организацию времени.
Периодически каждому человеку необходимо встряхнуться. Часто дела или намерения накапливаются из-за того вы перепрыгиваете с одной задачи на другую или держите их постоянно в голове. Успеть все нельзя, поэтому нужно выделить самые приоритетные задачи (можно составить список), а мелкие вопросы — кому-то делегировать.
Также нужно учесть самое продуктивное время — каждый человек определяет его для себя сам. Не забывайте пользоваться мобильными приложениями и заметками.
Чтобы сместить фокус внимания с работы, нужно заполнять жизнь и другими делами. Каждый день придумывайте на внеофисное время что-то новое — дружескую встречу, семейный ужин, хобби, занесите это все в календарь. Так у вас появится мотивация вовремя завершить работу.
- Планируйте достижимые цели.
В идеальном мире рабочий день начинается с проверки электронной почты, а завершается размеренной беседой с соратниками. Но даже суперспециалист в тайм-менеджменте не способен все предусмотреть, поэтому нужно оставлять время для непредвиденных обстоятельств. Если вы вчера долго пробыли на работе, то сегодня постарайтесь уйти пораньше или пересмотрите время дневных перерывов. Не пытайтесь составить идеальное расписание, лучше пусть оно будет реалистичным. Не забывайте, что баланс формируется постепенно.
10 дополнительных советов по достижению баланса
Чтобы понять, как найти баланс между работой и личной жизнью, используйте такие правила:
- Неприкосновенность выходных.
Постоянно трудитесь в сумасшедшем ритме, не отдыхая в процессе, — создавайте полноценные выходные, чтобы организм мог восстановиться и перезагрузиться. Если этого не делать, работоспособность начнет падать.
- Утренние ритуалы.
Если долго работаете по вечерам, то выделяйте себе время с утра, чтобы привести мысли в порядок. В это время вы можете совершить пробежку, сделать зарядку, принять душ, посмотреть свои социальные сети, почитать, в тишине попить кофе — делайте то, что принесет спокойствие и удовлетворение перед бурным трудовым днем.
Неважно, какое занятие выберете, главное, чтобы это время вы посвятили себе, расслабились, упорядочили мысли.
- Перерыв во время рабочего дня.
Если ваш труд не нормирован, то легко может наступить переутомление. Сохранить продуктивность можно с помощью тайм-аута во время бизнес-дня. Но это не должен быть просто обеденный перерыв, лучше полностью сменить род деятельности на 1 или 2 часа. Вы можете провести тренировку или сыграть партию в настольный теннис. В пример можно привести Билла Гейтса. У него за 6 лет (1978–1984 годы) было лишь 15 выходных, в начале развития компании он почти постоянно находился в офисе, но при этом делал перерыв на просмотр кинофильма. Он покидал рабочее место, шел в кинотеатр, а потом снова на несколько часов приходил трудиться.
- Максимальное сосредоточение в рабочий период.
Если в офисе не отвлекаться на другие вопросы, то продуктивность труда будет намного выше, а домой получится уйти, не задерживаясь. Тогда будет оставаться время на семью, сможете больше общаться с детьми, уделить время близким.
- Разбивка дел на выполнимые части.
Если задача выглядит непосильной и очень большой, то нужно ее разделить на более мелкие элементы. Способ называется «микропродуктивность» и хорошо подходит для формирования гибкого графика. Сначала надо определить главные задачи, потом их разбить на более мелкие.
- Использование технологий.
Иногда создается впечатление, что методики вредят нам, и, если вы постоянно настраиваетесь на проблемы и трудности, это отрицательно сказывается на эффективности. Но есть очень хорошие методы, позволяющие сосредоточиться, спланировать труд, найти баланс между семьей и работой. К таким инструментам относятся таймер, функции управления задачами, инструмент отслеживания времени и другие.
Хотите разобраться в себе, повысить личную эффективность и научиться принимать решения без страха и сомнений?
Бесплатный курс «5 шагов, как от страха и сомнений перейти к действиям» от Академии 5 Prism поможет развить навыки будущего, которые пригодятся в работе, бизнесе и жизни.
Что вы получите:
- 5 коротких уроков от коучей международного уровня MCC ICF;
- практические техники для управления эмоциями, стрессом и внутренним состоянием;
- подход к целям, который возвращает энергию и мотивацию;
- понимание, как применять коучинговое мышление для роста и устойчивости.
Этот курс подойдет тем, кто хочет понять себя, наладить внутренний баланс и начать действовать осознанно, а также специалистам, которые работают с людьми: HR, руководителям, коучам, психологам, предпринимателям.
Пройдите бесплатный курс и узнайте, как навыки осознанности и коучингового мышления помогают добиваться целей без выгорания и сомнений.
- Оптимизация дел и их делегирование.
Подумайте, что можете перепоручить другим людям. Используйте все возможности, попросите супруга/родителей забрать детей из сада/школы, отвезти в секцию, заказывайте доставку товаров домой, по возможности рутинную работу делегируйте фрилансерам, спецсервисам, знакомым студентам. Не выполняйте бизнес-задачи не своей компетенции. Появившееся время используйте для вдохновляющих мероприятий, которые отвлекут, позволят получить живое общение.
- Увлечения.
Многие не знают, что еще они хотели бы делать, кроме работы. Наличие хобби стимулирует устраивать перерывы, организовывать выходные, уходить в отпуск.
Очень хорошо, если близкие люди тоже разделяют ваше хобби. Это способствует укреплению отношений, расслаблению, разгрузке мозгов.
- Озвучивание своих проблем.
Если не справляетесь с рабочей нагрузкой, обозначьте это. Пока молчите — ничего не поменяется. Возможно, объем вашей работы уже так увеличился, что трудитесь за двоих. Но если молчите, то руководство и коллеги считают, что все в норме. Не доводите ситуацию до критической отметки.
Если ваши аргументы упорно игнорируются работодателем, то, возможно, имеет место чья-то нечистая игра. Есть такие руководители, которые осознанно заставляют всех трудиться на износ. Они действуют по принципу — возьми все, что можно, и замени работника, если он перегорел. Подумайте, надо ли вам быть такой разменной монетой?
- Встраивание работы в личную сферу.
Иногда приемлем совершенно иной подход — это интеграция труда и иных сфер жизни. Кажется, что он не соответствует принципам work-life-balance. Но, хотя границы между частями исчезают, баланс все равно сохраняется. Интеграция предполагает, что личная жизнь и труд становятся компонентами одного процесса. Здесь не надо жесткого разделения рабочего и свободного времени, а нужна гибкость в его планировании. Например, место труда можно покинуть на час раньше, а оставшиеся вопросы завершить дома, или прямо в офисе пойти в спортзал.
Баланс между личной жизнью и работой — процесс, его надо постоянно поддерживать, а не цель, которой добиваются один раз. Помните, что нет идеального равновесия, как и универсального способа его добиться. Главное, не зацикливаться на чем-то, замечать изобилие жизни и понимать, что у всех разные требования. Поэтому нужно отталкиваться только от своих нужд.
Часто задаваемые вопросы о балансе между работой и жизнью
Зачем нужно соблюдать баланс?
Кажется, что ответ очевиден — грамотное распределение времени позволяет участвовать во всех сферах жизни. Но также баланс нужен для поддержания психического и физического здоровья. Когда в работе нет просвета, то рано или поздно организм взбунтуется, произойдет сбой, упадет качество труда. Накопившееся напряжение приводит к эмоциональному выгоранию, переходит в хроническую форму, что может закончиться депрессией и проблемами со здоровьем.
Кто в основном виноват в дисбалансе?
Считается, что за переработки и стресс ответственность несет руководство, а не сам сотрудник. Человек обвиняет руководство в чрезмерных нагрузках, бесконечных задачах, считает, что его не понимают коллеги. Но на самом деле, скорее всего, вы просто сами не можете отказать или просто привыкли к такому отношению. Только от вас зависит, готовы ли вы переключиться с работы на что-то другое, и сколько в нее вкладываете. Опрос, проведенный Headhunter, показал, что четверть удаленных специалистов посвящают работе до от 80 до 90 % времени. Остальное тратится на чтение новостей, социальные сети, разговоры с коллегами. А задачи накапливаются, доделывать их приходится допоздна, рабочий день растягивается на 12 часов.
Каковы причины «добровольного» несоблюдения баланса?
Отказ от баланса между работой и личной жизнью имеет следующие причины: страх не оправдать ожидания членов семьи, руководителей, друзей; желание улучшить материальное положение; перфекционизм; копирование поведения родителей-трудоголиков; психотравмирующая ситуация, включающая защиту для ухода от различных проблем. Также имеет место душевная пустота, когда человеку нечем наполнить жизнь, нет ярких впечатлений и красок, и тогда он живет по принципу «дом — работа — дом».
Сколько часов мне нужно трудиться, чтобы сохранять хороший баланс между работой и личной жизнью?
Нет золотого стандарта, сколько времени вы должны проводить в деле, но по статистике баланс между работой и жизнью смещается, а уровень производительности падает, если ежедневный труд составляет более 6 часов, это доказано научными исследованиями. Чтобы было равновесие во всех сферах, надо тратить на личные дела и хобби примерно такое же время, как и на офис.
К кому можно обратиться за помощью?
Если сами не в состоянии разобраться в ситуации, то лучше обратиться к специалисту. Это может быть психолог, коуч или близкий человек, который к вам хорошо относится, и вы ему доверяете. Расскажите ему о страхах, проблемах, поделитесь мыслями. Можно пройти специальные курсы.
