Повышение личной эффективности как залог успеха

Что подразумевает? Повышение личной эффективности – стремление человека добиваться поставленных целей, сохраняя при этом баланс между профессиональной деятельностью и личной жизнью. На результат влияют наличие различных навыков, техники и стратегии.

Как этого добиться? Чтобы увеличить свою личную эффективность, необходимо работать над собой и изменить свои привычки. Мгновенных перемен ждать не стоит. Однако, если будет подобрано идеальное сочетание полезных техник, то со временем получится достигать отличных результатов с минимальными усилиями.

Понятие личной эффективности

Личная эффективность – не просто умение достигать целей. Это искусство максимально эффективно использовать свои ресурсы (время, энергию, финансы) для получения желаемого результата, минимизируя стресс и сохраняя душевное равновесие.

Успешные люди, которые добились существенных высот в определенных областях жизни, подтверждают: личная эффективность – фундамент их достижений. Эта способность формируется с детства, и заложенные в раннем возрасте привычки (например, усердие в учебе или откладывание дел на потом) напрямую влияют на будущий успех.

Невыученный урок обязательно приводит к плохой оценке, важные задачи, не выполненные вовремя, к пропущенным возможностям и накопленному стрессу. Поэтому планирование, основанное на принципе «здесь и сейчас», является основным навыком повышения личной эффективности.

Перечислим, какие качества нужно для этого развивать:

• Способность находить компромисс в конфликтной ситуации.
• Проявление терпения и эмпатии по отношению к окружающим.
• Планомерность и целеустремленность при решении любых задач.
• Усидчивость и самоконтроль.

Пути повышения личной эффективности – непрерывный процесс, требующий баланса между творческим вдохновением и строгим планированием. Нельзя забывать о важности отдыха, необходимого для восстановления сил.

Хотя достижение своих целей требует усилий, выход за пределы зоны комфорта не всегда означает резкие и радикальные перемены. Это постепенное расширение своих возможностей, освоение новых навыков и умение адаптироваться к новым условиям.

Используйте 5 точных инструментов: найдите призвание и выйдите на 150 000₽/мес

Юрий Мурадян

Коуч MCC ICF, входит в ТОП-5 коучей России

Каждый человек мечтает найти своё призвание в жизни. Не у каждого это сразу получается, но мы знаем, где искать! За 5 лет мы помогли более 27 000 ученикам найти дело своей жизни и научили зарабатывать на нем.

Мы подготовили подборку полезных документов и вебинаров, которые помогут вам сделать первые шаги для поиска себя и увеличения своего заработка. И да, это бесплатно!

Как найти своё призвание и зарабатывать на нём от 150 000₽

На бесплатном курсе "Профессия коуч"

20 коучинговых вопросов, которые изменят вашу жизнь

Вопросы, которые помогут понять свои сильные стороны, потребности и цели

5 ловушек мышления

ТОП ошибок, которые мешают жить счастливо

Колесо самореализации

Техника коучинга для улучшения всех сфер жизни

Рабочая тетрадь «Действия, которые дают результат»

Поможет достичь целей в быстрые сроки

Скачать подборку бесплатно

DOC 1,7 mb PDF 2,5 mb

Уже скачали 27173 человек

Согласно теориям Брайана Трейси, знаменитого эксперта в области управления временем и личной эффективности, автора книг по данной тематике, большое значение в развитии человеческой деятельности и достижения успеха играет мотивация на успех.

Его дорога к успеху – яркий пример того, как настойчивость и целенаправленность вкупе с четким планированием приводят к впечатляющему результату.

Трейси с юности отличался амбициями, поэтому, начав с нуля, сделал карьеру в ранней молодости. В 25 лет он уже управлял крупной компанией. Брайан Трейси утверждает, что работоспособность человека связана с его интеллектуальными данными и чертами характера.

В своих работах ученый акцентирует внимание на популярных методиках, способствующих повышению личной эффективности в работе. Применяя их на практике, человек правильно спланирует свое время.

Что влияет на личную эффективность

Основы личной эффективности зависят от следующих факторов.

Природные качества

Наши генетические черты, включая темперамент и характер, действительно влияют на способность к достижению целей.

Экстраверты-сангвиники обычно легче адаптируются к командным методам работы, обладают развитыми коммуникативными навыками, не теряются перед большой аудиторией, если приходится говорить на публику. Среди них много успешных продажников, менеджеров, ораторов.

Читайте также!

Как начать работать на самого себя

Подробнее

А интроверты-флегматики часто демонстрируют высокую концентрацию внимания, склонность к анализу и усидчивость, что делает их незаменимыми в таких областях, как дизайн, программирование и научные исследования.

Однако врожденные качества не приговор. Они являются лишь стартовой точкой, потенциалом, который можно развивать или корректировать. При выборе профессии или хобби надо учитывать свои сильные стороны, но не ограничивать себя в стремлении к саморазвитию.

Флегматик тоже может стать успешным спикером, пройдя специальные тренинги по ораторскому мастерству. Просто придется постараться.

Работа над собой

Этот пункт – ключ к разблокированию полного потенциала. Саморазвитие – постоянная работа над собой. Только так можно получить желаемое, а не плыть по течению, делая то, что «послано судьбой».

К примеру, Наташа выросла в семье актеров и с детства хорошо пела, но не пожелала учиться вокалу, поэтому талант со временем угас. А Маша не слушала тех, кто говорил, что у нее нет слуха и голоса, посещала уроки вокала и спустя несколько лет стала солисткой местной рок-группы. Через три года коллектив побеждал на фестивалях местного, а затем и регионального значения.

Окружение

Окружение мощно влияет на нашу личность. Пример для сравнения: в группе продаж А сильная конкуренция, потому что менеджеры желают получить звание лучшего, стараясь закрыть как можно больше сделок и заслужить премию. В группе Б полная анархия, так как в ней часто не выполняют план.

Для вас подарок! В свободном доступе до 12.03

Узнайте, с помощью коучинга, как выйти на новый финансовый уровень

Скачайте бесплатный фрагмент книги
"Делай как коуч"

Чтобы получить файл, укажите e-mail: Для доступа к файлу укажите телефон:

Скачать бесплатно

pdf 2,3 mb

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Я даю согласие на получение рассылок об акциях, бонусах, подарках от Академии и рекламных материалов

Конечно, начинающий продажник легче добьется хороших результатов в группе А, если он не лишен духа соревнований и мотивирован на успех. Однако и в группе Б стажер тоже сможет реализовать свои способности, если захочет. Но риск приобретения пассивной позиции в таком коллективе велик.

Качества, необходимые для повышения личной эффективности

Инструменты повышения личной эффективности:

• Целеустремленность. Способность завершать любое начатое дело является одним из важнейших аспектов успешной деятельности.
• Эффективное целеполагание. Ясно сформулированная цель направит к раскрытию ваших возможностей.
• Правильная расстановка приоритетов. Важно быстро уметь выполнять актуальные задачи, делегировать второстепенные и исключать все ненужное.
• Самодисциплина. Надо развивать личный потенциал, адекватно оценивать собственные способности, реально видеть свои недостатки и стремиться их преодолеть.
• Энергетический баланс. Повышение личной эффективности невозможно без достаточного уровня энергии. Поддерживать его помогут физическая активность, сбалансированное питание и полноценный сон.
• Полезные привычки. Практически 40-45 % действий человек совершает автоматически, не задумываясь. Это ранее хорошо усвоенные навыки. Именно поэтому крайне важно формировать у себя положительные привычки.

Оценка личной эффективности

Мы подготовили перечень вопросов, ответив на которые вы сможете понять собственную эффективность.

• Я не всегда довожу до конца начатое: курс, задачу, идею.
• Некоторые из моих успехов не всегда вызывают радость у начальства, родственников, любимого человека.
• Иногда я прихожу с опозданием или не выполняю вовремя какие-либо задачи.
• Долгое время я не могу приступить к делу, откладывая его на крайний срок.
• У меня давно не было карьерного роста и повышения заработной платы.
• Мне часто приходится совершать ошибки, так как я не всегда внимательно разбираюсь в сути проблем.
• Я не могу справиться с потоком информации, которая обрушивается на меня.
• Если у меня много дел, я или откладываю их, или берусь сразу за все одновременно.

Обратите внимание на пункты, где вы дали положительный ответ. Это ваши области для развития.

Важность планирования для повышения личной эффективности

Список достижимых целей

Для повышения личной эффективности важно следовать четко установленной схеме, выделяя ключевые приоритеты в выполнении своих дел. Чтобы успешно реализовать свои цели, необходимо постепенно выполнять план, не останавливаясь на достигнутом результате.

Создавая список дел, стоит задуматься о том, что вы собираетесь получить спустя месяц, год или десятилетие. Каждый пункт должен отражать возможности, которые помогут активировать внутренний потенциал. К примеру, ваша мечта – стать певцом. Вам понадобятся навыки общения, штат хороших преподавателей вокала и набор музыкальных инструментов.

Читайте также!

Аффирмации на успех: как использовать их для достижения процветания и богатства

Подробнее

Четкое понимание своих желаний упростит управление собственной жизнью и поможет двигаться в нужном направлении. Список позволить достигать целей методично, не отвлекаясь на второстепенные вещи.

Планирование действий

Жизнь любого человека обязательно связана с его планами. Рекомендуется пользоваться специальным блокнотом с календарем, который станет вашим инструментом для детального распределения времени. Такой ежедневник должен стать настольной книгой, так как поможет четко видеть, что вы должны делать в каждый момент своей жизни.

Создание персонализированного плана способствует увеличению вашей продуктивности во всех сферах. Вы станете более собранным, потому что научитесь последовательному решению задач.

Четкое распределение обязанностей пробуждает внутренние ресурсы и силы, необходимые для движения вперед. Здесь не нужно слишком жестко ограничивать себя, уделяя время, например, только работе. В вашем расписании должны быть минуты досуга.

Такой подход хорошо мотивирует и дает чувство удовлетворения при выполнении каждого пункта. Если вы научитесь умению поэтапно планировать свое время, это способствует повышению личной эффективности, будь то руководитель или простой работник, направит усилия для реализации амбиций.

Методы повышения личной эффективности

Метод SMART-целей

Некоторые люди понимают способы повышения личной эффективности как бездумное следование целям. Нельзя за сутки успеть сразу все: подготовиться к важным переговорам, овладеть искусством макияжа и вождения автомобиля, найти любовь на всю жизнь.

Ведь в сутках всего 24 часа! А если не успел, начинаешь считать себя полным неудачником. Конечно, следование такому методу не даст никакого эффекта.

Живите реальностью, не ставьте недостижимых целей. Здравомыслие в любом деле поможет справиться даже с трудными и большими задачами.

Здесь пригодится метод постановки умных SMART-целей. В соответствии с данной техникой каждая цель или задача должна быть:

• S – specific – конкретной. Допустим, заплатить налоги за прошлый год.
• M – measurable – измеримой. Ответьте сами себе на вопрос: как понять, что я достиг цели? Ответ: налоговая декларация будет принята, и вы получите возврат части уплаты от НДФЛ.
• A – achievable – достижимой. Чтобы понимать, что цель реальна, спросите у себя: «Хватит ли моих сил и знаний для воплощения задуманного?» Год назад вы уже платили такой налог и можете подтвердить расходы для возмещения, значит, этого хватит. Если цель достижима и вы располагаете всем нужным для этого потенциалом, пора определять дальнейшие шаги и составить список более мелких задач.
• R – relevant – важной. В данном случае поможет вопрос: «Зачем мне это нужно?». Цель будет более значимой, если она совпадает с другими планами, например вы откладываете деньги на обучение на курсах. Вам не хватает только возврата от налоговой инспекции.
• T – time-bound – лимитированной по времени. Знайте, что существует простая истина: без конкретного срока нет результата. Нужно отправить декларацию до 10 октября, чтобы успеть получить вычет до конца года. Таким образом, окончательной целью будет сдача декларации 3-НДФЛ в налоговую до 10 октября для получения вычета и оплаты необходимого обучения до конца года.

Матрица Эйзенхауэра

Отлично. У вас есть список четких целей и задач, а как начинать действовать? Отделить главное от второстепенного поможет матрица Эйзенхауэра. Оцените, насколько важной и срочной является для вас каждая задача. А затем распишите их по квадратам.

Лучшая последовательность для выполнения задач:

• «Важно и срочно». Это наиболее критичные дела, которым стоит уделить самое пристальное внимание.
• «Важно, но не срочно». Не стоит откладывать их на потом, но и не надо бросаться делать их сразу и немедленно. Установите для каждой из них свой дедлайн.
• «Срочно, но не важно». Такие дела лучше делегировать другим, чем стремиться сделать самостоятельно.
• «Не срочно и не важно». В первую очередь выясните, есть ли вообще у вас такая потребность? Если да – добавьте ее в список «Когда-нибудь» и займитесь, когда будет возможность. Если нет – смело уберите.

Как только вы распределите такой план повышения личной эффективности по квадратам, жить по заданной схеме станет намного легче.

Метод Помодоро

Порой даже на задачу, которая кажется простой, уходит масса времени. Вам могут мешать соцсети, разглядывание милых фото с цветочками, общение с коллегами, а также другие отвлекающие факторы. Поэтому полезно применить еще один путь повышения эффективности использования личного времени – навык концентрации, следуя методике Помодоро.

Метод состоит в упражнениях, суть которых в следующем: вы старательно работаете в течение 25 минут (такие временные отрезки называются «помидорами»), а после отдыхаете 5 минут.

Читайте также!

Как научиться любить себя и что этому мешает

Подробнее

Занимайтесь в это время любыми делами, но как только зазвонил будильник и начался новый «помидор» – сразу приступайте к своим прямым обязанностям. Зато через 4 «помидора» вы получите награду – большой перерыв на 15-20 минут.

Польза методики заключается в том, чтобы ее легко подстроить под себя. К примеру, можно поставить не 4, а 3 «помидора» по 20 минут, а между ними 10 минут перерыва. Отмечайте «помидоры» таймером на телефоне или в планировщике.

Метод Стивена Кови

Известный специалист в области управления жизнью Стивен Кови, автор книги «7 навыков высокоэффективных людей», утверждает, что для повышения продуктивности необходимо:

• Проявлять проактивность.
• Приступая к новому, представлять конечную цель.
• Сначала заниматься важными и срочными делами.
• Строить взаимовыгодные связи.
• Уметь понять точку зрения других.
• Достигать синергетического эффекта.
• Заниматься саморазвитием – регулярно «точить пилу».

Развитию данных навыков способствует ежедневник Кови, основой которого является пирамида продуктивности. Если следовать данному приему повышения личной эффективности, то цепочка действий имеет следующий вид:

• Сначала вы определяете свои цели и сосредотачиваетесь на них.
• Затем устанавливаете цели исходя их этих ценностей.
• Планируете действия сначала на неделю, а потом на один день.

Обязательно занимайтесь своим развитием: физическим, духовным, умственным и эмоциональным.

Метод лягушки

Если вам не хочется углубляться в анализ биоритмов, попробуйте более простую технику планирования: «поедание лягушек на завтрак». Лягушками называются в этом случае неприятные дела, которые неохота выполнять. Их обычно откладывают или держат в самом конце списка. Это вызывает чувство вины.

Читайте также!

Рабочий ритм: понятие, значение, возвращение

Подробнее

Например, посещение стоматолога, подготовка отчета на неинтересную тему, поздравление малознакомого коллеги с выходом на пенсию. Лучше всего разбираться с такими делами утром, пока есть силы и энергия. А дальше день покажется не таким уж и плохим.

Метод швейцарского сыра

Еще один вариант борьбы с прокрастинацией и решения неприятной задачи – метод швейцарского сыра. Разделите большое сложное дело на мелкие подзадачи и приступите к той, которая наиболее легкая.

Таким образом, в тяжелом вопросе – «куске сыра» – образуются дырочки – хорошо исполненные подзадачи, что поможет вам немного продвинуться к вашей цели. Этот метод снимает внутренние барьеры и повышает уверенность в себе.